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酒莊發票應用程式:商戶帳戶、活動訂金及散裝酒售賣
酒莊發票應用程式必須向截然不同的買家開單:一間以 30 日結賬的餐廳、一場提前一年繳付訂金的婚宴,以及收成後購買散裝酒的另一位酒莊生產商。描述你的開單方式,Mythex 便會打造應用程式,採用你的編號、你的項目列式及 PDF 發票。
適合邊個
酒莊的零售銷售透過試酒室或會員制度進行,但商戶、活動及散裝發票仍在文書處理軟件中製作;訂金以另一份試算表追蹤,而餐廳欠款要到逾期後才被發現。
你可以建造咩
- 按期結賬,開給餐廳及零售商的商戶發票
- 婚宴及私人活動的訂金加尾款發票
- 售予其他生產商的散裝酒及葡萄
- 在有需要時列明的酒類消費稅項目
- 商戶、活動及散裝各自獨立的編號
- 按客戶及帳齡列出的逾期清單
按期結賬的商戶帳戶
餐廳、酒舖及分銷商都以商戶價購買,並於之後付款。請為每個帳戶設定其價目表、付款條款及送貨地址,並按年份及包裝規格開立發票,例如 2022 年珍藏的整箱或酒單上的大瓶裝。以帳齡排列的逾期清單,可顯示應先致電哪位客戶。應避免的錯誤:貨物有短缺時仍按訂單開票;應按實際送出的貨品開票,而任何退貨則應開立信用單。
- 每個帳戶設有價目表及條款
- 按酒款、年份及包裝列項
- 信用單連結至原本的發票
分階段收取婚宴及活動費用
六月的一個星期六可能提前十二個月已被訂下,一旦確認,你便需要婉拒其他查詢。收取訂金以保留日期,於數個月後收取第二期,並於活動前收取尾款;若酒水以瓶計費,則於之後加入飲用的酒水。應用程式應顯示每一項即將舉行的活動,包括已付金額及下一筆應付款項。
散裝酒、葡萄及稅項
向其他生產商售賣散裝酒或剩餘水果,是以公升或公噸計價,而其稅務處理往往與瓶裝酒不同。請要求設立另一種附有這些單位的發票類型。如果你所在地區要求發票上列明消費稅或酒類稅,請說明如何計算,並把它列為獨立項目;在依賴它之前,請先與顧問核對相關規定。
首先需要設定什麼
請輸入附有結賬條款的商戶帳戶、附年份及商戶價格的酒單,以及你的編號方式。在應用程式中開出本月的商戶發票,然後再加入活動訂金。當發票與你的會員及店舖資料存放於同一個資料庫後,儀表板便能顯示直接銷售與商戶銷售的收入,而無需另一份試算表。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的酒莊建立發票應用程式。商戶(餐廳、零售商、分銷商)各有其價目表及 30 日結賬條款,發票按年份及包裝列出酒款。活動及婚宴會收取訂金發票、中期付款,以及活動日期前 30 日到期的尾款。加入以公升計算的散裝酒銷售、可選的稅項列項、每種發票類型各自獨立的編號、PDF 匯出,以及按帳齡列出的逾期清單。
常見問題
我可以按付款條款向餐廳開發票嗎?
可以。每個商戶帳戶都有自己的條款及價目表,應用程式會以逾期清單追蹤到期日。對於會一次過支付多張發票的帳戶,亦可加入月結單。
我可以為婚宴收取訂金嗎?
可以。為每場活動設定付款時間表,每個階段都是與該預訂相連的獨立發票。在你自己的帳戶連接付款服務供應商,即可加入付款連結。
它可以加入消費稅嗎?
可以。它可以按你描述的方式計算稅項,例如每公升酒精的稅額,並加入為獨立項目。你有責任核對你營運地區適用的稅率及規定。
我可以把發票匯出給會計師嗎?
可以。請要求以你的會計軟件可以匯入的欄位格式提供 CSV 匯出,並連同 PDF 一併提供。
我需要編寫程式碼嗎?是否免費?
不需要編寫程式碼;你描述應用程式的內容,並透過對話修改。免費計劃無需信用卡,並提供每日點數,Pro 計劃為每月 $25。
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