Crea con IA / Sistema de reservas para terapia con evaluaciones y sesiones recurrentes
Sistema de reservas para terapia con evaluaciones y sesiones recurrentes
Un sistema de reservas para terapia debe proteger la constancia: el mismo terapeuta, a la misma hora cada semana y un primer paso muy cuidado antes de que nadie reserve. Describe a Mythex tus tipos de sesión y tus terapeutas y creará reservas para evaluaciones iniciales y sesiones recurrentes, con recordatorios y una política de cancelación, sobre una base de datos real.
Para quién es
Terapeutas y consultas de grupo que reprograman a sus clientes cada semana por mensaje, pierden huecos en su agenda por reprogramaciones no hechas y quieren que las personas nuevas lleguen a una evaluación solo después de que alguien haya leído su consulta.
Qué puedes crear
- Evaluaciones iniciales reservadas después de revisar una consulta
- Citas semanales o quincenales recurrentes con un mismo terapeuta
- Tipos de sesión online y presencial
- Un plazo de aviso de cancelación visible al reservar
- Recordatorios redactados con discreción
- Terapeutas que gestionan sus propias horas disponibles
Evaluación primero, por invitación
No pongas en la web un calendario abierto para las evaluaciones iniciales. En su lugar, la persona que coordina las admisiones revisa cada consulta y envía un enlace privado de reserva para una evaluación con un terapeuta adecuado. Así se asegura el encaje, se evita reservar a personas que necesitan otro servicio y cada cliente nuevo tiene un primer contacto humano.
- Enlaces privados de reserva para evaluaciones
- Terapeuta elegido en la admisión
- Sin calendario público abierto para clientes nuevos
Citas recurrentes para el trabajo continuado
La constancia importa en terapia. Después de la evaluación, ofrece al cliente una cita semanal o quincenal recurrente con su terapeuta. El hueco es suyo hasta que termine el trabajo, así que ninguna de las partes tiene que reservar cada semana. Las vacaciones y los cambios puntuales se gestionan como excepciones sin perder el horario habitual.
Cancelaciones y recordatorios
Muestra tu plazo de aviso, a menudo de 24 o 48 horas, al reservar y en cada recordatorio, y aplícalo siempre igual. Los recordatorios por correo o SMS a través de un proveedor que conectes deben ser discretos: una hora y «tu cita», sin indicar el tipo de servicio, porque otras personas pueden ver el teléfono del cliente.
- Plazo de aviso mostrado y aplicado
- Redacción discreta de los recordatorios
- Enlace online solo para sesiones online
Errores que conviene evitar
No recojas información clínica en el formulario de reserva. No dejes que el sistema reserve dos veces una misma sala en los días presenciales; vincula las salas a los terapeutas. Y mantén las notas terapéuticas fuera del sistema de reservas; para eso usa un sistema de historiales clínicos. Revisa las normas sobre datos de salud del lugar donde ejerces.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un sistema de reservas para mi consulta de terapia. Los clientes nuevos no pueden reservar directamente; la persona de admisiones envía un enlace privado para reservar una evaluación de 60 minutos con un terapeuta elegido. Los clientes en seguimiento tienen una cita semanal o quincenal recurrente de 50 minutos, online o presencial, que se mantiene hasta que termine el trabajo, con los cambios puntuales como excepciones. Muestra y aplica una política de cancelación de 48 horas, envía recordatorios discretos y asigna salas en los días presenciales.
Preguntas
¿Pueden los clientes mantener la misma hora cada semana?
Sí. Las citas recurrentes se mantienen con el cliente y el terapeuta hasta que tú las termines. Los cambios puntuales no afectan al horario habitual.
¿Pueden los clientes nuevos reservar una evaluación solo después de que la revisemos?
Sí. Envía un enlace privado de reserva después de revisar la consulta, en lugar de mostrar un calendario público.
¿Pueden ser discretos los recordatorios?
Sí. Redacta los recordatorios como «tu cita» con la hora, enviados a través de un proveedor de correo o SMS que conectes.
¿Necesito saber programar?
No. Describe tus tipos de sesión y tus normas en el chat y Mythex crea el sistema de reservas.
¿Es gratis?
Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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