Mit KI bauen / Buchungssystem für Privatschulen: Führungen, Eignungstests, Gespräche und Elternabende

Buchungssystem für Privatschulen: Führungen, Eignungstests, Gespräche und Elternabende

Ein Buchungssystem für Privatschulen verwaltet gleichzeitig mehrere Termintypen: Führungen für interessierte Familien, Eignungstests, Gespräche mit der Schulleitung und Elternsprechtage für bestehende Familien. Beschreiben Sie Ihren Schulalltag, und Mythex baut eine Buchung, die jeden Termin an den richtigen Ort setzt.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Teams in Aufnahme und Schulbüro, die Führungen per E-Mail abstimmen, Eignungstage aus einer Tabelle organisieren und Anmeldelisten für Elternabende ausdrucken.

Was du bauen kannst

Privatführungen an normalen Schultagen, pro Zeitfenster begrenzt
Gruppen beim Tag der offenen Tür mit zugewiesener Begleitung
Eignungstests als Sitzungen nach Jahrgangsstufe
Gespräche mit der Schulleitung oder der Bereichsleitung
Elternsprechtage, pro Lehrkraft buchbar
Eine Mitarbeiteransicht, wer heute zu Besuch kommt

Führungen an einem ganz normalen Dienstag

Eltern wollen echten Unterricht sehen, und ein gut organisierter Alltag überzeugt oft mehr als ein Tag der offenen Tür. Bieten Sie Privatführungen zu Zeiten an, die zum Stundenplan passen, etwa nach der Anmeldung und vor der Mittagspause. Begrenzen Sie die Zahl der Familien pro Zeitfenster, damit die Klassenzimmer nicht überfüllt sind, und weisen Sie jeder Führung eine Begleitung zu, sei es ein Mitglied der Aufnahme oder ein Duo aus Oberstufenschülern.

Zeitfenster passend zum Stundenplan
Begrenzung der Familien pro Führung
Eine feste Begleitung pro Führung

Tests nach Jahrgangsstufe gruppiert

Eignungstests finden als Sitzungen für jeweils eine Jahrgangsstufe in einem festgelegten Raum mit Aufsicht statt. Das Buchungsformular erfasst die aktuelle Schule und Jahrgangsstufe des Kindes sowie etwaige Nachteilsausgleiche. Familien erhalten Ankunftszeit, Mitbringliste und Dauer der Sitzung, und das Aufnahmeteam sieht pro Sitzung eine Liste.

Gespräche, die auf den Test folgen

Gespräche mit der Schulleitung finden in der Regel nach dem Test statt, daher werden sie nur Familien angeboten, die den Test absolviert haben. Kurze Zeitfenster mit Pufferzeiten, ein Hinweis, wer sonst noch dabei ist, und ein Link zur Akte des Bewerbers für die Gesprächsführung helfen, den Einstieg gut zu gestalten.

Elternabende für bestehende Familien

Eltern buchen fünf- oder zehnminütige Termine bei jeder Lehrkraft ihrer Kinder, und das System verhindert Überschneidungen bei Geschwistern. Lehrkräfte sehen ihren eigenen Terminplan. Das ersetzt Anmeldelisten und die Warteschlange auf dem Flur.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein Buchungssystem für meine Privatschule. Interessierte Familien buchen an Wochentagen um 9:30 und 11:00 Uhr private Führungen, bis zu 3 Familien pro Führung mit einer festen Begleitung. Eignungstests finden als Sitzungen nach Jahrgangsstufe mit Raum und Aufsicht statt; nur Familien, die einen Test absolviert haben, können ein 20-minütiges Gespräch mit der Schulleitung buchen. Bestehende Eltern buchen 10-minütige Elterngespräche pro Lehrkraft, ohne Überschneidungen bei Geschwistern.

Fragen

Können Familien Schulführungen online buchen?

Ja. Sie wählen ein Zeitfenster für die Führung, geben Alter und Einschulungsjahr des Kindes an, und die Buchung landet in Ihrer Liste der Aufnahme.

Kann ich Gespräche auf Familien beschränken, die am Test teilgenommen haben?

Ja. Die Gesprächstermine lassen sich erst freischalten, wenn der Test als abgeschlossen markiert ist.

Können Eltern Termine für Elternabende für mehrere Kinder buchen?

Ja. Eltern sehen die Lehrkräfte jedes Kindes, und das System verhindert, dass sich zwei ihrer Termine überschneiden.

Erhalten Familien Bestätigungen?

Sie sehen eine Bestätigung und können ihre Buchungen verwalten. Für den Versand von E-Mails brauchen Sie ein E-Mail-Konto, das Sie selbst verbinden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die Terminarten und Regeln und ändern sie im Chat.

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