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App de facturación para bodegas: cuentas profesionales, anticipos de eventos y venta de vino a granel

Una app de facturación para bodegas tiene que facturar a compradores muy distintos: un restaurante a 30 días, una boda que paga un anticipo con un año de antelación y otro productor que compra vino a granel después de la vendimia. Describe cómo facturas y Mythex construye la app con tu numeración, tus líneas de factura y facturas en PDF.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Bodegas cuyas ventas directas al consumidor pasan por una sala de catas o un sistema de club, pero cuyas facturas a profesionales, eventos y a granel aún se hacen en un procesador de textos, con los anticipos en una hoja de cálculo aparte y con cuentas de restaurantes vencidas que se detectan tarde.

Qué puedes crear

Facturas a restaurantes y tiendas a plazos
Facturas de anticipo y saldo para bodas y eventos privados
Venta de vino a granel y de uva a otros productores
Líneas de impuestos especiales o de alcohol cuando sea obligatorio
Numeración independiente para profesionales, eventos y granel
Una lista de impagos por cuenta y antigüedad

Cuentas profesionales a plazos

Los restaurantes, las vinotecas y los distribuidores compran a precio profesional y pagan más tarde. Asigna a cada cuenta su tarifa, sus condiciones de pago y su dirección de entrega, y factura por añada y formato: cajas del reserva 2022, magnums para la carta de vinos. Una lista de impagos por antigüedad muestra a quién llamar primero. Error que conviene evitar: facturar a partir del pedido cuando salió un palé incompleto; factura lo entregado y emite una factura rectificativa por lo devuelto.

Tarifa y condiciones por cuenta
Líneas por vino, añada y formato
Facturas rectificativas vinculadas a la factura original

Bodas y eventos facturados por fases

Un sábado de junio se reserva con doce meses de antelación, y rechazas otras consultas una vez confirmado. Factura un anticipo para asegurar la fecha, un segundo pago unos meses antes y el saldo antes del evento, con el consumo de vino añadido después si se cobra por botella. La app debe mostrar cada evento próximo con lo ya pagado y lo que vence a continuación.

Vino a granel, uva e impuestos

La venta de vino a granel o de fruta sobrante a otros productores se fija por litro o por tonelada, y a menudo tiene un tratamiento fiscal distinto al del vino embotellado. Pide un tipo de factura aparte con esas unidades. Si tu jurisdicción exige impuestos especiales o de alcohol en las facturas, describe cómo se calculan y añádelos como una línea propia; consulta las normas con tu asesor antes de confiar en ello.

Qué configurar primero

Introduce las cuentas profesionales con sus condiciones, tu carta de vinos con las añadas y los precios profesionales, y tu esquema de numeración. Emite las facturas profesionales del mes en la app y después añade los anticipos de eventos. Una vez que las facturas viven en la misma base de datos que tu club y tu tienda, un panel puede mostrar los ingresos directos frente a los profesionales sin otra hoja de cálculo.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi bodega. Las cuentas profesionales (restaurantes, tiendas y distribuidores) tienen sus propias tarifas y condiciones a 30 días, y las facturas enumeran los vinos por añada y formato. Los eventos y las bodas tienen una factura de anticipo, un pago intermedio y un saldo vencido 30 días antes de la fecha. Añade la venta de vino a granel por litro, una línea de impuesto opcional, numeración separada por tipo de factura, exportación en PDF y una lista de impagos por antigüedad.

Preguntas

¿Puedo facturar a restaurantes con condiciones de pago?

Sí. Cada cuenta profesional tiene sus propias condiciones y tarifa, y la app controla las fechas de vencimiento con una lista de impagos. Pueden añadirse extractos mensuales para las cuentas que pagan varias facturas juntas.

¿Puedo cobrar anticipos de bodas?

Sí. Define un calendario de pagos por evento; cada fase es una factura independiente vinculada a la reserva. Conecta un proveedor de pagos en tu propia cuenta para añadir enlaces de pago.

¿Puede añadir el impuesto especial sobre el alcohol?

Puede añadir una línea de impuesto calculada como describas, por ejemplo por litro de alcohol. Tú eres responsable de comprobar el tipo y las normas que se aplican donde operas.

¿Puedo exportar las facturas para mi asesor?

Sí. Pide una exportación en CSV con las columnas que importa tu software de contabilidad, junto con los PDF.

¿Necesito programar? ¿Es gratis?

No hace falta programar; describes la app y la cambias en el chat. Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios, y Pro cuesta $25/mes.

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