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Système de réservation pour écoles privées : visites, évaluations, entrevues et rencontres parents-enseignants

Un système de réservation pour école privée gère plusieurs types de rendez-vous à la fois : visites pour les familles intéressées, évaluations d'admission, entrevues avec la direction et rencontres parents-enseignants pour les familles déjà inscrites. Décrivez le fonctionnement de votre école et Mythex crée une réservation qui range chacun de ces rendez-vous au bon endroit.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les équipes d'admission et de secrétariat qui organisent les visites par une série de courriels, gèrent les journées d'évaluation dans un tableur et impriment les feuilles d'inscription aux rencontres parents-enseignants.

Ce que vous pouvez construire

Visites privées les jours d'école ordinaires, avec un maximum par plage horaire
Groupes de visite lors des portes ouvertes, avec un guide attitré
Séances d'évaluation d'admission par niveau scolaire
Entrevues avec la directrice, le directeur ou le responsable de section
Rencontres parents-enseignants réservées par enseignant
Une vue du personnel sur les familles qui visitent aujourd'hui

Des visites un mardi ordinaire

Les parents veulent voir de vrais cours, et une journée ordinaire bien organisée est souvent plus convaincante qu'une journée portes ouvertes. Proposez des visites privées à des heures compatibles avec l'horaire, par exemple après l'accueil et avant le dîner, limitez le nombre de familles par plage pour que les classes ne soient pas bondées, et attribuez un guide, soit un membre du personnel d'admission, soit deux élèves de niveau supérieur.

Plages établies selon l'horaire
Un maximum de familles par visite
Un guide nommé pour chaque visite

Des évaluations regroupées par niveau

Les évaluations d'admission se déroulent en séances pour un seul niveau à la fois, dans une salle désignée et sous la surveillance d'un responsable. Le formulaire de réservation enregistre l'école actuelle de l'enfant, son niveau et les aménagements requis. Les familles reçoivent l'heure d'arrivée, ce qu'il faut apporter et la durée de la séance, et l'équipe d'admission voit une liste par séance.

Des entrevues qui suivent l'évaluation

Les entrevues avec la direction ont généralement lieu après l'évaluation; il est donc préférable de les offrir seulement aux familles qui l'ont passée. Des périodes courtes avec des pauses entre elles, une note sur les autres personnes présentes et un lien vers le dossier du candidat pour la personne qui mène l'entrevue facilitent le bon déroulement de la rencontre.

Rencontres parents-enseignants pour les familles inscrites

Permettez aux parents de réserver des plages de cinq ou dix minutes avec chacun des enseignants de leur enfant, et empêchez les conflits entre les rendez-vous de frères et sœurs. Chaque enseignant voit son propre horaire. Cela remplace les feuilles d'inscription et la file dans le corridor.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un système de réservation pour mon école privée. Les familles intéressées réservent des visites privées en semaine à 9 h 30 et 11 h, jusqu'à 3 familles par visite avec un guide nommé. Les évaluations d'admission sont des séances par niveau avec une salle et un surveillant; seules les familles qui ont passé une évaluation peuvent réserver une entrevue de 20 minutes avec la direction. Les parents inscrits réservent des plages de 10 minutes par enseignant, sans conflit entre les rendez-vous de frères et sœurs.

Questions

Les familles peuvent-elles réserver une visite de l'école en ligne?

Oui. Elles choisissent une plage de visite, indiquent l'âge de leur enfant et l'année d'entrée, et la réservation apparaît dans votre liste d'admission.

Puis-je limiter les entrevues aux familles qui ont passé l'évaluation?

Oui. Vous pouvez faire en sorte que les plages d'entrevue ne s'ouvrent qu'une fois l'évaluation marquée comme terminée.

Les parents peuvent-ils réserver des rencontres pour plusieurs enfants?

Oui. Les parents voient les enseignants de chacun de leurs enfants, et le système empêche deux de leurs rendez-vous de se chevaucher.

Les familles reçoivent-elles des confirmations?

Elles voient une confirmation et peuvent gérer leurs réservations. L'envoi de courriels nécessite un compte courriel que vous connectez vous-même.

Dois-je savoir programmer?

Non. Vous décrivez les types de rendez-vous et les règles, puis vous les modifiez en discutant avec l'assistant.

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