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CRM para associações: membros, organizações, renovações e engajamento

Um CRM para associação é o banco de dados de membros do qual tudo depende: quem é membro, em qual categoria, por meio de qual organização, quando renova e o quanto está engajado. Descreva sua associação para a Mythex e ela cria o CRM em um banco de dados real, com perfis para a equipe, acompanhamento de renovações e as listas de que você precisa antes de cada reunião da diretoria.

Comece a criar grátis

Para quem é

Associações que trabalham com uma planilha de membros, uma ferramenta de e-mail e uma plataforma de eventos que nunca batem entre si, e em que ninguém consegue dizer, numa terça à tarde, como as renovações deste ano se comparam às do ano passado.

O que você pode criar

Membros individuais ligados à sua organização
Associações organizacionais com pessoas nomeadas
Categoria, data de adesão, data de renovação e status de pagamento
Eventos frequentados e materiais baixados
Funções de voluntário e de comitê
Uma lista de membros em risco de desligamento

Pessoas e organizações

Membros são pessoas, mas muitos entram por meio de uma empresa ou são pagos por ela. Guarde as pessoas e as organizações separadamente e ligue uma à outra, para que você veja todos os membros de uma empresa, transfira uma pessoa quando ela mudar de emprego sem perder seu histórico e cobre as associações organizacionais pelas pessoas nomeadas. Registre a categoria na associação, e não na pessoa, já que uma mesma pessoa pode ter categorias diferentes ao longo dos anos.

Pessoas ligadas a organizações
Histórico mantido em mudanças de emprego
Categoria no registro da associação

O engajamento prevê a renovação

Membros que não frequentaram nada, não baixaram nada e não abriram nada por meses são os que mais provavelmente vão deixar a associação. Registre eventos frequentados, cursos concluídos e materiais baixados em cada cadastro, e gere uma lista de membros com baixo engajamento três meses antes da renovação. Um convite pessoal para algo relevante para eles muda mais renovações do que mais um e-mail de lembrete.

Renovações em comparação com o ano anterior

Compare as renovações semana a semana com o mesmo ponto do ano passado. A pergunta da reunião da diretoria, “estamos no caminho certo?”, é respondida com um único gráfico, ainda a tempo de cobrar. Separe por categoria e região para ver onde está a queda.

Comparação semana a semana
Por categoria e região
Lista de renovações não pagas para cobrança

Voluntários e comitês

Registre as funções de comitê e de voluntário com datas de início e fim. Isso ajuda na sucessão, agradece os voluntários de forma adequada na assembleia anual e controla quem vê quais documentos de comitê no portal.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um CRM para minha associação de membros. Pessoas e organizações são separadas e ligadas; as associações organizacionais listam as pessoas nomeadas. Cada associação tem categoria, data de adesão, data de renovação e status de pagamento. Registre eventos frequentados, cursos concluídos e materiais baixados, além de funções em comitês com datas. Mostre as renovações semana a semana em comparação com o ano passado, por categoria e região, e liste os membros sem engajamento nos últimos 6 meses que renovam nos próximos 3.

Perguntas

Ele consegue lidar com associações organizacionais?

Sim. Uma organização detém a associação e lista as pessoas nomeadas, cada uma com seu próprio cadastro e login.

Posso comparar as renovações com o ano passado?

Sim. Peça um gráfico de renovações semana a semana em comparação com a mesma semana do ano passado, separado por categoria.

Posso importar nossa planilha de membros?

Sim. Exporte para CSV e peça à Mythex uma importação que ligue as pessoas às organizações. Limpe as duplicatas antes.

Preciso de conhecimento técnico?

Não. Descreva suas categorias e regras e a Mythex cria o CRM.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão e oferece créditos diários. O Pro custa $25/month e adiciona domínio próprio, edição de código e exportação.

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