AIで作る / 初回面談と定期セッションのための、セラピー予約システム
初回面談と定期セッションのための、セラピー予約システム
セラピーの予約システムは、一貫性を守る必要があります。同じセラピストと、毎週同じ時間。そして誰かを予約する前の慎重な最初の一歩です。セッションの種類とセラピストをMythexに説明すると、初回面談と定期セッションの予約を、リマインダーとキャンセル規定付きで、本物のデータベース上に作成します。
こんな方におすすめ
毎週のセッションをメッセージで再予約しているセラピストやグループ診療所の方。再予約の抜けで週に空きが生じている方。新規の方が、問い合わせを読んだ後にだけ面談に進めるようにしたい方。
作れるもの
- 問い合わせの確認後に予約する初回面談
- 1人のセラピストによる週次または隔週の定期枠
- オンラインと対面のセッション種別
- 予約時に表示されるキャンセル通知期間
- 配慮した文面のリマインダー
- セラピストが自分で管理する対応可能時間
面談は招待制で、最初に行う
ウェブサイトに初回面談の空き枠を公開カレンダーとして置くのはやめてください。代わりに、受付担当者が問い合わせを一件ずつ確認し、適任のセラピストとの面談用の非公開予約リンクを送ります。これにより適合性を確かめられ、別のサービスが必要な方を予約してしまうことを防げ、新規の方全員が最初に人と話せます。
- 非公開の面談予約リンク
- 受付時にセラピストを選ぶ
- 新規の方向けの公開カレンダーはなし
継続的な支援のための定期枠
セラピーでは一貫性が大切です。面談の後、担当セラピストとの毎週または隔週の定期枠をクライアントに渡します。その枠は支援が終わるまで本人のものになり、双方が毎週予約し直す必要はありません。休暇や一度きりの変更は、通常の時間を失わせずに例外として扱います。
キャンセルとリマインダー
キャンセル通知期間(多くは24時間または48時間)を、予約時と各リマインダーで表示し、一貫して適用してください。接続したメールやSMSのサービスで送るリマインダーは配慮した文面にします。時間と「ご予約のお時間」だけを書き、サービスの内容は書かないでください。端末を他の人が見ることもあるためです。
- 通知期間を表示し、適用する
- 配慮した文面のリマインダー
- オンラインの予約だけにオンラインのリンクを付ける
避けたい間違い
予約フォームで臨床情報を集めないでください。対面の日に部屋をダブルブッキングさせないでください。部屋はセラピストに紐付けます。また、セラピーの記録は予約システムに入れないでください。それには臨床記録のシステムを使います。お住まいの地域の健康データの規則も確認してください。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
私のセラピー診療所の予約システムを作ってください。新規の方は直接予約できず、受付担当者が非公開のリンクを送り、選んだセラピストと60分の面談を予約できるようにします。継続中の方には、支援が終わるまで維持される、毎週または隔週の50分の定期枠(オンラインまたは対面)を設け、一度きりの変更は例外として扱ってください。予約時に48時間のキャンセル規定を表示して適用し、配慮した文面のリマインダーを送り、対面の日には部屋を割り当ててください。
よくある質問
クライアントは毎週同じ時間を保てますか?
はい。定期枠は、終了するまでクライアントとセラピストに紐付いたままです。一度きりの変更は定期枠に影響しません。
新規の方は、確認した後にだけ面談を予約できますか?
はい。問い合わせを確認した後に非公開の予約リンクを送り、公開カレンダーは表示しないようにできます。
リマインダーの文面を配慮したものにできますか?
はい。接続したメールまたはSMSのサービスから、「ご予約のお時間」として時間を書いて送れます。
コードを書く必要はありますか?
いいえ。セッションの種類と規則をチャットで説明すると、Mythexが予約システムを作ります。
無料ですか?
無料プランなら、カード登録なしで作成と公開ができます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コード編集、書き出しが使えます。
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