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एसोसिएशन CRM: सदस्य, संस्थाएँ, नवीनीकरण और जुड़ाव

एसोसिएशन CRM वह सदस्य डेटाबेस है जिस पर बाकी सब निर्भर करता है: कौन सदस्य है, किस स्तर पर है, किस संस्था से जुड़ा है, कब नवीनीकरण होता है और वह कितना जुड़ा है। अपनी एसोसिएशन Mythex को बताएँ और वह स्टाफ़ भूमिकाओं, नवीनीकरण ट्रैकिंग और बोर्ड बैठक से पहले ज़रूरी सूचियों के साथ असली डेटाबेस पर CRM बना देता है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

एसोसिएशन जो एक सदस्य स्प्रेडशीट, एक ईमेल टूल और एक इवेंट प्लेटफ़ॉर्म से चलती हैं जो कभी आपस में नहीं मिलते, और जहाँ किसी मंगलवार दोपहर कोई नहीं बता सकता कि इस साल के नवीनीकरण पिछले साल से कैसे तुलना करते हैं।

आप क्या बना सकते हैं

  • व्यक्तिगत सदस्य, जो अपनी संस्था से जुड़े हों
  • नामित व्यक्तियों वाली संस्थागत सदस्यताएँ
  • स्तर, जुड़ने की तारीख, नवीनीकरण की तारीख और भुगतान स्थिति
  • उपस्थित इवेंट और डाउनलोड किए गए संसाधन
  • स्वयंसेवक और समिति की भूमिकाएँ
  • छूटने के जोखिम वाले सदस्यों की सूची

व्यक्ति और संस्थाएँ

सदस्य व्यक्ति होते हैं, पर कई लोग किसी नियोक्ता के ज़रिए जुड़ते हैं या उसी के द्वारा भुगतान होते हैं। व्यक्तियों और संस्थाओं को अलग रखें और जोड़ें, ताकि आप किसी कंपनी के हर सदस्य को देख सकें, किसी व्यक्ति के नौकरी बदलने पर उसका इतिहास खोए बिना उसे आगे ले जा सकें, और संस्थागत सदस्यता का इनवॉइस उसके नामित व्यक्तियों के लिए बना सकें। स्तर सदस्यता के रिकॉर्ड पर दर्ज करें, व्यक्ति पर नहीं, क्योंकि एक व्यक्ति वर्षों में अलग-अलग स्तर पर रह सकता है।

  • संस्थाओं से जुड़े व्यक्ति
  • नौकरी बदलने पर इतिहास सुरक्षित
  • सदस्यता रिकॉर्ड पर स्तर

जुड़ाव नवीनीकरण का अनुमान देता है

जो सदस्य महीनों से कुछ भी नहीं आए, कुछ डाउनलोड न करें और कुछ न खोलें, वे छूटने की सबसे ज़्यादा संभावना रखते हैं। हर रिकॉर्ड पर उपस्थित इवेंट, पूरे किए कोर्स और डाउनलोड किए संसाधन दर्ज करें, और नवीनीकरण से तीन महीने पहले कम जुड़े सदस्यों की सूची बनाएँ। उनके लिए किसी प्रासंगिक चीज़ का व्यक्तिगत निमंत्रण दूसरे अनुस्मारक ईमेल से ज़्यादा नवीनीकरण बदलता है।

पिछले साल के मुकाबले नवीनीकरण

नवीनीकरण की तुलना हर हफ़्ते पिछले साल के उसी बिंदु से करें। बोर्ड का सवाल 'क्या हम सही रास्ते पर हैं?' एक ग्राफ़ से जवाब पा जाता है, जब पीछा करने का अब भी समय हो। स्तर और क्षेत्र के हिसाब से तोड़कर देखें कि गिरावट कहाँ है।

  • हफ़्ता-दर-हफ़्ता तुलना
  • स्तर और क्षेत्र के अनुसार
  • पीछा करने के लिए बिना भुगतान नवीनीकरण की सूची

स्वयंसेवक और समितियाँ

समिति और स्वयंसेवक की भूमिकाएँ शुरू और खत्म होने की तारीखों के साथ दर्ज करें। इससे उत्तराधिकार की योजना बनती है, AGM में स्वयंसेवकों का ठीक से धन्यवाद होता है, और पोर्टल में कौन-सी समिति के दस्तावेज़ कौन देखे, यह नियंत्रित होता है।

यह कैसे काम करता है

  1. सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
  2. Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
  3. चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
  4. एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरी मेंबरशिप एसोसिएशन के लिए CRM बनाओ। व्यक्ति और संस्थाएँ अलग हों और जुड़ी हों; संस्थागत सदस्यताओं में नामित व्यक्ति दिखें। हर सदस्यता पर स्तर, जुड़ने की तारीख, नवीनीकरण की तारीख और भुगतान स्थिति हो। उपस्थित इवेंट, पूरे किए कोर्स और डाउनलोड किए संसाधन ट्रैक करो, और तारीख के साथ समिति भूमिकाएँ रखो। नवीनीकरण हफ़्ते-दर-हफ़्ते पिछले साल से स्तर और क्षेत्र के अनुसार दिखाओ, और 6 महीने से बिना जुड़ाव वाले सदस्य जो अगले 3 महीने में नवीनीकरण करें, उनकी सूची दो।

सवाल

क्या यह संस्थागत सदस्यताएँ संभाल सकता है?

हाँ। एक संस्था सदस्यता रखती है और नामित व्यक्तियों की सूची देती है, जिनमें से हर एक का अपना रिकॉर्ड और लॉगिन होता है।

क्या मैं नवीनीकरण की तुलना पिछले साल से कर सकता हूँ?

हाँ। पिछले साल के उसी हफ़्ते के मुकाबले हफ़्ता-दर-हफ़्ता नवीनीकरण ग्राफ़ माँगें, जिसे स्तर के अनुसार तोड़ा गया हो।

क्या मैं अपनी सदस्य स्प्रेडशीट इम्पोर्ट कर सकता हूँ?

हाँ। CSV में एक्सपोर्ट करें और Mythex से ऐसा इम्पोर्ट माँगें जो लोगों को संस्थाओं से जोड़े। पहले डुप्लिकेट साफ़ करें।

क्या मुझे तकनीकी कौशल चाहिए?

नहीं। अपने स्तर और नियम बताएँ और Mythex CRM बना देगा।

इसकी लागत कितनी है?

फ़्री प्लान बिना कार्ड के है और रोज़ के क्रेडिट देता है। Pro $25/month है और इसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट शामिल हैं।

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