Bouwen met AI / Boekingssysteem voor privéscholen: rondleidingen, toelatingstoetsen, gesprekken en oudergesprekken

Boekingssysteem voor privéscholen: rondleidingen, toelatingstoetsen, gesprekken en oudergesprekken

Een boekingssysteem voor een privéschool regelt meerdere soorten afspraken tegelijk: rondleidingen voor toekomstige gezinnen, toelatingstoetsen, gesprekken met de rector en oudergesprekken voor huidige ouders. Beschrijf uw schooldag en Mythex bouwt boekingen die elke afspraak op de juiste plek houden.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Teams van de toelating en het schoolbureau die rondleidingen per e-mail heen en weer regelen, toetsdagen uit een spreadsheet beheren en inschrijflijsten voor oudergesprekken op papier afdrukken.

Wat je kunt bouwen

Privérondleidingen op gewone schooldagen, per tijdslot beperkt
Rondleidingen op open dagen met een gids per groep
Toelatingstoetsen als sessies per leerjaar
Gesprekken met de rector of het hoofd van een afdeling
Oudergesprekken geboekt per leraar
Een medewerkersoverzicht van wie er vandaag op bezoek komt

Rondleidingen op een gewone dinsdag

Ouders willen echte lessen zien, en een goed verlopen gewone dag overtuigt vaak meer dan een open dag. Bied privérondleidingen aan op tijden die passen bij het rooster, bijvoorbeeld na de inschrijving en voor de lunch. Beperk het aantal gezinnen per tijdslot zodat de klassen niet vol raken, en wijs een gids toe, een medewerker van de toelating of een duo van oudere leerlingen.

Tijdsloten afgestemd op het rooster
Een maximum aantal gezinnen per rondleiding
Een vaste gids per rondleiding

Toetsen gegroepeerd per leerjaar

Toelatingstoetsen worden gehouden als sessies voor één leerjaar tegelijk, in een vaste ruimte met een toezichthouder. Het boekingsformulier legt de huidige school en het leerjaar van het kind vast, plus eventuele voorzieningen. Gezinnen krijgen de aankomsttijd, wat ze moeten meenemen en hoe lang de sessie duurt, en het toelatingsteam ziet per sessie een lijst.

Gesprekken die op de toets volgen

Gesprekken met de rector volgen meestal op de toets, dus bied ze alleen aan gezinnen die de toets hebben gemaakt. Korte tijdsloten met ruimte ertussen, een overzicht van wie er nog meer aanwezig is en een link naar het dossier van de aanmelder helpen het gesprek goed te laten beginnen.

Oudergesprekken voor huidige gezinnen

Laat ouders tijdsloten van vijf of tien minuten boeken bij elke leraar van hun kind, waarbij het systeem voorkomt dat afspraken van broers en zussen elkaar overlappen. Leraren zien hun eigen agenda. Het vervangt de inschrijflijsten en de wachtrij in de gang.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een boekingssysteem voor mijn privéschool. Toekomstige gezinnen boeken privérondleidingen op doordeweekse dagen om 9:30 en 11:00, met maximaal 3 gezinnen per rondleiding en een vaste gids. Toelatingstoetsen zijn sessies per leerjaar met een ruimte en een toezichthouder; alleen gezinnen die een toets hebben gemaakt kunnen een gesprek van 20 minuten met de rector boeken. Huidige ouders boeken oudergesprekken van 10 minuten per leraar, zonder overlap tussen broers en zussen.

Veelgestelde vragen

Kunnen gezinnen online een rondleiding van de school boeken?

Ja. Ze kiezen een tijdslot, geven de leeftijd en het instapjaar van hun kind op, en de boeking komt in uw toelatingslijst terecht.

Kan ik gesprekken beperken tot gezinnen die de toets hebben gemaakt?

Ja. Vraag om gesprekstijdsloten die pas vrijkomen zodra de toets als afgerond is gemarkeerd.

Kunnen ouders oudergesprekken boeken voor meerdere kinderen?

Ja. Ouders zien de leraren van elk kind, en het systeem voorkomt dat twee van hun afspraken overlappen.

Krijgen gezinnen bevestigingen?

Ze zien een bevestiging en kunnen hun boekingen beheren. Voor het versturen van e-mails is een e-mailaccount nodig dat u zelf koppelt.

Moet ik code schrijven?

Nee. U beschrijft de afspraaktypes en regels en past ze aan door te chatten.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English