Construir com IA / Sistema de Marcações para Escolas Privadas: Visitas, Avaliações, Entrevistas e Reuniões de Pais

Sistema de Marcações para Escolas Privadas: Visitas, Avaliações, Entrevistas e Reuniões de Pais

Um sistema de marcações para uma escola privada gere vários tipos de compromisso ao mesmo tempo: visitas de famílias interessadas, avaliações de admissão, entrevistas com o diretor e reuniões de pais para as famílias já inscritas. Descreva o seu dia escolar e o Mythex cria marcações que mantêm cada uma no seu lugar.

Comece a construir grátis

Para quem é

Equipas de admissões e secretarias que combinam visitas com vários emails, organizam os dias de avaliação numa folha de cálculo e imprimem folhas de inscrição para as reuniões de pais.

O que pode construir

Visitas privadas em dias letivos normais, com limite por horário
Grupos de visita nos dias abertos, com um guia atribuído
Sessões de avaliação de admissão por ano de escolaridade
Entrevistas com o diretor ou com o responsável de secção
Reuniões de pais e professores marcadas por docente
Uma vista para a equipa com as visitas do dia

Visitas numa terça-feira normal

Os pais querem ver aulas reais, e um dia normal bem organizado convence muitas vezes mais do que um dia aberto. Ofereça visitas privadas em horários que se ajustem ao horário escolar, como depois da entrada e antes do almoço, limite o número de famílias por horário para que as salas não fiquem cheias, e atribua um guia a cada visita, seja um elemento da equipa de admissões ou um par de alunos do secundário.

Horários definidos em função do horário escolar
Um limite de famílias por visita
Um guia designado para cada visita

Avaliações agrupadas por ano de escolaridade

As avaliações de admissão decorrem em sessões para um ano de escolaridade de cada vez, numa sala definida e com um vigilante. O formulário de marcação regista a escola atual da criança, o ano de escolaridade e eventuais adaptações necessárias. As famílias recebem a hora de chegada, o que devem trazer e a duração da sessão, e a equipa de admissões vê uma lista por sessão.

Entrevistas que seguem a avaliação

As entrevistas com o diretor costumam realizar-se depois da avaliação, por isso só as devem ter as famílias que já fizeram a avaliação. Sessões curtas com intervalos entre elas, uma nota sobre quem mais vai assistir e uma ligação ao processo do candidato para o entrevistador ajudam a que a conversa comece bem.

Reuniões de pais para as famílias inscritas

Deixe os pais marcarem sessões de cinco ou dez minutos com cada professor dos filhos, com o sistema a impedir sobreposições entre as marcações dos irmãos. Os professores veem o seu próprio horário. Substitui as folhas de inscrição e a fila no corredor.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de marcações para a minha escola privada. As famílias interessadas marcam visitas privadas em dias úteis às 9h30 e às 11h00, com até 3 famílias por visita e um guia designado. As avaliações de admissão são sessões por ano de escolaridade, com uma sala e um vigilante; só as famílias que já fizeram uma avaliação podem marcar uma entrevista de 20 minutos com o diretor. Os pais atuais marcam sessões de 10 minutos por professor, sem sobreposições entre irmãos.

Perguntas

As famílias podem marcar visitas à escola online?

Sim. Escolhem um horário de visita, indicam a idade do filho e o ano de entrada, e a marcação aparece na sua lista de admissões.

Posso limitar as entrevistas às famílias que fizeram a avaliação?

Sim. Peça que os horários de entrevista só fiquem disponíveis depois de a avaliação estar marcada como concluída.

Os pais podem marcar reuniões para vários filhos?

Sim. Os pais veem os professores de cada filho e o sistema impede que duas das suas marcações se sobreponham.

As famílias recebem confirmações?

Veem uma confirmação e podem gerir as suas marcações. Para enviar emails é preciso uma conta de email que ligue você mesmo.

Preciso de programar?

Não. Descreve os tipos de marcação e as regras e altera-os por conversa.

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