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App di fatturazione per cantine: conti trade, acconti per eventi e vino sfuso

Un'app di fatturazione per cantine deve fatturare acquirenti molto diversi: un ristorante a 30 giorni, un matrimonio che versa un acconto con un anno di anticipo e un altro produttore che compra vino sfuso dopo la vendemmia. Descrivi come fatturi e Mythex costruisce l'app con la tua numerazione, le tue righe di fattura e le fatture in PDF.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Cantine le cui vendite dirette passano da una sala degustazione o da un sistema di club, ma le cui fatture trade, per eventi e per vino sfuso si fanno ancora con un programma di videoscrittura, con gli acconti registrati in un foglio separato e i conti scaduti dei ristoranti notati in ritardo.

Cosa puoi creare

Fatture trade a ristoranti ed enoteche a termine
Fatture di acconto e saldo per matrimoni ed eventi privati
Vendita di vino sfuso e uva ad altri produttori
Righe di accisa o di imposta sugli alcolici dove richiesto
Numerazione separata per trade, eventi e sfuso
Un elenco dei conti scaduti per cliente e anzianità

Conti trade a termine

Ristoranti, enoteche e distributori acquistano a prezzo trade e pagano dopo. Dai a ogni conto il suo listino, i termini di pagamento e l'indirizzo di consegna, e fattura per annata e formato: casse della riserva 2022, magnum per la carta dei vini. Un elenco dei conti scaduti per anzianità mostra chi chiamare per primo. Errore da evitare: fatturare dall'ordine quando un pallet è partito incompleto; fattura ciò che è stato consegnato ed emetti una nota di credito per ogni reso.

Listino e termini per conto
Righe per vino, annata e formato
Note di credito collegate alla fattura originale

Matrimoni ed eventi fatturati a fasi

Un sabato di giugno si prenota dodici mesi prima, e le altre richieste si rifiutano una volta che è bloccato. Fattura un acconto per bloccare la data, un secondo pagamento alcuni mesi prima e il saldo prima dell'evento, con il vino consumato aggiunto dopo se viene addebitato a bottiglia. L'app deve mostrare ogni evento in arrivo con ciò che è stato pagato e ciò che è dovuto dopo.

Vino sfuso, uva e accise

La vendita di vino sfuso o di frutta in eccesso ad altri produttori si prezza a litro o a tonnellata, spesso con un trattamento fiscale diverso dal vino imbottigliato. Chiedi un tipo di fattura separato con queste unità. Se la tua giurisdizione richiede accise o imposte sugli alcolici in fattura, descrivi come si calcolano e aggiungile come riga a parte; verifica le regole con il tuo consulente prima di affidartici.

Cosa configurare per primo

Inserisci i conti trade con termini, la tua carta dei vini con annate e prezzi trade, e il tuo schema di numerazione. Emetti le fatture trade del mese nell'app, poi aggiungi gli acconti per gli eventi. Quando le fatture vivono nello stesso database del club e del negozio, una dashboard può mostrare i ricavi diretti rispetto a quelli trade senza un altro foglio di calcolo.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di fatturazione per la mia cantina. I conti trade (ristoranti, enoteche, distributori) hanno listini propri e termini a 30 giorni, e le fatture elencano i vini per annata e formato. Eventi e matrimoni ricevono una fattura di acconto, un pagamento intermedio e un saldo dovuto 30 giorni prima della data. Aggiungi la vendita di vino sfuso al litro, una riga di accisa opzionale, numerazione separata per tipo di fattura, esportazione in PDF e un elenco dei conti scaduti per anzianità.

Domande

Posso fatturare ai ristoranti con termini di pagamento?

Sì. Ogni conto trade ha i suoi termini e il suo listino, e l'app tiene traccia delle scadenze con un elenco degli scaduti. Si possono aggiungere estratti conto mensili per i conti che pagano più fatture insieme.

Posso incassare acconti per i matrimoni?

Sì. Imposta un piano di pagamento per evento, e ogni fase è una fattura separata collegata alla prenotazione. Collega un provider di pagamento al tuo account per aggiungere link di pagamento.

Può aggiungere l'accisa?

Può aggiungere una riga di accisa calcolata come descrivi, per esempio per litro di alcol. La verifica dell'aliquota e delle regole che si applicano dove operi spetta a te.

Posso esportare le fatture per il mio commercialista?

Sì. Chiedi un export CSV con le colonne che il tuo software di contabilità importa, insieme ai PDF.

Serve programmare? È gratis?

Non serve programmare: descrivi l'app e la modifichi in chat. Free non richiede carta e dà crediti giornalieri, Pro costa 25 $ al mese.

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