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Système de réservation thérapeutique pour évaluations et séances récurrentes

Un système de réservation pour thérapie doit garantir la continuité : le même thérapeute, la même heure chaque semaine et une première étape soignée avant toute prise de rendez-vous. Décrivez vos types de séances et vos thérapeutes à Mythex, et il construit la réservation des évaluations initiales et des séances récurrentes, avec rappels et politique d'annulation, sur une vraie base de données.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Thérapeutes et cabinets de groupe qui reprogramment leurs patients chaque semaine par messages, cherchent à combler les trous de leur semaine après les rendez-vous non reprogrammés et veulent que les nouveaux patients n'accèdent à une évaluation qu'après lecture de leur demande.

Ce que vous pouvez créer

Évaluations initiales réservées après examen de la demande
Créneaux hebdomadaires ou bimensuels avec un même thérapeute
Types de séances en ligne et en cabinet
Un délai d'annulation affiché lors de la réservation
Rappels rédigés avec discrétion
Thérapeutes gérant leurs propres plages horaires

Une évaluation d'abord, sur invitation

Ne publiez pas sur le site un agenda ouvert pour les évaluations initiales. À la place, le coordinateur de l'accueil examine chaque demande et envoie un lien de réservation privé pour une évaluation avec un thérapeute adapté. Cela garantit l'adéquation, évite de réserver des personnes qui ont besoin d'un autre service et offre à chaque nouveau patient un premier contact humain.

Liens de réservation privés pour les évaluations
Thérapeute choisi à l'accueil
Aucun agenda public ouvert aux nouveaux patients

Créneaux récurrents pour un suivi continu

La régularité compte en thérapie. Après l'évaluation, proposez au patient un créneau hebdomadaire ou bimensuel avec son thérapeute. Ce créneau lui reste attribué jusqu'à la fin du suivi, de sorte que ni l'un ni l'autre n'ait à reprendre rendez-vous chaque semaine. Les vacances et les changements ponctuels se gèrent comme des exceptions, sans perdre l'horaire habituel.

Annulations et rappels

Affichez votre délai de préavis, souvent 24 ou 48 heures, lors de la réservation et dans chaque rappel, et appliquez-le de façon uniforme. Les rappels envoyés par un fournisseur d'e-mails ou de SMS que vous connectez doivent rester discrets : une heure et la mention « votre rendez-vous », sans indiquer la nature du service, car d'autres personnes peuvent voir le téléphone du patient.

Préavis affiché et appliqué
Formulation discrète des rappels
Lien en ligne uniquement pour les séances à distance

Erreurs à éviter

Ne recueillez pas d'informations cliniques dans le formulaire de réservation. Ne laissez pas le système réserver deux fois une salle les jours de présence au cabinet ; liez les salles aux thérapeutes. Et gardez les notes de thérapie hors du système de réservation : utilisez un dossier clinique pour cela. Vérifiez les règles applicables aux données de santé dans votre pays d'exercice.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de réservation pour mon cabinet de thérapie. Les nouveaux patients ne peuvent pas réserver directement ; le coordinateur de l'accueil envoie un lien privé pour réserver une évaluation de 60 minutes avec un thérapeute choisi. Les patients suivis obtiennent un créneau récurrent de 50 minutes, chaque semaine ou toutes les deux semaines, en ligne ou en cabinet, conservé jusqu'à la fin du suivi, les changements ponctuels restant des exceptions. Affichez et appliquez une politique d'annulation de 48 heures, envoyez des rappels discrets et attribuez les salles les jours de présence au cabinet.

Questions

Les patients peuvent-ils garder le même horaire chaque semaine ?

Oui. Les créneaux récurrents restent attribués au patient et à son thérapeute jusqu'à ce que vous y mettiez fin. Les changements ponctuels n'affectent pas le créneau régulier.

Les nouveaux patients peuvent-ils réserver une évaluation seulement après notre examen ?

Oui. Envoyez un lien de réservation privé après avoir examiné la demande, au lieu d'afficher un agenda public.

Les rappels peuvent-ils rester discrets ?

Oui. Formulez les rappels « votre rendez-vous » avec l'heure, envoyés par un fournisseur d'e-mails ou de SMS que vous connectez.

Dois-je savoir coder ?

Non. Décrivez vos types de séances et vos règles dans le chat, et Mythex construit le système de réservation.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'export.

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