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酒莊發票應用程式:通路帳戶、活動訂金與散裝酒銷售
酒莊發票應用程式必須向差異極大的買家開立發票:以 30 天帳期付款的餐廳、提前一年付訂金的婚禮,以及在採收後購買散裝酒的其他酒莊。描述您的開票方式,Mythex 就會建置具有您的編號、品項與 PDF 發票的應用程式。
適合誰
直接面向消費者的銷售經由品酒室或會員制度進行,但通路、活動與散裝發票仍在文書處理軟體中製作,訂金另存在別的試算表裡,而逾期的餐廳帳款往往太晚才被發現的酒莊。
你可以建置什麼
- 給餐廳與零售商、附帳期的通路發票
- 婚禮與私人活動的訂金加尾款發票
- 賣給其他酒莊的散裝酒與葡萄銷售
- 依規定需要時的酒類稅項目
- 通路、活動與散裝各自的編號
- 依客戶與帳齡列出的逾期清單
有帳期的通路帳戶
餐廳、酒商與經銷商以通路價採購,並延後付款。請為每個帳戶設定價目表、付款條件與送貨地址,並依酒款年份與容量開立發票,例如 2022 年珍藏的整箱裝與供酒單使用的大瓶裝。依帳齡排列的逾期清單,能告訴您該先打給誰。需避免的錯誤:依訂單開立發票,但實際上有一板貨短少。請只對實際送達的商品開立發票,並對退回的部分開立折讓單。
- 每個帳戶的價目表與條件
- 依酒款、年份與容量列出的品項
- 連結到原始發票的折讓單
婚禮與活動分階段收費
六月的某個星期六在十二個月前就被預訂,一旦保留下來,您就會婉拒其他的詢問。請收一筆訂金來確保日期,三個月後收第二筆款項,並在活動前收取尾款;若依瓶計費,則在活動後加上飲用的數量。應用程式應顯示每個即將舉行的活動,以及已付金額與下一筆應付款項。
散裝酒、葡萄與稅費
將散裝酒或多餘的果實賣給其他酒莊,通常以公升或公噸計價,而且稅務處理往往與瓶裝酒不同。請要求為這些單位建立獨立的發票類型。若您的管轄區要求在發票上加列酒稅或酒類稅,請說明如何計算,並將其列為獨立項目;依賴之前,請先向您的顧問確認規定。
首先要設定什麼
輸入附帳期的通路帳戶、附年份與通路價格的酒單,以及您的編號規則。先在應用程式中開立本月的通路發票,再新增活動訂金。當發票與會員及門市資料位於同一個資料庫後,儀表板就能顯示直接銷售與通路銷售的營收,無需另一份試算表。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的酒莊建置發票應用程式。通路帳戶(餐廳、零售商、經銷商)各有自己的價目表與 30 天帳期,發票依年份與容量列出酒款。活動與婚禮會開立訂金發票、中期款項,以及活動前 30 天到期的尾款。加入依公升計的散裝酒銷售、可選的稅費項目、依發票類型分開的編號、PDF 匯出,以及依帳齡排列的逾期清單。
常見問題
我可以向餐廳開立有付款條件的發票嗎?
可以。每個通路帳戶都有自己的條件與價目表,應用程式會追蹤到期日並列出逾期清單。若有帳戶會一次付多張發票,也可以加入月結對帳單。
我可以為婚禮收取訂金嗎?
可以。為每場活動設定付款排程,每個階段都是連結到該預訂的獨立發票。在您自己的帳戶中連接付款服務商,即可加入付款連結。
它可以加入酒稅嗎?
可以。它可以依您描述的方式計算稅費項目,例如依每公升純酒精計。您有責任確認您營運地區適用的稅率與規定。
我可以把發票匯出給會計師嗎?
可以。請求以您的會計軟體可匯入的欄位匯出 CSV,並附上 PDF。
我需要寫程式嗎?是免費的嗎?
不需要寫程式;您描述應用程式,並在對話中修改。免費方案無需信用卡,並提供每日點數;Pro 方案每月 $25。
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