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CRM para asociaciones: socios, organizaciones, renovaciones y participación

Un CRM para asociaciones es la base de datos de socios de la que depende todo lo demás: quién es socio, en qué nivel, a través de qué organización, cuándo renueva y cuánto participa. Describe tu asociación a Mythex y crea el CRM sobre una base de datos real, con roles para el personal, seguimiento de renovaciones y las listas que necesitas antes de cada junta directiva.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Asociaciones que trabajan con una hoja de cálculo de socios, una herramienta de correo y una plataforma de eventos que nunca coinciden, y donde nadie sabe un martes por la tarde cómo van las renovaciones de este año frente a las del anterior.

Qué puedes crear

Socios individuales vinculados a su organización
Membresías de organización con personas nominadas
Nivel, fecha de alta, fecha de renovación y estado de pago
Eventos a los que se asistió y recursos descargados
Cargos de voluntariado y de comité
Una lista de socios en riesgo de caducar

Personas y organizaciones

Los socios son personas, pero muchos se hacen socios a través de una empresa o esta les paga la cuota. Guarda a las personas y a las organizaciones por separado y vincúlalas: así puedes ver a cada socio de una empresa, cambiar a una persona de organización cuando cambia de trabajo sin perder su historial y facturar las membresías de organización por sus personas nominadas. Registra el nivel en la membresía y no en la persona, ya que una misma persona puede tener distintos niveles a lo largo de los años.

Personas vinculadas a organizaciones
Historial conservado al cambiar de empresa
Nivel en el registro de la membresía

La participación predice la renovación

Los socios que no han asistido a nada, no han descargado nada y no han abierto nada en meses son los que más probablemente caducarán. Registra en cada ficha los eventos a los que asistieron, los cursos completados y los recursos descargados, y genera una lista de socios con poca participación tres meses antes de la renovación. Una invitación personal a algo que les interese cambia más renovaciones que otro correo de recordatorio.

Renovaciones frente al año anterior

Compara las renovaciones semana a semana con el mismo punto del año anterior. La pregunta de la junta directiva, «¿vamos según lo previsto?», se responde con un solo gráfico, mientras todavía hay tiempo para reclamar. Desglósalo por nivel y región para ver dónde está la caída.

Comparación semana a semana
Por nivel y región
Lista de renovaciones sin pagar para reclamar

Voluntarios y comités

Registra los cargos de comité y de voluntariado con fechas de inicio y fin. Ayuda a planificar el relevo, agradece como corresponde a los voluntarios en la asamblea anual y controla quién ve qué documentos de comité en el portal.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para mi asociación de socios. Las personas y las organizaciones están separadas y vinculadas; las membresías de organización listan a personas nominadas. Cada membresía tiene nivel, fecha de alta, fecha de renovación y estado de pago. Registra los eventos a los que se asistió, los cursos completados y los recursos descargados, además de los cargos de comité con fechas. Muestra las renovaciones semana a semana frente al año anterior por nivel y región, y una lista de socios sin participación en los últimos 6 meses que renuevan en los próximos 3.

Preguntas

¿Puede gestionar membresías de organización?

Sí. Una organización tiene la membresía y lista a personas nominadas, cada una con su propio registro y acceso.

¿Puedo comparar las renovaciones con las del año anterior?

Sí. Pide un gráfico de renovaciones semana a semana frente a la misma semana del año anterior, desglosado por nivel.

¿Puedo importar nuestra hoja de cálculo de socios?

Sí. Exporta a CSV y pide a Mythex una importación que vincule personas con organizaciones. Antes, elimina los duplicados.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Describe tus niveles y normas y Mythex construye el CRM.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free no requiere tarjeta e incluye créditos diarios. Pro cuesta $25/month y añade dominio propio, edición de código y exportación.

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