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心理諮商預約系統:評估與定期療程一次搞定
心理諮商的預約系統重點是穩定:同一位治療師、每週同一時間,而且在任何人被排進來之前,先有謹慎的第一步。把你的療程類型和治療師告訴 Mythex,它就會在真實資料庫上建立初談評估與定期療程的預約功能,並附上提醒與取消政策。
適合誰
每週靠訊息重新安排個案時段、常因漏掉改約而出現空檔,並希望新個案在有人看過諮詢內容之後才進入初談評估的心理諮商師與團體診所。
你可以建置什麼
- 審閱諮詢內容後才開放的初談評估預約
- 與單一治療師固定的每週或每兩週定期時段
- 線上與實體的療程類型
- 預約時顯示的取消通知期限
- 措辭低調的提醒訊息
- 由治療師自行管理可預約時間
先評估,採邀請制
不要在網站上放開放的初談評估行事曆。改由個案協調人員審閱每則諮詢,再寄出私人預約連結,安排適合的治療師進行評估。這樣能確認契合度,避免預約到需要其他服務的人,也讓每位新個案第一次接觸的是真人。
- 私人評估預約連結
- 初談時指派治療師
- 新個案無法自行打開公開行事曆
持續療程的固定時段
在心理諮商中,穩定很重要。完成評估後,為個案安排與治療師的每週或每兩週定期時段。這個時段會一直保留給他們,直到療程結束,雙方都不用每週重新約時間。假期與臨時變動則以例外處理,不會影響原本的固定時段。
取消與提醒
在預約時與每則提醒中都要顯示你的取消通知期限,通常是 24 或 48 小時,並且一致套用。透過你連接的電子郵件或簡訊服務發出的提醒應保持低調:只寫時間與「您的預約」,不要寫出服務性質,因為手機可能會被其他人看到。
- 顯示並落實取消通知期限
- 低調的提醒措辭
- 僅線上療程才提供視訊連結
應避免的錯誤
預約表單不要收集臨床資訊。實體療程日時,系統不可以重複預約同一間諮商室,應把諮商室綁定到治療師。另外,療程紀錄完全不要放進預約系統,改用專門的臨床紀錄系統。請同時確認你所在地的健康資料規範。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的心理諮商診所製作預約系統。新個案不能直接預約,由個案協調人員寄出私人連結,讓他們與指定的治療師預約 60 分鐘的初談評估。持續個案可以預約每週或每兩週一次、50 分鐘的固定時段,可選線上或實體,並保留到療程結束,臨時變動以例外處理。顯示並落實 48 小時的取消政策,寄送低調的提醒,並在實體療程日指派諮商室。
常見問題
個案每週都能保留同一個時段嗎?
可以。固定時段會保留給個案與治療師,直到你結束為止。臨時變動不會影響原本的固定時段。
新個案可以在我們審閱之後才預約初談評估嗎?
可以。審閱諮詢內容後,寄出私人預約連結,而不是顯示公開的行事曆。
提醒可以低調一點嗎?
可以。提醒可以只寫「您的預約」加上時間,並透過你連接的電子郵件或簡訊服務寄出。
我需要寫程式嗎?
不需要。在對話中描述你的療程類型與規則,Mythex 就會製作預約系統。
免費嗎?
免費方案不需綁定信用卡即可製作與發布。Pro 方案每月 $25,另外提供自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。
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