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Sistema di prenotazione per terapia con valutazioni e sedute ricorrenti

Un sistema di prenotazione per terapia deve tutelare la continuità: stesso terapeuta, stesso orario ogni settimana e un primo passo attento prima che qualcuno venga prenotato. Descrivi a Mythex i tipi di seduta e i terapeuti e costruirà le prenotazioni per le valutazioni iniziali e le sedute ricorrenti, con promemoria e una politica di cancellazione, su un database reale.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Terapeuti e studi di gruppo che riprenotano i clienti ogni settimana via messaggio, trovano vuoti nella settimana a causa delle prenotazioni mancate e vogliono che i nuovi clienti arrivino a una valutazione solo dopo che qualcuno ha letto la loro richiesta.

Cosa puoi creare

Valutazioni iniziali prenotate dopo l'esame della richiesta
Slot ricorrenti settimanali o quindicinali con un solo terapeuta
Tipi di seduta online e in presenza
Un periodo di preavviso per la cancellazione mostrato al momento della prenotazione
Promemoria con formulazione discreta
Terapeuti che gestiscono le proprie ore disponibili

Prima la valutazione, su invito

Non mostrare sul sito un calendario aperto per le valutazioni iniziali. Il coordinatore dell'accoglienza esamina ogni richiesta e invia un link privato per prenotare una valutazione con un terapeuta adatto. Così si verifica l'idoneità, si evita di prenotare persone che hanno bisogno di un altro servizio e ogni nuovo cliente ha un primo contatto umano.

Link privati per prenotare la valutazione
Terapeuta scelto in fase di accoglienza
Nessun calendario pubblico aperto per i nuovi clienti

Slot ricorrenti per il percorso continuativo

La continuità conta in terapia. Dopo la valutazione, assegna al cliente uno slot settimanale o quindicinale fisso con il suo terapeuta. Lo slot resta suo fino alla fine del percorso, così nessuna delle due parti deve riprenotare ogni settimana. Ferie e cambiamenti puntuali si gestiscono come eccezioni senza perdere l'orario abituale.

Disdette e promemoria

Mostra il periodo di preavviso, spesso 24 o 48 ore, al momento della prenotazione e in ogni promemoria, e applicalo sempre allo stesso modo. I promemoria inviati tramite un servizio di email o SMS che colleghi devono essere discreti: un orario e «il tuo appuntamento», non la natura del servizio, dato che altre persone possono vedere il telefono del cliente.

Preavviso mostrato e applicato
Formulazione discreta nei promemoria
Link online solo per le sedute online

Errori da evitare

Non raccogliere informazioni cliniche nel modulo di prenotazione. Non permettere al sistema di prenotare due volte una stanza nei giorni in presenza; collega le stanze ai terapeuti. E tieni le note terapeutiche fuori dal sistema di prenotazione: per quelle usa un sistema di cartella clinica. Verifica le norme sui dati sanitari nel luogo in cui lavori.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di prenotazione per il mio studio di terapia. I nuovi clienti non possono prenotare direttamente; il coordinatore dell'accoglienza invia un link privato per prenotare una valutazione di 60 minuti con un terapeuta scelto. I clienti in carico ricevono uno slot ricorrente settimanale o quindicinale da 50 minuti, online o in presenza, mantenuto fino alla fine del percorso, con modifiche puntuali come eccezioni. Mostra e applica una politica di cancellazione di 48 ore, invia promemoria discreti e assegna le stanze nei giorni in presenza.

Domande

I clienti possono mantenere lo stesso orario ogni settimana?

Sì. Gli slot ricorrenti restano al cliente e al terapeuta finché non li chiudi. Le modifiche puntuali non toccano lo slot regolare.

I nuovi clienti possono prenotare una valutazione solo dopo che l'abbiamo esaminati?

Sì. Invia un link privato per la prenotazione dopo aver esaminato la richiesta, invece di mostrare un calendario pubblico.

I promemoria possono essere discreti?

Sì. Scrivi i promemoria come «il tuo appuntamento» con l'orario, inviati tramite un servizio di email o SMS che colleghi.

Serve saper programmare?

No. Descrivi in chat i tipi di seduta e le regole e Mythex costruisce il sistema di prenotazione.

È gratis?

Puoi costruire e pubblicare con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice ed esportazione.

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