Mit KI bauen / Rechnungs-App für Weingüter: Fachhandelskonten, Veranstaltungsanzahlungen und Fassweinverkauf

Rechnungs-App für Weingüter: Fachhandelskonten, Veranstaltungsanzahlungen und Fassweinverkauf

Eine Rechnungs-App für ein Weingut muss sehr unterschiedliche Käufer abrechnen: ein Restaurant mit 30 Tagen Zahlungsziel, eine Hochzeit, die ein Jahr im Voraus anzahlt, und einen anderen Erzeuger, der nach der Lese Fasswein kauft. Beschreiben Sie, wie Sie abrechnen, und Mythex baut die App mit Ihrer Nummerierung, Ihren Positionen und PDF-Rechnungen.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Weingüter, deren Direktverkauf über eine Probierstube oder ein Club-System läuft, deren Rechnungen für Fachhandel, Veranstaltungen und Fassware aber noch in einem Textverarbeitungsprogramm entstehen, Anzahlungen in einer separaten Tabelle verfolgt werden und überfällige Restaurantkonten spät auffallen.

Was du bauen kannst

Fachhandelsrechnungen an Restaurants und Händler auf Ziel
Anzahlungs- und Restzahlungsrechnungen für Hochzeiten und private Feiern
Verkauf von Fasswein und Trauben an andere Erzeuger
Zeilen für Schaumweinsteuer oder Alkoholsteuer, wo erforderlich
Getrennte Nummerierung für Fachhandel, Veranstaltungen und Fassware
Eine Liste der Überfälligen nach Konto und Alter

Fachhandelskonten auf Ziel

Restaurants, Weinhandlungen und Händler kaufen zu Fachhandelspreisen und zahlen später. Geben Sie jedem Konto seine Preisliste, Zahlungsbedingungen und Lieferadresse, und stellen Sie Rechnungen nach Jahrgang und Format: Kisten des Jahrgangs 2022 Reserve, Magnumflaschen für die Weinkarte. Eine Liste der Überfälligen nach Alter zeigt, wen Sie zuerst anrufen. Ein Fehler, den Sie vermeiden sollten: Abrechnung nach der Bestellung, wenn eine Palette unvollständig ausging. Rechnen Sie ab, was geliefert wurde, und stellen Sie für Zurückgesandtes eine Gutschrift aus.

Preisliste und Zahlungsbedingungen je Konto
Positionen nach Wein, Jahrgang und Format
Gutschriften mit Bezug zur Originalrechnung

Hochzeiten und Veranstaltungen in Stufen abgerechnet

Ein Samstag im Juni ist zwölf Monate im Voraus gebucht, und andere Anfragen weisen Sie ab, sobald er reserviert ist. Stellen Sie eine Anzahlung zur Sicherung des Termins, eine zweite Zahlung einige Monate vorher und den Restbetrag vor der Veranstaltung. Der Weinverbrauch kommt danach dazu, falls er nach Flasche berechnet wird. Die App sollte jede anstehende Veranstaltung zeigen, mit dem, was bereits bezahlt wurde und was als Nächstes fällig ist.

Fasswein, Trauben und Steuern

Verkäufe von Fasswein oder überschüssigem Obst an andere Erzeuger werden nach Liter oder Tonne berechnet und haben oft eine andere steuerliche Behandlung als Flaschenwein. Fordern Sie einen eigenen Rechnungstyp mit diesen Einheiten an. Verlangt Ihr Rechtsraum eine Verbrauchsteuer auf Rechnungen, beschreiben Sie, wie sie berechnet wird, und führen Sie sie als eigene Zeile auf. Prüfen Sie die Regeln mit Ihrem Berater, bevor Sie sich darauf verlassen.

Womit Sie zuerst anfangen sollten

Erfassen Sie Fachhandelskonten mit Zahlungsbedingungen, Ihre Weinliste mit Jahrgängen und Fachhandelspreisen sowie Ihr Nummerierungsschema. Stellen Sie die Fachhandelsrechnungen dieses Monats in der App aus und ergänzen Sie danach die Veranstaltungsanzahlungen. Liegen Rechnungen in derselben Datenbank wie Ihr Club und Ihr Shop, zeigt ein Dashboard Direkt- gegen Fachhandelsumsatz ohne eine weitere Tabelle.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Rechnungs-App für mein Weingut. Fachhandelskonten (Restaurants, Einzelhändler, Händler) haben eigene Preislisten und 30 Tage Zahlungsziel, und Rechnungen listen Weine nach Jahrgang und Format. Veranstaltungen und Hochzeiten bekommen eine Anzahlungsrechnung, eine Zwischenzahlung und einen Restbetrag, der 30 Tage vor dem Termin fällig ist. Füge Fassweinverkäufe nach Liter hinzu, eine optionale Steuerzeile, eine eigene Nummerierung je Rechnungstyp, PDF-Export und eine Liste der Überfälligen nach Alter.

Fragen

Kann ich Restaurants mit Zahlungsziel abrechnen?

Ja. Jedes Fachhandelskonto bekommt eigene Zahlungsbedingungen und Preisliste, und die App verfolgt Fälligkeiten mit einer Liste der Überfälligen. Für Konten, die mehrere Rechnungen gemeinsam begleichen, lassen sich Monatsauszüge ergänzen.

Kann ich Anzahlungen für Hochzeiten annehmen?

Ja. Legen Sie je Veranstaltung einen Zahlungsplan fest. Jede Stufe ist eine eigene Rechnung, die mit der Buchung verknüpft ist. Verbinden Sie einen Zahlungsanbieter für Ihr eigenes Konto, um Zahlungslinks hinzuzufügen.

Kann sie Verbrauchsteuer hinzufügen?

Sie kann eine Steuerzeile hinzufügen, die so berechnet wird, wie Sie es beschreiben, zum Beispiel je Liter reinem Alkohol. Den anzuwendenden Satz und die Regeln an Ihrem Standort prüfen Sie selbst.

Kann ich Rechnungen an meine Steuerberaterin exportieren?

Ja. Fordern Sie einen CSV-Export mit den Spalten an, die Ihre Buchhaltungssoftware importiert, zusammen mit den PDFs.

Muss ich programmieren können? Ist es kostenlos?

Kein Code nötig. Sie beschreiben die App und ändern sie im Chat. Free braucht keine Karte und gibt tägliche Credits, Pro kostet $25/month.

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