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Verbands-CRM: Mitglieder, Organisationen, Verlängerungen und Engagement

Ein Verbands-CRM ist die Mitgliederdatenbank, von der alles andere abhängt: wer Mitglied ist, in welcher Stufe, über welche Organisation, wann die Verlängerung ansteht und wie engagiert jemand ist. Beschreiben Sie Mythex Ihren Verband, und die Plattform baut das CRM auf einer echten Datenbank mit Mitarbeiterrollen, Verlängerungsübersicht und den Listen, die Sie vor jeder Vorstandssitzung brauchen.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Verbände, die mit einer Mitgliederliste, einem E-Mail-Tool und einer Veranstaltungsplattform arbeiten, die sich nie einig sind. Niemand kann an einem Dienstagnachmittag sagen, wie die Verlängerungen dieses Jahres im Vergleich zum letzten Jahr stehen.

Was du bauen kannst

Einzelmitglieder, verknüpft mit ihrer Organisation
Organisationsmitgliedschaften mit benannten Personen
Stufe, Eintrittsdatum, Verlängerungsdatum und Zahlungsstatus
Besuchte Veranstaltungen und heruntergeladene Materialien
Ehrenamtliche und Gremienrollen
Eine Liste der Mitglieder mit Gefahr des Austritts

Personen und Organisationen

Mitglieder sind Personen, aber viele treten über einen Arbeitgeber bei oder werden von ihm bezahlt. Speichern Sie Einzelpersonen und Organisationen getrennt und verknüpfen Sie sie. So sehen Sie jedes Mitglied eines Unternehmens, können eine Person beim Jobwechsel übernehmen, ohne ihre Historie zu verlieren, und Organisationsmitgliedschaften für ihre benannten Personen in Rechnung stellen. Erfassen Sie die Stufe an der Mitgliedschaft und nicht an der Person, denn eine Person kann im Laufe der Jahre verschiedene Stufen haben.

Personen mit Organisationen verknüpft
Historie bleibt bei Jobwechseln erhalten
Stufe an der Mitgliedschaft erfasst

Engagement sagt Verlängerung voraus

Mitglieder, die über Monate nichts besucht, nichts heruntergeladen und nichts geöffnet haben, laufen am ehesten aus. Erfassen Sie besuchte Veranstaltungen, abgeschlossene Kurse und heruntergeladene Materialien in jedem Datensatz und erstellen Sie drei Monate vor der Verlängerung eine Liste der wenig engagierten Mitglieder. Eine persönliche Einladung zu etwas, das sie interessiert, bringt mehr Verlängerungen als eine weitere Erinnerungs-E-Mail.

Verlängerungen im Vergleich zum Vorjahr

Vergleichen Sie die Verlängerungen Woche für Woche mit demselben Stand im Vorjahr. Die Frage des Vorstands „Liegen wir im Plan?“ beantwortet ein einziges Diagramm, solange noch Zeit für Nachfassen ist. Schlüsseln Sie es nach Stufe und Region auf, um zu sehen, wo der Rückgang liegt.

Vergleich Woche für Woche
Nach Stufe und Region
Liste offener Verlängerungen zum Nachfassen

Ehrenamtliche und Gremien

Erfassen Sie Gremien- und Ehrenamtsrollen mit Beginn- und Enddatum. Das hilft bei der Nachfolgeplanung, bei der angemessenen Danksagung an Ehrenamtliche auf der Jahreshauptversammlung und legt fest, wer im Portal welche Gremiendokumente sieht.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein CRM für meinen Mitgliederverband. Personen und Organisationen sind getrennt und verknüpft; Organisationsmitgliedschaften listen benannte Personen auf. Jede Mitgliedschaft hat Stufe, Eintrittsdatum, Verlängerungsdatum und Zahlungsstatus. Erfasse besuchte Veranstaltungen, abgeschlossene Kurse und heruntergeladene Materialien sowie Gremienrollen mit Daten. Zeige die Verlängerungen Woche für Woche im Vergleich zum Vorjahr nach Stufe und Region und liste Mitglieder ohne Engagement in den letzten 6 Monaten, deren Verlängerung in den nächsten 3 Monaten ansteht.

Fragen

Kann es Organisationsmitgliedschaften verwalten?

Ja. Eine Organisation hält die Mitgliedschaft und listet benannte Personen auf, jede mit eigenem Datensatz und eigenem Login.

Kann ich die Verlängerungen mit dem Vorjahr vergleichen?

Ja. Bitten Sie um ein Wochen-Diagramm der Verlängerungen im Vergleich zur selben Woche des Vorjahres, aufgeschlüsselt nach Stufe.

Kann ich unsere Mitgliederliste importieren?

Ja. Exportieren Sie als CSV und bitten Sie Mythex um einen Import, der Personen mit Organisationen verknüpft. Bereinigen Sie vorher Dubletten.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Beschreiben Sie Ihre Stufen und Regeln, und Mythex baut das CRM.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und bietet tägliche Credits. Pro kostet 25 $/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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