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Système de réservation en thérapie pour évaluations et séances récurrentes

Un système de réservation en thérapie doit protéger la continuité : le même thérapeute, la même heure chaque semaine, et une première étape prudente avant toute réservation. Décrivez vos types de séances et vos thérapeutes à Mythex, et il construit la réservation des évaluations initiales et des séances récurrentes, avec rappels et politique d'annulation, sur une vraie base de données.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les thérapeutes et les cabinets de groupe qui reprennent rendez-vous chaque semaine par message, cherchent des trous dans leur horaire à cause des rendez-vous oubliés, et veulent que les nouveaux clients n'accèdent à une évaluation qu'après que quelqu'un a lu leur demande.

Ce que vous pouvez construire

Évaluations initiales réservées après l'examen d'une demande
Plages récurrentes hebdomadaires ou aux deux semaines avec un thérapeute
Types de séances en ligne et en personne
Un délai d'avis d'annulation affiché au moment de la réservation
Rappels formulés avec discrétion
Thérapeutes qui gèrent eux-mêmes leurs heures disponibles

L'évaluation d'abord, sur invitation

Ne mettez pas de calendrier ouvert pour les évaluations initiales sur le site web. Le coordonnateur de l'accueil examine plutôt chaque demande et envoie un lien de réservation privé pour une évaluation avec un thérapeute approprié. Cela assure la compatibilité, évite de réserver des personnes qui ont besoin d'un autre service, et donne à chaque nouveau client un premier contact humain.

Liens de réservation privés pour les évaluations
Thérapeute choisi à l'accueil
Aucun calendrier public ouvert pour les nouveaux clients

Plages récurrentes pour le suivi

La constance compte en thérapie. Après l'évaluation, offrez au client une plage hebdomadaire ou aux deux semaines avec son thérapeute. La plage reste la sienne jusqu'à la fin du suivi, et personne n'a à reprendre rendez-vous chaque semaine. Les vacances et les changements ponctuels sont traités comme des exceptions, sans perdre le créneau régulier.

Annulations et rappels

Affichez votre délai d'avis, souvent 24 ou 48 heures, au moment de la réservation et dans chaque rappel, et appliquez-le de façon constante. Les rappels envoyés par un fournisseur de courriel ou de SMS que vous connectez doivent être discrets : une heure et « votre rendez-vous », pas la nature du service, puisque d'autres personnes peuvent voir le téléphone du client.

Délai d'avis affiché et appliqué
Formulation discrète des rappels
Lien en ligne seulement pour les séances en ligne

Erreurs à éviter

Ne recueillez pas de renseignements cliniques dans le formulaire de réservation. Ne laissez pas le système réserver deux fois une même salle les jours en personne ; liez les salles aux thérapeutes. Et gardez les notes de thérapie hors du système de réservation : utilisez un dossier clinique pour cela. Vérifiez les règles sur les renseignements de santé là où vous exercez.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un système de réservation pour mon cabinet de thérapie. Les nouveaux clients ne peuvent pas réserver directement; le coordonnateur de l'accueil envoie un lien privé pour réserver une évaluation de 60 minutes avec un thérapeute choisi. Les clients suivis ont une plage hebdomadaire ou aux deux semaines de 50 minutes, en ligne ou en personne, conservée jusqu'à la fin du suivi, avec les changements ponctuels comme exceptions. Affiche et applique une politique d'annulation de 48 heures, envoie des rappels discrets et attribue les salles les jours en personne.

Questions

Les clients peuvent-ils garder la même heure chaque semaine?

Oui. Les plages récurrentes restent avec le client et le thérapeute jusqu'à ce que vous les mettiez fin. Les changements ponctuels n'affectent pas la plage régulière.

Les nouveaux clients peuvent-ils réserver une évaluation seulement après notre examen?

Oui. Envoyez un lien de réservation privé après avoir examiné la demande, au lieu d'afficher un calendrier public.

Les rappels peuvent-ils être discrets?

Oui. Formulez les rappels comme « votre rendez-vous » avec l'heure, envoyés par un fournisseur de courriel ou de SMS que vous connectez.

Dois-je coder?

Non. Décrivez vos types de séances et vos règles dans le clavardage, et Mythex construit le système de réservation.

C'est gratuit?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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