Crie com IA / Sistema de Agendamento para Terapia com Avaliações e Sessões Recorrentes

Sistema de Agendamento para Terapia com Avaliações e Sessões Recorrentes

Um sistema de agendamento para terapia precisa garantir continuidade: o mesmo terapeuta, o mesmo horário toda semana e um primeiro passo cuidadoso antes de qualquer agendamento. Descreva para o Mythex os seus tipos de sessão e terapeutas, e ele cria o agendamento de avaliações iniciais e de sessões recorrentes, com lembretes e política de cancelamento, em um banco de dados real.

Comece a criar grátis

Para quem é

Terapeutas e clínicas de grupo que remarcam clientes toda semana por mensagem, perdem horários da agenda por remarcações não feitas e querem que novos clientes só cheguem a uma avaliação depois que alguém leu o contato deles.

O que você pode criar

Avaliações iniciais agendadas após a análise do contato
Horários semanais ou quinzenais recorrentes com um terapeuta
Tipos de sessão online e presencial
Prazo de aviso de cancelamento exibido no agendamento
Lembretes com texto discreto
Terapeutas gerenciando os próprios horários disponíveis

Avaliação primeiro, por convite

Não coloque uma agenda aberta de avaliações iniciais no site. Em vez disso, o coordenador de triagem analisa cada contato e envia um link privado de agendamento para uma avaliação com um terapeuta adequado. Isso garante a compatibilidade, evita agendar pessoas que precisam de outro serviço e dá a cada novo cliente um primeiro contato humano.

Links privados de agendamento de avaliação
Terapeuta escolhido na triagem
Sem agenda pública aberta para novos clientes

Horários recorrentes para o acompanhamento

A regularidade é importante na terapia. Depois da avaliação, ofereça ao cliente um horário semanal ou quinzenal recorrente com o seu terapeuta. O horário continua sendo dele até o fim do acompanhamento, então nenhum dos lados precisa remarcar toda semana. Feriados e mudanças pontuais são tratados como exceções, sem perder o horário regular.

Cancelamentos e lembretes

Mostre o seu prazo de aviso, geralmente 24 ou 48 horas, no agendamento e em cada lembrete, e aplique-o de forma consistente. Os lembretes enviados por um provedor de e-mail ou SMS que você conecta devem ser discretos: um horário e 'seu atendimento', sem a natureza do serviço, já que outras pessoas podem ver o celular do cliente.

Prazo de aviso exibido e aplicado
Texto de lembrete discreto
Link online só para sessões online

Erros a evitar

Não colete informações clínicas no formulário de agendamento. Não deixe o sistema duplicar o agendamento de uma sala nos dias presenciais; vincule as salas aos terapeutas. E mantenha as anotações de terapia fora do sistema de agendamento; use um sistema de prontuário clínico para isso. Confira as regras de dados de saúde do lugar onde você atua.

Como funciona

Descreva o que você quer em linguagem simples ou comece por um template abaixo.
Veja o Mythex construir tudo em uma prévia ao vivo, com um banco de dados de verdade por trás.
Mude o que quiser conversando: textos, layout, campos, funcionalidades.
Publique em uma URL pública com um clique e conecte seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de agendamento para a minha clínica de terapia. Novos clientes não podem agendar diretamente; o coordenador de triagem envia um link privado para marcar uma avaliação de 60 minutos com um terapeuta escolhido. Clientes em acompanhamento recebem um horário semanal ou quinzenal recorrente de 50 minutos, online ou presencial, mantido até o fim do acompanhamento, com mudanças pontuais como exceções. Mostre e aplique uma política de cancelamento de 48 horas, envie lembretes discretos e atribua salas nos dias presenciais.

Perguntas

Os clientes podem manter o mesmo horário toda semana?

Sim. Os horários recorrentes ficam com o cliente e o terapeuta até você encerrá-los. Mudanças pontuais não afetam o horário regular.

Novos clientes podem agendar uma avaliação só depois que eu os analisar?

Sim. Envie um link privado de agendamento depois de analisar o contato, em vez de mostrar uma agenda pública.

Os lembretes podem ser discretos?

Sim. Escreva os lembretes como 'seu atendimento', com o horário, enviados por um provedor de e-mail ou SMS que você conecta.

Preciso programar?

Não. Descreva os seus tipos de sessão e regras no chat, e o Mythex cria o sistema de agendamento.

É gratuito?

Você pode criar e publicar no plano Free sem cartão. O Pro custa $25/mês e adiciona domínio próprio, edição de código e exportação.

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