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協會 CRM：會員、機構、續會與參與度

協會 CRM 是其他所有功能的會員資料庫基礎：誰是會員、屬於哪個等級、透過哪個機構加入、何時續會，以及他們的參與程度如何。用 Mythex 描述你的協會，它就會以真實資料庫建置 CRM，包含員工角色、續會追蹤，以及每次理事會議前你需要的各種名單。

免費開始建置

適合誰

協會以會員試算表、電子郵件工具與活動平台分別管理資料，三者從來對不上；有人在週二下午被問到今年續會與去年相比如何時，根本無法立即回答。

你可以建置什麼

連結到所屬機構的個人會員
包含指定人員的團體會籍
等級、入會日期、續會日期與付款狀態
參加過的活動與下載過的資源
志工與委員會職務
有失效風險的會員名單

個人與機構

會員是個人，但許多人是透過雇主加入，或由雇主代付會費。請將個人與機構分開儲存並彼此連結，這樣你就能看出某家公司的所有會員，當有人換工作時也能保留其歷史紀錄，並為團體會籍向其指定人員開立發票。等級應記錄在會籍上，而非個人身上，因為同一個人在不同年度可能擁有不同的等級。

個人與機構相互連結
換工作時保留歷史紀錄
等級記錄在會籍紀錄上

參與度預測續會

數個月來沒有參加任何活動、沒有下載任何資料、也沒有打開任何郵件的會員，最有可能失效。請在每筆紀錄上追蹤參與的活動、完成的課程與下載的資源，並在續會前三個月列出參與度低的會員名單。寄出與他們相關的個人化邀請，比再寄一封提醒郵件更能提升續會率。

續會與去年相比

逐週比較續會狀況與去年同期。理事會最關心的問題「我們有沒有達成目標？」，只需一張圖表就能回答，而且還有時間進行催繳。也可以依等級與地區細分，找出下滑最明顯的地方。

逐週比較
依等級與地區細分
未付款續會名單供催繳

志工與委員會

記錄委員會與志工職務的起訖日期。這有助於職務交接，也能讓你在年會上妥善感謝志工，並控制在入口網站中誰能看到哪些委員會文件。

運作方式

用白話文描述你想要的內容，或從下方的範本開始。
看 Mythex 在即時預覽中建置它，背後有真正的資料庫。
透過對話做任何修改：文字、版面、欄位、功能。
一鍵發佈到公開網址，並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的會員協會建立一套 CRM。個人與機構分開管理並相互連結；團體會籍需列出指定人員。每項會籍需有等級、入會日期、續會日期與付款狀態。追蹤參加的活動、完成的課程與下載的資源，並記錄委員會職務與日期。逐週顯示續會狀況，與去年相比，並依等級與地區細分；另外列出過去 6 個月沒有任何參與紀錄、且將於未來 3 個月內續會的會員。

常見問題

它能處理團體會籍嗎？

可以。機構持有會籍並列出指定人員，每位人員都有自己的紀錄與登入帳號。

我能將續會與去年比較嗎？

可以。請求提供與去年同一週相比的逐週續會圖表，並依等級細分。

我能匯入我們的會員試算表嗎？

可以。匯出為 CSV，並請 Mythex 匯入，同時把人員與機構連結起來。匯入前請先清除重複資料。

我需要具備技術能力嗎？

不需要。描述你的等級與規則，Mythex 就會建置 CRM。

費用是多少？

免費方案不需信用卡，並提供每日點數。Pro 方案每月 25 美元，增加自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。