Rakenna tekoälyllä / Terapian ajanvarausjärjestelmä arvioille ja toistuville tapaamisille

Terapian ajanvarausjärjestelmä arvioille ja toistuville tapaamisille

Terapian ajanvarausjärjestelmän pitää suojata johdonmukaisuutta: sama terapeutti, sama aika joka viikko ja huolellinen ensimmäinen askel ennen kuin kukaan varataan. Kuvaa Mythexille tapaamistyypit ja terapeutit, ja se rakentaa varauksen alkuarvioille ja toistuville tapaamisille muistutuksilla ja peruutuskäytännöllä oikeaan tietokantaan.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Kenelle se on

Terapeuteille ja ryhmäpraktiikoille, jotka varaavat asiakkaita uudelleen joka viikko viestitse, löytävät viikostaan aukkoja uudelleenvarausten puuttumisen takia ja haluavat, että uudet asiakkaat pääsevät arvioon vasta, kun joku on lukenut heidän yhteydenottonsa.

Mitä voit rakentaa

Alkuarviot varataan sen jälkeen, kun yhteydenotto on käsitelty
Viikoittaiset tai joka toinen viikko toistuvat ajat yhdelle terapeutille
Etä- ja läsnätapaamistyypit
Peruutusilmoitusaika näkyy varauksessa
Muistutukset sanoitettuna harkiten
Terapeutit hallinnoivat omia vapaita tuntejaan

Ensin arvio, kutsun kautta

Älä laita alkuarvioiden avointa kalenteria verkkosivuille. Sen sijaan intake-koordinaattori käy läpi jokaisen yhteydenoton ja lähettää sopivalle terapeutille arvioon varaukseen johtavan yksityisen linkin. Näin varmistetaan sopivuus, ettei varata ihmisiä, jotka tarvitsevat muuta palvelua, ja jokaisella uudella asiakkaalla on ensimmäinen kontakti ihmiseen.

Yksityiset arviovarauslinkit
Terapeutti valitaan intake-vaiheessa
Ei julkista avointa kalenteria uusille asiakkaille

Toistuvat ajat jatkuvaan työhön

Johdonmukaisuus on tärkeää terapiassa. Arvioinnin jälkeen anna asiakkaalle toistuva viikoittainen tai joka toinen viikko oleva aika terapeutin kanssa. Aika pysyy asiakkaalla, kunnes työskentely päättyy, eikä kumpikaan joudu varaamaan joka viikko uudelleen. Lomat ja kertaluonteiset muutokset hoidetaan poikkeuksina ilman, että säännöllinen aika menetetään.

Peruutukset ja muistutukset

Näytä irtisanomisaika, usein 24 tai 48 tuntia, varauksessa ja jokaisessa muistutuksessa, ja sovella sitä johdonmukaisesti. Muistutusten, jotka lähetetään liittämäsi sähköposti- tai tekstiviestipalvelun kautta, pitää olla harkittuja: kellonaika ja ”aikasi”, ei palvelun luonne, koska muut saattavat nähdä asiakkaan puhelimen.

Irtisanomisaika näkyy ja sitä noudatetaan
Harkitut muistutussanat
Verkkolinkki vain etätapaamisiin

Virheet, joita kannattaa välttää

Älä kerää kliinistä tietoa varauslomakkeessa. Älä anna järjestelmän kaksoisvarata huonetta läsnäolopäivinä; sido huoneet terapeutteihin. Pidä terapiamuistiinpanot kokonaan ajanvarausjärjestelmän ulkopuolella ja käytä niihin kliinistä kirjausjärjestelmää. Tarkista terveystietojen säännöt siellä, missä toimit.

Näin se toimii

Kuvaile, mitä haluat tavallisella kielellä, tai aloita alla olevasta mallipohjasta.
Katso, kun Mythex rakentaa sen live-esikatselussa, todellisen tietokannan kanssa taustalla.
Muuta mitä tahansa chatissa: teksti, asettelu, kentät, ominaisuudet.
Julkaise julkiseen osoitteeseen yhdellä napsautuksella ja yhdistä oma verkkotunnus Pro-tilauksella.

Lähtökohtana oleva kehote

Luo ajanvarausjärjestelmä terapiapraktiikkaani. Uudet asiakkaat eivät voi varata suoraan; intake-koordinaattori lähettää yksityisen linkin, jolla varataan 60 minuutin arvio valitun terapeutin kanssa. Jatkuvilla asiakkailla on toistuva viikoittainen tai joka toinen viikko 50 minuutin aika, etä- tai läsnätapaaminen, joka säilyy työskentelyn loppuun asti, ja kertaluonteiset muutokset poikkeuksina. Näytä ja sovella 48 tunnin peruutuskäytäntöä, lähetä huomaamattomia muistutuksia ja määritä huoneet läsnäolopäiville.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat pitää saman kellonajan joka viikko?

Kyllä. Toistuvat ajat pysyvät asiakkaalla ja terapeutilla, kunnes lopetat ne. Kertaluonteiset muutokset eivät vaikuta säännölliseen aikaan.

Voivatko uudet asiakkaat varata arvion vasta, kun olemme käyneet yhteydenoton läpi?

Kyllä. Lähetä yksityinen varauslinkki yhteydenoton käsittelyn jälkeen julkisen kalenterin sijaan.

Voivatko muistutukset olla huomaamattomia?

Kyllä. Muotoile muistutukset sanoin ”aikasi” ja kellonajan kanssa, ja lähetä ne liittämäsi sähköposti- tai tekstiviestipalvelun kautta.

Pitääkö minun koodata?

Ei. Kuvaa tapaamistyypit ja säännöt chatissa, ja Mythex rakentaa ajanvarausjärjestelmän.

Onko se ilmainen?

Voit rakentaa ja julkaista Free-tasolla ilman korttia. Pro maksaa $25/kk ja lisää oman domainin, koodin muokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English