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Système de réservation de consultations pour cabinet d'avocats, créé avec l'IA

Un système de réservation pour cabinet d'avocats permet aux personnes qui cherchent un conseil de demander une consultation en ligne, sans qu'aucune confirmation ne soit envoyée avant le contrôle des conflits d'intérêts. Décrivez vos types de consultations et vos avocats à Mythex, et il construit la page de réservation, les questions d'accueil et une file de travail pour le personnel qui gère les vérifications et les confirmations, le tout sur une vraie base de données publiée à votre propre lien.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les cabinets petits et moyens qui reçoivent les demandes de consultation par téléphone et e-mail, qui jonglent avec les agendas pour trouver un créneau avec le bon avocat, et qui découvrent parfois après coup que l'appelant est lié à la partie adverse d'un client existant.

Ce que vous pouvez créer

Un appel de triage gratuit de 15 minutes et une première consultation payante
Avocats présentés par domaine de compétence avec leurs propres disponibilités
Questions d'accueil sur le type de dossier, la partie adverse et les délais
Demandes en attente jusqu'à la validation du contrôle des conflits
Un lien de paiement envoyé avec la confirmation
Rappels et lien vidéo pour les consultations à distance

En attente d'abord, confirmé après le contrôle

La règle la plus importante pour une réservation juridique est qu'un créneau est demandé, et non confirmé. Le client choisit une heure et répond aux questions d'accueil ; le créneau est réservé ; le personnel recherche la partie adverse et les sociétés liées dans vos dossiers ; puis la réservation est confirmée ou refusée poliment. Demandez à Mythex de conserver les créneaux en attente pendant un nombre d'heures défini, pour qu'ils ne soient pas perdus si la vérification prend une matinée.

Créneaux réservés pendant l'attente
File de contrôles à effectuer pour le personnel
Message de refus qui ne donne aucun détail sur le conflit

Types de consultations et honoraires

Séparez un bref appel de triage gratuit d'un premier rendez-vous payant. Indiquez sur la page de réservation le tarif et la durée de chacun : cela lève davantage de freins que n'importe quelle liste de diplômes. Encaissez le paiement après le contrôle des conflits, en envoyant un lien avec la confirmation, afin de ne jamais avoir à rembourser quelqu'un que vous ne pouvez pas défendre.

Disponibilités par avocat et par domaine

Un avocat de droit de la famille ne peut pas traiter un bail commercial : le client choisit donc d'abord le domaine et ne voit que les avocats qui le traitent, chacun avec ses horaires. Les jours d'audience et les jours fériés bloquent leur agenda. Si vous orientez selon le type de dossier au lieu de laisser le client choisir une personne, demandez une attribution automatique au premier avocat disponible dans ce domaine.

Domaine de compétence choisi en premier
Horaires par avocat et jours d'audience bloqués
Attribution automatique facultative

Erreurs à éviter

Ne demandez pas le récit complet dans le formulaire de réservation : notez le type de dossier, le nom de la partie adverse et tout délai en cours, et gardez le reste pour l'appel. N'envoyez pas de confirmations qui ressemblent à des conseils. Et ajoutez une mention claire indiquant qu'une demande de consultation ne fait pas de la personne un client tant que vous ne l'avez pas confirmé par écrit.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de réservation de consultations pour mon cabinet d'avocats. Les clients choisissent un domaine de compétence, puis un appel gratuit de 15 minutes ou une consultation payante d'une heure avec un avocat de ce domaine, et saisissent le type de dossier, le nom de la partie adverse et tout délai. Les demandes restent en attente jusqu'à ce que le personnel valide le contrôle des conflits ; le client reçoit alors une confirmation avec un lien de paiement et un rappel la veille.

Questions

Les réservations peuvent-elles attendre le contrôle des conflits avant d'être confirmées ?

Oui. Demandez que les réservations soient créées en attente et confirmées uniquement lorsque le personnel valide le contrôle. Le client voit que sa demande est reçue, et non confirmée.

Les clients peuvent-ils payer une consultation en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement comme Stripe que vous connectez avec votre propre compte. Beaucoup de cabinets n'envoient le lien de paiement qu'après le contrôle des conflits.

Peut-on proposer des consultations en visioconférence ?

Oui. Ajoutez une option vidéo et incluez un lien de réunion issu de votre propre outil de visioconférence dans les e-mails de confirmation et de rappel.

Faut-il du personnel technique pour la mise en place ?

Non. Vous décrivez les règles de réservation en langage courant et Mythex les construit. Les modifications, comme un nouveau type de consultation, se demandent dans le chat.

Existe-t-il un forfait gratuit ?

Oui. Vous pouvez créer et publier avec le forfait Free, sans carte, grâce aux crédits quotidiens. Pro, à 25 $ par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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