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私立学校の予約システム：見学、入学試験、面談、保護者会の予約

私立学校の予約システムは、複数の予約の種類を同時に扱う必要があります。見学を希望するご家庭、入学試験、校長との面談、在校生の保護者との三者面談です。学校の一日を説明するだけで、Mythexが各予約を適切な場所に収める予約システムを作成します。

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こんな方におすすめ

メールで見学の日程を調整し、スプレッドシートで入学試験の日程を管理し、保護者会の申込用紙を印刷している入試・事務のご担当者。

作れるもの

平日の通常授業日に行う見学（枠ごとに定員あり）
案内担当者付きの公開見学グループ
学年別の入学試験セッション
校長または部門長との面談
教員ごとに予約する三者面談
本日来校するご家庭が分かるスタッフ用画面

普段の火曜日に行う見学

保護者は実際の授業を見たいと考えており、よく運営された通常の日は、公開イベントより説得力があることも多いものです。登校後や昼食前など、時間割に合った時間帯に個別見学を設定し、枠ごとの家庭数に上限を設けて教室が混雑しないようにします。さらに、入試担当者または上級生2名のどちらかを、各見学の案内担当者として割り当てます。

時間割に合わせた見学枠
枠ごとの家庭数の上限
見学ごとの案内担当者

学年別に行う入学試験

入学試験は学年ごとのセッションとして実施し、指定の教室で試験監督者が立ち会います。予約フォームには、お子さまの現在の在籍校、学年、受験上の配慮事項を記録します。ご家庭には到着時刻、持ち物、セッションの所要時間を案内し、入試担当チームはセッションごとの受験者一覧を確認できます。

入試後の面談

校長面談は通常、入学試験の後に行われるため、受験されたご家庭のみに予約枠を案内します。面談枠の前後に余裕を持たせ、同じ時間帯に予定されている他の方を記録し、面談担当者が志願者ファイルにすぐ移動できるようにすると、面談をスムーズに始められます。

在校生の保護者のための三者面談

在校生の保護者は、お子さまそれぞれの担任と5分または10分の枠を予約できます。システムが兄弟姉妹の予約の重複を防ぎます。教員は自分のスケジュールを確認できます。これにより、申込用紙や廊下の待ち列は不要になります。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

私立学校向けの予約システムを作成してください。見学を希望するご家庭は平日の9:30と11:00から予約でき、1枠につき最大3家庭、案内担当者を1名指定します。入学試験は学年ごとのセッションで、教室と試験監督者を設定します。受験されたご家庭のみが20分の校長面談を予約できます。在校生の保護者は教員ごとに10分の三者面談枠を予約でき、兄弟姉妹の予約が重ならないようにしてください。

よくある質問

オンラインでご家庭から学校見学を予約できますか？

はい。見学の枠を選び、お子さまの年齢と入学年度を入力すると、予約が入試担当者の一覧に届きます。

校長面談を入試を受けたご家庭に限定できますか？

はい。入試の採点が完了するまで、面談枠が開かないように設定できます。

保護者は複数のお子さまの三者面談を予約できますか？

はい。保護者はお子さまごとの担任を確認でき、システムが2つの予約が重ならないように制御します。

ご家庭に確認の連絡は届きますか？

ご家庭は確認を見ることができ、予約を管理できます。メールの送信には、ご自身で接続するメールアカウントが必要です。

コーディングは必要ですか？

いいえ。予約の種類とルールをチャットで説明し、同じくチャットで変更できます。

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