AI से बनाएँ / असेसमेंट और नियमित सेशन के लिए थेरेपी बुकिंग सिस्टम
असेसमेंट और नियमित सेशन के लिए थेरेपी बुकिंग सिस्टम
थेरेपी बुकिंग सिस्टम को निरंतरता बनाए रखनी चाहिए: वही थेरेपिस्ट, हर हफ्ते एक ही समय, और किसी की बुकिंग से पहले एक सावधान पहला कदम। अपने सेशन के प्रकार और थेरेपिस्ट Mythex को बताइए, और यह असली डेटाबेस पर पहले असेसमेंट और नियमित सेशन की बुकिंग बनाता है, साथ में रिमाइंडर और रद्द करने की नीति।
यह किनके लिए है
थेरेपिस्ट और ग्रुप प्रैक्टिस जो मैसेज से क्लाइंट को हर हफ्ते दोबारा बुक करते हैं, छूटी हुई दोबारा बुकिंग से अपने हफ्ते में खाली समय ढूंढते हैं, और चाहते हैं कि नए क्लाइंट असेसमेंट तक तभी पहुंचें जब कोई उनकी पूछताछ पढ़ ले।
आप क्या बना सकते हैं
- इनटेक रिव्यू के बाद बुक होने वाले इनिशियल असेसमेंट
- एक थेरेपिस्ट के साथ हर हफ्ते या दो हफ्ते पर नियमित स्लॉट
- ऑनलाइन और इन-पर्सन सेशन के प्रकार
- बुकिंग के समय दिखाई गई रद्द करने की नोटिस अवधि
- सावधानी से लिखे गए रिमाइंडर
- थेरेपिस्ट द्वारा अपने उपलब्ध घंटे खुद मैनेज करना
असेसमेंट पहले, निमंत्रण से
वेबसाइट पर नए असेसमेंट के लिए खुला कैलेंडर न रखें। इसके बजाय इनटेक कोऑर्डिनेटर हर पूछताछ पढ़ता है और उपयुक्त थेरेपिस्ट के साथ असेसमेंट के लिए एक निजी बुकिंग लिंक भेजता है। इससे सही मेल सुनिश्चित होता है, ऐसे लोगों की बुकिंग से बचाव होता है जिन्हें किसी दूसरी सेवा की ज़रूरत है, और हर नए क्लाइंट को पहला संपर्क एक इंसान से मिलता है।
- निजी असेसमेंट बुकिंग लिंक
- इनटेक के समय चुना गया थेरेपिस्ट
- नए क्लाइंट के लिए कोई खुला सार्वजनिक कैलेंडर नहीं
नियमित काम के लिए नियमित स्लॉट
थेरेपी में निरंतरता मायने रखती है। असेसमेंट के बाद क्लाइंट को उसके थेरेपिस्ट के साथ हर हफ्ते या दो हफ्ते पर एक नियमित स्लॉट दें। यह स्लॉट काम खत्म होने तक उसी का रहता है, इसलिए दोनों पक्षों को हर हफ्ते दोबारा बुक नहीं करना पड़ता। छुट्टियां और एक-बार के बदलाव अपवाद के रूप में संभाले जाते हैं, बिना नियमित समय खोए।
रद्द करना और रिमाइंडर
अपनी नोटिस अवधि, जो अक्सर 24 या 48 घंटे होती है, बुकिंग के समय और हर रिमाइंडर में दिखाइए, और उसे लगातार लागू कीजिए। आपके जुड़े ईमेल या SMS प्रदाता से भेजे गए रिमाइंडर सावधानी भरे होने चाहिए: उनमें समय और 'आपकी अपॉइंटमेंट' लिखा हो, सेवा का स्वभाव नहीं, क्योंकि फ़ोन पर दूसरे लोग भी संदेश देख सकते हैं।
- नोटिस अवधि दिखाई और लागू की गई
- सावधानी भरे रिमाइंडर के शब्द
- ऑनलाइन लिंक केवल ऑनलाइन सेशन के लिए
किन गलतियों से बचें
बुकिंग फ़ॉर्म में क्लिनिकल जानकारी न लें। इन-पर्सन दिनों पर सिस्टम एक ही कमरे की दोहरी बुकिंग न होने दे; कमरों को थेरेपिस्ट से जोड़ें। और थेरेपी के नोट्स बुकिंग सिस्टम से पूरी तरह बाहर रखें; उनके लिए क्लिनिकल रिकॉर्ड सिस्टम का इस्तेमाल करें। जहां आप काम करते हैं वहां के स्वास्थ्य डेटा के नियम ज़रूर जांचें।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी थेरेपी प्रैक्टिस के लिए बुकिंग सिस्टम बनाओ। नए क्लाइंट सीधे बुक नहीं कर सकते; इनटेक कोऑर्डिनेटर एक निजी लिंक भेजेगा ताकि वे चुने गए थेरेपिस्ट के साथ 60 मिनट का असेसमेंट बुक कर सकें। पुराने क्लाइंट को हर हफ्ते या दो हफ्ते पर 50 मिनट का नियमित स्लॉट मिले, ऑनलाइन या इन-पर्सन, जो काम खत्म होने तक रहे, और एक-बार के बदलाव अपवाद के रूप में हों। 48 घंटे की रद्द करने की नीति दिखाओ और लागू करो, सावधानी भरे रिमाइंडर भेजो, और इन-पर्सन दिनों पर कमरे तय करो।
सवाल
क्या क्लाइंट हर हफ्ते एक ही समय रख सकते हैं?
हां। नियमित स्लॉट तब तक क्लाइंट और थेरेपिस्ट के साथ रहते हैं जब तक आप उन्हें खत्म न करें। एक-बार के बदलाव नियमित स्लॉट को प्रभावित नहीं करते।
क्या नए क्लाइंट असेसमेंट तभी बुक कर सकते हैं जब हम उनकी समीक्षा कर लें?
हां। पूछताछ पढ़ने के बाद एक निजी बुकिंग लिंक भेजें, सार्वजनिक कैलेंडर दिखाने के बजाय।
क्या रिमाइंडर सावधानी भरे हो सकते हैं?
हां। रिमाइंडर में समय के साथ 'आपकी अपॉइंटमेंट' लिखें, और उसे उस ईमेल या SMS प्रदाता से भेजें जिसे आपने जोड़ा है।
क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?
नहीं। अपने सेशन के प्रकार और नियम चैट में बताइए, और Mythex बुकिंग सिस्टम बना देगा।
क्या यह मुफ्त है?
Free प्लान पर बिना कार्ड के बनाएं और प्रकाशित करें। Pro $25 प्रति माह में कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट मिलता है।
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