Bouwen met AI / Boekingssysteem voor therapie met intakes en terugkerende sessies

Boekingssysteem voor therapie met intakes en terugkerende sessies

Een boekingssysteem voor therapie moet de continuïteit bewaken: dezelfde therapeut, elke week hetzelfde tijdstip en een zorgvuldige eerste stap voordat iemand wordt ingepland. Beschrijf je sessietypes en therapeuten aan Mythex en het bouwt boekingen voor intakes en terugkerende sessies, met herinneringen en een annuleringsbeleid, op een echte database.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Therapeuten en groepspraktijken die cliënten elke week per bericht opnieuw inplannen, hiaten in hun week zien ontstaan door gemiste afspraken, en willen dat nieuwe cliënten pas een intake krijgen nadat iemand hun aanvraag heeft gelezen.

Wat je kunt bouwen

Intakes ingepland nadat een aanvraag is beoordeeld
Terugkerende wekelijkse of tweewekelijkse tijden bij één therapeut
Online en fysieke sessietypes
Een annuleringstermijn die bij het boeken wordt getoond
Herinneringen met discrete formulering
Therapeuten die hun eigen beschikbare uren beheren

Eerst de intake, op uitnodiging

Zet geen open agenda voor intakes op de website. In plaats daarvan beoordeelt de intakecoördinator elke aanvraag en stuurt een privé boekingslink voor een intake bij een geschikte therapeut. Zo klopt de match, voorkom je dat mensen worden ingepland voor een andere dienst, en krijgt elke nieuwe cliënt eerst persoonlijk contact.

Privé boekingslinks voor intakes
Therapeut gekozen bij de intake
Geen openbare agenda voor nieuwe cliënten

Vaste tijden voor doorlopende begeleiding

Regelmaat is belangrijk in therapie. Geef de cliënt na de intake een vaste wekelijkse of tweewekelijkse tijd bij zijn of haar therapeut. Die tijd blijft van de cliënt tot de begeleiding eindigt, zodat geen van beiden elke week opnieuw hoeft te plannen. Vakanties en eenmalige wijzigingen worden als uitzondering behandeld zonder de vaste tijd kwijt te raken.

Annuleringen en herinneringen

Toon je opzegtermijn, vaak 24 of 48 uur, bij het boeken en in elke herinnering, en pas die consequent toe. Herinneringen via een e-mail- of sms-dienst die je koppelt moeten discreet zijn: een tijdstip en 'je afspraak', niet de aard van de dienst, omdat anderen de telefoon van de cliënt kunnen zien.

Opzegtermijn getoond en toegepast
Discrete formulering in herinneringen
Online link alleen bij online sessies

Fouten om te vermijden

Verzamel geen klinische informatie in het boekingsformulier. Laat het systeem op fysieke dagen geen dubbele boeking van een kamer toe; koppel kamers aan therapeuten. Houd therapienotities helemaal buiten het boekingssysteem en gebruik daarvoor een klinisch dossiersysteem. Controleer de regels voor gezondheidsgegevens in het land waar je werkt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Maak een boekingssysteem voor mijn therapiepraktijk. Nieuwe cliënten kunnen niet direct boeken; de intakecoördinator stuurt een privélink om een intake van 60 minuten te boeken bij een gekozen therapeut. Doorlopende cliënten krijgen een terugkerende wekelijkse of tweewekelijkse sessie van 50 minuten, online of fysiek, die blijft bestaan tot de begeleiding eindigt, met eenmalige wijzigingen als uitzondering. Toon en pas een annuleringsbeleid van 48 uur toe, stuur discrete herinneringen en wijs kamers toe op fysieke dagen.

Veelgestelde vragen

Kunnen cliënten elke week dezelfde tijd houden?

Ja. Vaste tijden blijven bij de cliënt en therapeut tot je ze beëindigt. Eenmalige wijzigingen hebben geen invloed op de vaste tijd.

Kunnen nieuwe cliënten pas een intake boeken nadat we ze hebben beoordeeld?

Ja. Stuur na het beoordelen van de aanvraag een privé boekingslink, in plaats van een openbare agenda te tonen.

Kunnen herinneringen discreet zijn?

Ja. Formuleer herinneringen als 'je afspraak' met het tijdstip, verstuurd via een e-mail- of sms-dienst die je koppelt.

Moet ik programmeren?

Nee. Beschrijf je sessietypes en regels in de chat en Mythex bouwt het boekingssysteem.

Is het gratis?

Bouwen en publiceren kan op het Free-abonnement zonder kaart. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, code bewerken en exporteren toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English