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Terminbuchungssystem für Therapeuten: Erstgespräche und wiederkehrende Sitzungen

Ein Buchungssystem für Therapie sollte Verlässlichkeit schützen: dieselbe Therapeutin, dieselbe Uhrzeit jede Woche und einen sorgfältigen ersten Schritt, bevor jemand einen Termin erhält. Beschreiben Sie Mythex Ihre Sitzungsarten und Therapeuten, und die App baut eine Buchung für Erstgespräche und wiederkehrende Sitzungen, mit Erinnerungen und Stornoregeln, auf einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Therapeuten und Gruppenpraxen, die Klienten jede Woche per Nachricht umbuchen, Lücken in ihrer Woche durch vergessene Umbuchungen finden und möchten, dass neue Klienten erst ein Erstgespräch erhalten, nachdem jemand ihre Anfrage gelesen hat.

Was du bauen kannst

Erstgespräche, die nach Prüfung der Anfrage gebucht werden
Feste wöchentliche oder zweiwöchige Termine bei einer Therapeutin
Online- und Vor-Ort-Sitzungsarten
Eine Stornofrist, die bei der Buchung angezeigt wird
Diskret formulierte Erinnerungen
Therapeuten verwalten ihre verfügbaren Zeiten selbst

Erstgespräch nur auf Einladung

Stellen Sie keinen offenen Kalender für Erstgespräche auf die Website. Stattdessen prüft die Aufnahmekoordination jede Anfrage und sendet einen privaten Buchungslink für ein Erstgespräch mit einer passenden Therapeutin. So wird die Passung sichergestellt, niemand wird für eine andere Leistung gebucht, und jeder neue Klient hat einen persönlichen ersten Kontakt.

Private Buchungslinks für Erstgespräche
Therapeutin wird bei der Aufnahme ausgewählt
Kein offener öffentlicher Kalender für neue Klienten

Feste Termine für laufende Arbeit

In der Therapie ist Verlässlichkeit wichtig. Nach dem Erstgespräch erhält der Klient einen festen wöchentlichen oder zweiwöchigen Termin bei seiner Therapeutin. Der Termin bleibt bis zum Ende der Behandlung reserviert, sodass niemand jede Woche neu buchen muss. Urlaub und einmalige Änderungen werden als Ausnahmen behandelt, ohne den regulären Termin zu verlieren.

Stornierungen und Erinnerungen

Zeigen Sie Ihre Stornofrist, häufig 24 oder 48 Stunden, bei der Buchung und in jeder Erinnerung an und wenden Sie sie konsequent an. Erinnerungen über einen E-Mail- oder SMS-Dienst, den Sie anbinden, sollten diskret sein: eine Uhrzeit und der Hinweis „Ihr Termin“, nicht die Art der Leistung, denn andere können das Telefon des Klienten sehen.

Stornofrist wird angezeigt und angewendet
Diskrete Formulierung der Erinnerungen
Online-Link nur bei Online-Sitzungen

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Erheben Sie im Buchungsformular keine klinischen Informationen. Lassen Sie an Präsenztagen nicht zu, dass das System einen Raum doppelt belegt; binden Sie Räume an Therapeuten. Und halten Sie Therapienotizen vollständig aus dem Buchungssystem heraus; nutzen Sie dafür ein Dokumentationssystem für klinische Daten. Prüfen Sie die Regeln für Gesundheitsdaten an Ihrem Standort.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Buchungssystem für meine Therapiepraxis. Neue Klienten können nicht direkt buchen; die Aufnahmekoordination sendet einen privaten Link, um ein 60-minütiges Erstgespräch mit einer ausgewählten Therapeutin zu buchen. Laufende Klienten erhalten einen festen wöchentlichen oder zweiwöchigen 50-minütigen Termin, online oder vor Ort, der bis zum Ende der Behandlung bestehen bleibt, mit Einzeländerungen als Ausnahmen. Zeige und wende eine 48-Stunden-Stornofrist an, sende diskrete Erinnerungen und weise an Präsenztagen Räume zu.

Fragen

Können Klienten jede Woche dieselbe Uhrzeit behalten?

Ja. Feste Termine bleiben beim Klienten und bei der Therapeutin, bis Sie sie beenden. Einmalige Änderungen betreffen den regulären Termin nicht.

Können neue Klienten ein Erstgespräch erst nach unserer Prüfung buchen?

Ja. Senden Sie nach Prüfung der Anfrage einen privaten Buchungslink, statt einen öffentlichen Kalender anzuzeigen.

Können Erinnerungen diskret sein?

Ja. Formulieren Sie Erinnerungen als „Ihr Termin“ mit der Uhrzeit, versendet über einen E-Mail- oder SMS-Dienst, den Sie anbinden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Beschreiben Sie Ihre Sitzungsarten und Regeln im Chat, und Mythex baut das Buchungssystem.

Ist es kostenlos?

Sie können kostenlos ohne Karte erstellen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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