Créer avec l'IA / Application de facturation pour vignoble : comptes professionnels, dépôts d'événements et ventes de vin en vrac

Application de facturation pour vignoble : comptes professionnels, dépôts d'événements et ventes de vin en vrac

Une application de facturation pour vignoble doit facturer des acheteurs très différents : un restaurant à 30 jours, un mariage qui verse un acompte un an à l'avance, et un autre producteur qui achète du vin en vrac après la récolte. Décrivez votre mode de facturation et Mythex construit l'application avec votre numérotation, vos lignes de facturation et des factures PDF.

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Pour qui c'est

Les vignobles dont les ventes directes passent par une salle de dégustation ou un club, mais dont les factures aux professionnels, aux événements et en vrac sont encore faites dans un traitement de texte, avec des acomptes suivis dans un tableur séparé et des comptes de restaurants en retard remarqués trop tard.

Ce que vous pouvez construire

Factures aux restaurants et détaillants à terme
Factures d'acompte et de solde pour mariages et événements privés
Ventes de vin en vrac et de raisin à d'autres producteurs
Lignes de droits d'accise ou d'alcool là où c'est requis
Numérotation distincte pour les professionnels, les événements et le vrac
Une liste des comptes en retard par compte et par âge

Comptes professionnels à terme

Les restaurants, les épiceries fines et les distributeurs achètent au prix professionnel et paient plus tard. Donnez à chaque compte sa liste de prix, ses conditions de paiement et son adresse de livraison, et facturez par millésime et format : caisses de la réserve 2022, magnums pour la carte des vins. Une liste des comptes en retard par ancienneté montre qui appeler en premier. Erreur à éviter : facturer à partir de la commande quand une palette est partie incomplète; facturez ce qui a été livré et émettez une note de crédit pour tout retour.

Liste de prix et conditions par compte
Lignes par vin, millésime et format
Notes de crédit liées à la facture d'origine

Mariages et événements facturés par étapes

Un samedi de juin se réserve douze mois à l'avance, et vous refusez les autres demandes une fois la date retenue. Facturez un acompte pour bloquer la date, un deuxième paiement quelques mois plus tard, et le solde avant l'événement, avec la consommation de vin ajoutée après si elle est facturée à la bouteille. L'application doit montrer chaque événement à venir avec ce qui a été payé et ce qui est dû ensuite.

Vin en vrac, raisin et droits

Les ventes de vin en vrac ou de fruits excédentaires à d'autres producteurs se tarifient au litre ou à la tonne, souvent avec un traitement fiscal différent du vin en bouteille. Demandez un type de facture distinct avec ces unités. Si votre juridiction exige des droits d'accise ou d'alcool sur les factures, décrivez comment ils se calculent et ajoutez-les comme ligne distincte; vérifiez les règles avec votre conseiller avant de vous y fier.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez les comptes professionnels avec leurs conditions, votre liste de vins avec millésimes et prix professionnels, et votre système de numérotation. Émettez les factures professionnelles du mois dans l'application, puis ajoutez les acomptes d'événements. Une fois les factures dans la même base de données que votre club et votre boutique, un tableau de bord peut montrer les revenus directs et les revenus professionnels sans un autre tableur.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon vignoble. Les comptes professionnels (restaurants, détaillants, distributeurs) ont leurs propres listes de prix et des conditions de 30 jours, et les factures listent les vins par millésime et format. Les événements et mariages reçoivent une facture d'acompte, un paiement intermédiaire et un solde dû 30 jours avant la date. Ajoutez les ventes de vin en vrac au litre, une ligne de droits facultative, une numérotation distincte par type de facture, l'exportation PDF et une liste des comptes en retard par ancienneté.

Questions

Puis-je facturer les restaurants à terme ?

Oui. Chaque compte professionnel a ses propres conditions et sa liste de prix, et l'application suit les échéances avec une liste des comptes en retard. Des relevés mensuels peuvent être ajoutés pour les comptes qui paient plusieurs factures ensemble.

Puis-je prendre des acomptes pour les mariages ?

Oui. Définissez un échéancier de paiement par événement; chaque étape est une facture distincte liée à la réservation. Connectez un fournisseur de paiement à votre propre compte pour ajouter des liens de paiement.

Peut-elle ajouter des droits d'accise ?

Elle peut ajouter une ligne de droits calculée selon votre description, par exemple par litre d'alcool. Vous êtes responsable de vérifier le taux et les règles applicables là où vous exercez.

Puis-je exporter les factures vers mon comptable ?

Oui. Demandez un export CSV dans les colonnes que votre logiciel de comptabilité importe, en plus des PDF.

Dois-je coder ? Est-ce gratuit ?

Aucun code requis; vous décrivez l'application et la modifiez dans le clavardage. Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens, et Pro est à $25/month.

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