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Sistema de reservas de consultas para despachos, creado con IA
Un sistema de reservas para despachos permite que los posibles clientes soliciten una consulta en línea sin que nadie la confirme antes de la comprobación de conflictos. Describe a Mythex tus tipos de consulta y tus abogados y te crea la página de reservas, las preguntas de admisión y una cola para el personal que hace las comprobaciones y las confirmaciones, todo sobre una base de datos real que publicas en tu propio enlace.
Para quién es
Despachos pequeños y medianos que atienden solicitudes de consulta por teléfono y correo, se pasan el tiempo cuadrando agendas para encontrar hueco con el abogado adecuado y, a veces, descubren después de reservar que quien llama está relacionado con la parte contraria de un cliente existente.
Qué puedes crear
- Una llamada gratuita de 15 minutos de orientación y una primera consulta de pago
- Abogados listados por área de práctica con su propia disponibilidad
- Preguntas de admisión sobre tipo de asunto, parte contraria y plazos
- Solicitudes en espera hasta que la comprobación de conflictos quede despejada
- Un enlace de pago enviado con la confirmación
- Recordatorios y enlace de videollamada para consultas a distancia
Pendiente primero, confirmada tras la comprobación
La regla más importante en la reserva jurídica es que un hueco se solicita, no se confirma. El cliente elige una hora y responde las preguntas de admisión; el hueco queda retenido; el personal busca a la parte contraria y a las empresas relacionadas en vuestros registros; y entonces la reserva se confirma o se declina con educación. Pide a Mythex que retenga las reservas pendientes un número de horas fijo para que no se pierdan si la comprobación tarda una mañana.
- Huecos retenidos mientras están pendientes
- Cola del personal con las comprobaciones pendientes
- Mensaje de rechazo que no da ningún detalle del conflicto
Tipos de consulta y honorarios
Separa una breve llamada gratuita de orientación de una primera reunión de pago. Indica en la página de reservas el precio y la duración de cada una: reduce la barrera más que cualquier lista de credenciales. Cobra después de la comprobación de conflictos, enviando un enlace de pago con la confirmación, para no tener que devolver nunca el dinero a alguien a quien no puedes representar.
Disponibilidad por abogado y área de práctica
Un abogado de familia no puede cubrir un contrato de arrendamiento comercial, así que el cliente elige primero el área de práctica y ve solo a los abogados que la tratan, cada uno con su horario. Los días de juicio y los festivos bloquean su agenda. Si diriges los casos por tipo de asunto en vez de dejar que el cliente elija persona, pide una asignación automática al siguiente abogado disponible de esa área.
- Área de práctica elegida primero
- Horario por abogado y días de juicio bloqueados
- Asignación automática opcional
Errores que conviene evitar
No pidas toda la historia en el formulario de reserva: pide el tipo de asunto, el nombre de la parte contraria y cualquier plazo en curso, y deja el resto para la llamada. No envíes confirmaciones que parezcan un consejo jurídico. Y añade un aviso claro de que solicitar una consulta no convierte a la persona en cliente hasta que lo confirmes por escrito.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un sistema de reservas de consultas para mi despacho. Los clientes eligen un área de práctica y después una llamada gratuita de 15 minutos o una consulta de pago de 1 hora con un abogado de esa área, e indican el tipo de asunto, el nombre de la parte contraria y cualquier plazo. Las solicitudes quedan pendientes hasta que el personal marque la comprobación de conflictos como despejada; entonces el cliente recibe la confirmación con un enlace de pago y un recordatorio el día anterior.
Preguntas
¿Las reservas pueden esperar a la comprobación de conflictos antes de confirmarse?
Sí. Pide que las reservas se creen como pendientes y se confirmen solo cuando el personal despeje la comprobación. El cliente ve que su solicitud está recibida, no confirmada.
¿Los clientes pueden pagar una consulta en línea?
Sí, a través de un proveedor de pagos como Stripe que conectes con tu propia cuenta. Muchos despachos envían el enlace de pago solo después de la comprobación de conflictos.
¿Podemos ofrecer consultas por videollamada?
Sí. Añade una opción de videollamada e incluye un enlace de tu propia herramienta de vídeo en los correos de confirmación y recordatorio.
¿Necesitamos personal técnico para configurarlo?
No. Describes las normas de reserva en palabras sencillas y Mythex lo construye. Los cambios, como un nuevo tipo de consulta, se piden con un mensaje en el chat.
¿Hay plan gratuito?
Sí. Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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