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私立學校預約系統：參觀、評估、面試及家長會

私立學校的預約系統要同時處理多種預約：準家長參觀、入學評估、與校長面試，以及現有家庭的家長教師會面。描述你的學校日程，Mythex 就會建置能把每類預約安排妥當的系統。

適合邊個

招生及校務辦公室的團隊，他們要用電郵來回安排參觀、用試算表管理評估日，並印出家長會報名表。

家長希望看到真實的課堂，而運作良好的平日往往比開放日更有說服力。在不影響課程的時段提供私人參觀，例如早會後及午飯前，設定每個時段的家庭數目上限以免課室擠迫，並指派導賞員，可以是招生職員，也可以是兩位高年級學生。

入學評估以年級為單位舉行，在指定課室進行，並由監考人員主持。報名表會記錄學生現時就讀的學校、年級及任何應考安排。家長會收到到場時間、需要攜帶的物品及評估時長，招生團隊則可以看到每場的名單。

校長面試通常在評估之後進行，因此只向已參加評估的家庭開放報名。設定短時段並預留緩衝時間，並讓面試官看到其他同時面試的人員，以及申請人檔案的連結，有助面試順利開展。

讓家長預約與子女每位老師的五至十分鐘會面，系統會避免同一家庭的子女時段相撞。老師可以看到自己的時間表。這取代了報名表及走廊上排隊的情況。

為我的私立學校建置預約系統。準家長可於平日 9:30 及 11:00 預約私人參觀，每場最多 3 個家庭，並有指定導賞員。入學評估以年級為單位，設有課室及監考人員；只有已參加評估的家庭才可預約 20 分鐘的校長面試。現有家長可按老師預約 10 分鐘的家長會時段，同一家庭的子女時段不得相撞。

可以。他們選擇參觀時段，填寫子女的年齡及入學年份，預約便會出現在你的招生名單內。

可以。設定面試時段待評估標示為已完成後才開放。

可以。家長可以看到每名子女的老師，系統會防止其兩個預約時段重疊。

他們會看到確認資料，並可以管理自己的預約。發送電郵則需要你自行連接電郵帳戶。

不需要。你只需描述預約類別及規則，之後透過聊天修改即可。