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Sistema di prenotazione per scuole private: visite, test di ammissione, colloqui e incontri con i docenti

Un sistema di prenotazione per scuole private gestisce più tipi di appuntamento insieme: visite delle famiglie interessate, test d'ammissione, colloqui con il preside e colloqui con i docenti per le famiglie già iscritte. Descrivi la tua giornata scolastica e Mythex costruisce una prenotazione che mette ciascun appuntamento nel posto giusto.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Team di segreteria e ufficio iscrizioni che organizzano le visite via email, gestiscono le giornate di test da un foglio di calcolo e stampano i moduli di iscrizione per i colloqui con i genitori.

Cosa puoi creare

Visite private nei normali giorni di scuola, con un limite per fascia oraria
Visite di gruppo nei giorni di open day, con un accompagnatore assegnato
Sessioni di test d'ammissione per classe
Colloqui con il preside o con il responsabile di sezione
Colloqui con i docenti prenotati per singolo insegnante
Una vista per il personale con l'elenco delle visite di oggi

Visite in un normale martedì

I genitori vogliono vedere lezioni vere, e una giornata ordinaria ben organizzata è spesso più convincente di un open day. Proponi visite private in orari compatibili con l'orario scolastico, ad esempio dopo l'appello e prima del pranzo, limita il numero di famiglie per fascia oraria così le aule non sono affollate, e assegna un accompagnatore per ogni visita, che sia un membro della segreteria o una coppia di studenti più grandi.

Fasce orarie definite in base all'orario scolastico
Un limite di famiglie per visita
Un accompagnatore assegnato per ogni visita

Test d'ammissione raggruppati per classe

I test d'ammissione si svolgono in sessioni dedicate a una classe alla volta, in un'aula riservata con un sorvegliante. Il modulo di prenotazione registra la scuola attuale del bambino, la classe e eventuali esigenze particolari. Le famiglie ricevono l'orario di arrivo, cosa portare e la durata della sessione, e la squadra delle ammissioni vede un elenco per ogni sessione.

Colloqui che seguono il test

I colloqui con il preside di solito si svolgono dopo il test, quindi vanno proposti solo alle famiglie che hanno sostenuto la prova. Brevi slot con intervalli tra un colloquio e l'altro, un promemoria di chi altro partecipa e un link al fascicolo del candidato per l'intervistatore aiutano a iniziare bene la conversazione.

Incontri con i docenti per le famiglie attuali

Lascia che i genitori prenotino slot di cinque o dieci minuti con ciascun insegnante dei figli, con il sistema che impedisce sovrapposizioni tra gli appuntamenti dei fratelli. Ogni docente vede il proprio calendario. Sostituisce i moduli di iscrizione cartacei e la fila nel corridoio.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema di prenotazione per la mia scuola privata. Le famiglie interessate prenotano visite private nei giorni feriali alle 9:30 e alle 11:00, fino a 3 famiglie per visita con un accompagnatore assegnato. I test d'ammissione sono sessioni per classe con un'aula e un sorvegliante; solo le famiglie che hanno sostenuto un test possono prenotare un colloquio di 20 minuti con il preside. I genitori attuali prenotano slot di 10 minuti con ogni docente, senza sovrapposizioni tra fratelli.

Domande

Le famiglie possono prenotare le visite alla scuola online?

Sì. Scelgono uno slot per la visita, indicano l'età del figlio e l'anno di ingresso, e la prenotazione finisce nel tuo elenco delle ammissioni.

Posso limitare i colloqui alle famiglie che hanno sostenuto il test?

Sì. Puoi fare in modo che gli slot per il colloquio si sblocchino solo dopo che il test è stato segnato come completato.

I genitori possono prenotare gli incontri con i docenti per più figli?

Sì. I genitori vedono i docenti di ogni figlio e il sistema impedisce che due dei loro appuntamenti si sovrappongano.

Le famiglie ricevono una conferma?

Vedono una conferma e possono gestire le prenotazioni. Per inviare email serve un account di posta che colleghi tu stesso.

Devo saper programmare?

No. Descrivi i tipi di appuntamento e le regole, e li modifichi chattando.

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