Crea con IA / Sistema de citas para colegios privados: visitas, evaluaciones, entrevistas y reuniones de padres

Sistema de citas para colegios privados: visitas, evaluaciones, entrevistas y reuniones de padres

Un sistema de citas para un colegio privado gestiona varios tipos de cita a la vez: visitas de familias interesadas, evaluaciones de admisión, entrevistas con la dirección y reuniones con el profesorado para las familias actuales. Describe la jornada escolar y Mythex crea un sistema de reservas que mantiene cada una en su sitio.

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Para quién es

Equipos de admisiones y secretaría que organizan visitas a base de correos cruzados, gestionan los días de evaluación desde una hoja de cálculo e imprimen las hojas de inscripción para las reuniones de padres.

Qué puedes crear

Visitas privadas en días lectivos normales, con un límite por franja
Grupos de visita en jornada de puertas abiertas con un guía asignado
Sesiones de evaluación de admisión por curso
Entrevistas con la directora o el jefe de etapa
Reuniones de padres y profesores reservadas por docente
Una vista para el personal de quién visita el colegio hoy

Visitas en un martes cualquiera

Las familias quieren ver clases reales, y un día normal bien organizado suele convencer más que una jornada de puertas abiertas. Ofrece visitas privadas en horarios que encajen con el calendario escolar, por ejemplo después de la entrada y antes de la comida, limita el número de familias por franja para que las aulas no se saturen y asigna un guía a cada visita, ya sea una persona de admisiones o un par de alumnos de los últimos cursos.

Franjas definidas según el horario escolar
Un límite de familias por visita
Un guía con nombre en cada visita

Evaluaciones organizadas por curso

Las evaluaciones de admisión se hacen en sesiones para un solo curso cada vez, en un aula designada y con un vigilante. El formulario de reserva registra el colegio actual del niño, su curso y cualquier adaptación necesaria. Las familias reciben la hora de llegada, lo que deben traer y la duración de la sesión, y el equipo de admisiones ve una lista por sesión.

Entrevistas tras la evaluación

Las entrevistas con la directora suelen realizarse después de la evaluación, así que solo deben ofrecerse a las familias que ya la han hecho. Las franjas cortas con margen entre citas, una nota con quién más asiste y un enlace al expediente del solicitante para quien entrevista ayudan a que la conversación empiece bien.

Reuniones de padres para las familias actuales

Permite que los padres reserven citas de cinco o diez minutos con cada profesor de sus hijos, y que el sistema evite solapamientos entre las citas de los hermanos. Cada docente ve su propio horario. Sustituye a las hojas de inscripción y a la cola en el pasillo.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un sistema de reservas para mi colegio privado. Las familias interesadas reservan visitas privadas entre semana a las 9:30 y las 11:00, con un máximo de 3 familias por visita y un guía asignado. Las evaluaciones de admisión son sesiones por curso con aula y vigilante; solo las familias que han hecho una evaluación pueden reservar una entrevista de 20 minutos con la directora. Los padres actuales reservan citas de 10 minutos por docente, sin solapamientos entre hermanos.

Preguntas

¿Las familias pueden reservar visitas al colegio en línea?

Sí. Eligen una franja de visita, indican la edad de su hijo y el curso de entrada, y la reserva aparece en tu lista de admisiones.

¿Puedo limitar las entrevistas a las familias que han hecho la evaluación?

Sí. Las franjas de entrevista se pueden desbloquear solo cuando la evaluación está marcada como completada.

¿Los padres pueden reservar citas de reunión para varios hijos?

Sí. Los padres ven los profesores de cada hijo y el sistema evita que dos de sus citas se solapen.

¿Las familias reciben confirmaciones?

Ven una confirmación y pueden gestionar sus reservas. Para enviar correos necesitas conectar tu propia cuenta de correo.

¿Necesito programar?

No. Describes los tipos de cita y las reglas, y los cambias chateando.

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