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Système de réservation pour écoles privées : visites, évaluations, entretiens et réunions parents-professeurs

Un système de réservation pour école privée gère plusieurs types de rendez-vous à la fois : visites des familles intéressées, évaluations d'entrée, entretiens avec le directeur et réunions parents-professeurs pour les familles déjà inscrites. Décrivez le fonctionnement de votre établissement et Mythex construit une réservation qui place chaque rendez-vous au bon endroit.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les équipes admission et secrétariat qui organisent les visites par allers-retours d'e-mails, gèrent les journées d'évaluation depuis un tableur et impriment des feuilles d'inscription pour les réunions parents-professeurs.

Ce que vous pouvez créer

Visites privées les jours d'école ordinaires, avec un nombre maximum de familles par créneau
Groupes de visite lors des portes ouvertes, avec un guide attitré
Sessions d'évaluation d'entrée organisées par niveau
Entretiens avec le directeur ou le responsable de section
Réunions parents-professeurs réservées par enseignant
Une vue pour le personnel : qui vient en visite aujourd'hui

Des visites un mardi ordinaire

Les parents veulent voir de vrais cours, et une journée ordinaire bien organisée est souvent plus convaincante qu'une journée portes ouvertes. Proposez des visites privées à des horaires compatibles avec l'emploi du temps, par exemple après l'appel et avant le déjeuner, limitez le nombre de familles par créneau pour que les salles ne soient pas bondées, et attribuez un guide de visite, qu'il s'agisse d'un membre de l'équipe admission ou de deux élèves de terminale.

Créneaux définis selon l'emploi du temps
Un nombre maximum de familles par visite
Un guide nommé pour chaque visite

Des évaluations regroupées par niveau

Les évaluations d'entrée se déroulent par session pour un seul niveau à la fois, dans une salle dédiée avec un surveillant. Le formulaire de réservation enregistre l'établissement actuel de l'enfant, son niveau et tout aménagement nécessaire. Les familles reçoivent l'heure d'arrivée, la liste de ce qu'il faut apporter et la durée de la session, et l'équipe admission dispose d'une liste par session.

Des entretiens qui suivent l'évaluation

Les entretiens avec le directeur ont généralement lieu après l'évaluation ; ne les proposez donc qu'aux familles qui ont passé l'évaluation. Des créneaux courts séparés par une marge, une note sur les autres personnes présentes et un lien vers le dossier du candidat pour l'interviewer aident à bien démarrer l'échange.

Des réunions parents-professeurs pour les familles inscrites

Laissez les parents réserver des créneaux de cinq ou dix minutes avec chacun des enseignants de leur enfant, le système évitant les chevauchements entre les rendez-vous des frères et sœurs. Chaque enseignant voit son propre planning. L'outil remplace les feuilles d'inscription et la file d'attente dans le couloir.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un système de réservation pour mon école privée. Les familles intéressées réservent des visites privées en semaine à 9h30 et à 11h, avec jusqu'à 3 familles par visite et un guide nommé. Les évaluations d'entrée se font par session et par niveau, avec une salle et un surveillant ; seules les familles qui ont passé une évaluation peuvent réserver un entretien de 20 minutes avec le directeur. Les parents actuels réservent des créneaux de 10 minutes par enseignant, sans chevauchement entre les rendez-vous des frères et sœurs.

Questions

Les familles peuvent-elles réserver une visite de l'école en ligne ?

Oui. Elles choisissent un créneau de visite, indiquent l'âge de leur enfant et son année d'entrée, et la réservation apparaît dans votre liste d'admission.

Puis-je limiter les entretiens aux familles qui ont passé l'évaluation ?

Oui. Les créneaux d'entretien peuvent ne s'ouvrir qu'une fois l'évaluation marquée comme terminée.

Les parents peuvent-ils réserver des réunions pour plusieurs enfants ?

Oui. Les parents voient les enseignants de chaque enfant, et le système empêche deux de leurs rendez-vous de se chevaucher.

Les familles reçoivent-elles une confirmation ?

Elles voient une confirmation et peuvent gérer leurs réservations. L'envoi d'e-mails nécessite un compte e-mail que vous connectez vous-même.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez les types de rendez-vous et les règles, puis vous les modifiez en discutant avec l'assistant.

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