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私立學校預約系統：參觀、入學評估、面談與親師會談

私立學校預約系統同時處理幾種不同的約見：潛在家庭參觀、入學評估、校長面談，以及在校家長的親師會談。描述您的校園日程，Mythex 就會建置能把每一種約見安排妥當的預約系統。

適合誰

招生與校務人員。目前仍靠來回電郵約參觀、用試算表管理評估場次，並把家長會報名表印出來的團隊。

家長想看真實的課堂，一個運作良好的平日往往比開放日更有說服力。請依課表安排私人參觀時段，例如晨間集合後與午餐前；限制每個時段的家庭數，以免教室擁擠；並指派導覽人員，可以是招生人員，也可以是兩位高年級學生。

入學評估以單一年級為一場，在指定教室由監考人員主持。預約表單會記錄孩子目前就讀的學校、年級，以及任何需要的特殊安排。家長會收到到校時間、應攜帶的物品與場次時長，招生團隊則能看到每場的名單。

校長面談通常在入學評估之後進行，因此只開放給已參加評估的家庭。短時段加上緩衝時間，並讓面談人員能看到申請人檔案連結與該場的其他人員資訊，可以讓談話順利開始。

讓家長為每位孩子的老師預約五到十分鐘的時段，系統會避免兄弟姊妹的預約互相衝突。老師可以看到自己的行程。這取代了報名表，也省去走廊上排隊的情況。

為我的私立學校建置預約系統。潛在家庭可於平日 9:30 與 11:00 預約私人參觀，每場最多 3 個家庭並指定導覽人員。入學評估以年級為場次，設有教室與監考人員；只有參加過評估的家庭才能預約 20 分鐘的校長面談。在校家長可依老師預約 10 分鐘的親師會談，兄弟姊妹的時段不得衝突。

可以。家長選擇參觀時段、填寫孩子的年齡與入學年度，預約就會出現在您的招生名單中。

可以。請要求面談時段在評估標示為完成後才開放。

可以。家長會看到每個孩子的老師，系統也會避免其中兩個預約時段重疊。

他們會看到確認訊息，並可自行管理預約。寄送電郵需要您自行連接電郵帳號。

不需要。您描述預約類型與規則，並透過聊天修改即可。