AI से बनाएँ / प्राइवेट स्कूलों के लिए बुकिंग सिस्टम: टूर, एसेसमेंट, इंटरव्यू और पैरेंट मीटिंग
प्राइवेट स्कूलों के लिए बुकिंग सिस्टम: टूर, एसेसमेंट, इंटरव्यू और पैरेंट मीटिंग
प्राइवेट स्कूल का बुकिंग सिस्टम एक साथ कई तरह की अपॉइंटमेंट संभालता है: भावी परिवारों के लिए स्कूल टूर, एंट्रेंस एसेसमेंट, प्रिंसिपल के साथ इंटरव्यू और मौजूदा परिवारों के लिए पैरेंट-टीचर मीटिंग। अपने स्कूल का दिन बताइए, और Mythex ऐसी बुकिंग बनाएगा जो हर एक को सही जगह पर रखे।
यह किनके लिए है
एडमिशन और स्कूल ऑफ़िस की टीमें जो टूर ईमेल पर तय करती हैं, स्प्रेडशीट से एसेसमेंट के दिन चलाती हैं और पैरेंट मीटिंग के लिए छपी साइन-अप शीट इस्तेमाल करती हैं।
आप क्या बना सकते हैं
- सामान्य स्कूल के दिनों में निजी टूर, हर स्लॉट पर सीमित संख्या के साथ
- ओपन डे के टूर ग्रुप, जिनके साथ एक गाइड तय हो
- उम्र-समूह (ईयर ग्रुप) के अनुसार एंट्रेंस एसेसमेंट सत्र
- प्रिंसिपल या सेक्शन हेड के साथ इंटरव्यू
- हर टीचर के साथ अलग से बुक होने वाली पैरेंट-टीचर मीटिंग
- स्टाफ़ के लिए व्यू कि आज कौन-सा परिवार आ रहा है
सामान्य मंगलवार पर टूर
माता-पिता असली क्लास देखना चाहते हैं, और एक सामान्य दिन का अच्छी तरह चलता टूर अक्सर ओपन डे से ज़्यादा भरोसा दिलाता है। निजी टूर ऐसे समय पर रखें जो टाइमटेबल के अनुकूल हों, जैसे रजिस्ट्रेशन के बाद और लंच से पहले। हर स्लॉट में परिवारों की संख्या सीमित रखें ताकि क्लासरूम भीड़ से न भरें, और हर टूर के लिए एक गाइड तय करें, चाहे वह एडमिशन स्टाफ़ का सदस्य हो या दो सीनियर छात्र।
- टाइमटेबल के अनुसार तय किए गए स्लॉट
- हर टूर में परिवारों की सीमा
- हर टूर के लिए नामित गाइड
उम्र-समूह के अनुसार एसेसमेंट
एंट्रेंस एसेसमेंट एक समय में एक ईयर ग्रुप के लिए, एक तय कमरे में और एक इनविजिलेटर की देखरेख में होते हैं। बुकिंग फ़ॉर्म में बच्चे का मौजूदा स्कूल, ईयर ग्रुप और कोई विशेष व्यवस्था दर्ज होती है। परिवारों को पहुँचने का समय, क्या साथ लाना है और सत्र कितनी देर चलेगा, यह मिलता है, और एडमिशन टीम को हर सत्र की सूची दिखती है।
एसेसमेंट के बाद इंटरव्यू
प्रिंसिपल के इंटरव्यू आम तौर पर एसेसमेंट के बाद होते हैं, इसलिए ये स्लॉट सिर्फ़ उन परिवारों को दें जिन्होंने एसेसमेंट दिया है। बफ़र के साथ छोटे स्लॉट, यह नोट कि और कौन उपस्थित होगा, और इंटरव्यू लेने वाले के लिए आवेदक की फ़ाइल का लिंक, इससे बातचीत अच्छी शुरुआत लेती है।
मौजूदा परिवारों के लिए पैरेंट मीटिंग
माता-पिता अपने बच्चे के हर टीचर के साथ पाँच या दस मिनट के स्लॉट बुक कर सकें, और सिस्टम भाई-बहनों की अपॉइंटमेंट को आपस में टकराने न दे। टीचर अपना शेड्यूल खुद देखते हैं। इससे साइन-अप शीट और गलियारे की लाइन की ज़रूरत खत्म होती है।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरे प्राइवेट स्कूल के लिए एक बुकिंग सिस्टम बनाएं। भावी परिवार सोमवार से शुक्रवार सुबह 9:30 और 11:00 बजे निजी टूर बुक करते हैं, हर टूर में अधिकतम 3 परिवार और एक नामित गाइड। एंट्रेंस एसेसमेंट ईयर ग्रुप के अनुसार सत्र हैं, जिनमें एक कमरा और इनविजिलेटर होता है; जिन परिवारों ने एसेसमेंट दिया है, वही 20 मिनट का प्रिंसिपल इंटरव्यू बुक कर सकें। मौजूदा माता-पिता हर टीचर के लिए 10 मिनट के पैरेंट-टीचर स्लॉट बुक करें, और भाई-बहनों की अपॉइंटमेंट आपस में न टकराएँ।
सवाल
क्या परिवार ऑनलाइन स्कूल टूर बुक कर सकते हैं?
हाँ। वे टूर का स्लॉट चुनते हैं, बच्चे की उम्र और प्रवेश का वर्ष बताते हैं, और बुकिंग आपकी एडमिशन सूची में आ जाती है।
क्या इंटरव्यू को उन्हीं परिवारों तक सीमित किया जा सकता है जिन्होंने एसेसमेंट दिया?
हाँ। इंटरव्यू के स्लॉट तभी खुलें जब एसेसमेंट की जाँच पूरी हो जाए, यह शर्त लगाई जा सकती है।
क्या माता-पिता कई बच्चों के लिए पैरेंट मीटिंग स्लॉट बुक कर सकते हैं?
हाँ। माता-पिता हर बच्चे के टीचर देखते हैं, और सिस्टम उनकी दो अपॉइंटमेंट को आपस में ओवरलैप होने से रोकता है।
क्या परिवारों को पुष्टि मिलती है?
उन्हें पुष्टि दिखती है और वे अपनी बुकिंग मैनेज कर सकते हैं। ईमेल भेजने के लिए वह ईमेल अकाउंट चाहिए जिसे आप खुद जोड़ें।
क्या मुझे कोडिंग आनी चाहिए?
नहीं। आप अपॉइंटमेंट के प्रकार और नियम बताएं, और चैट के ज़रिए उन्हें बदलें।
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