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वाइनरी इनवॉइसिंग ऐप: ट्रेड खाते, इवेंट डिपॉज़िट और थोक वाइन बिक्री
वाइनरी इनवॉइसिंग ऐप को बहुत अलग खरीदारों से बिल करना होता है: 30 दिन के उधार पर चलने वाला रेस्तरां, साल भर पहले डिपॉज़िट देने वाली शादी, और फ़सल के बाद थोक वाइन खरीदने वाला दूसरा उत्पादक। बताएं आप कैसे बिल करते हैं, और Mythex आपकी नंबरिंग, आपकी लाइन आइटम और PDF इनवॉइस के साथ ऐप बनाता है।
यह किनके लिए है
वे वाइनरी जिनकी सीधी ग्राहक बिक्री टेस्टिंग रूम या क्लब सिस्टम से होती है, लेकिन ट्रेड, इवेंट और थोक इनवॉइस अभी भी वर्ड प्रोसेसर में बनते हैं, डिपॉज़िट अलग स्प्रेडशीट में दर्ज होते हैं, और बकाया रेस्तरां खाते देर से पकड़ में आते हैं।
आप क्या बना सकते हैं
- उधार पर रेस्तरां और खुदरा विक्रेताओं के ट्रेड इनवॉइस
- शादी और निजी इवेंट का डिपॉज़िट और बकाया राशि के इनवॉइस
- दूसरे उत्पादकों को थोक वाइन और अंगूर की बिक्री
- जहाँ ज़रूरी हो वहाँ एक्साइज़ या शराब ड्यूटी की लाइन
- ट्रेड, इवेंट और थोक के लिए अलग नंबरिंग
- खाते और उम्र के अनुसार बकाया की सूची
उधार पर ट्रेड खाते
रेस्तरां, वाइन शॉप और डिस्ट्रीब्यूटर ट्रेड कीमतों पर खरीदते हैं और बाद में भुगतान करते हैं। हर खाते को उसकी मूल्य सूची, भुगतान की शर्तें और डिलीवरी का पता दें, और विंटेज व प्रारूप के अनुसार इनवॉइस बनाएं: 2022 रिज़र्व के केस, वाइन लिस्ट के लिए मैग्नम। उम्र के अनुसार बकाया की सूची बताती है कि पहले किसे फ़ोन करना है। इससे बचें: जब पैलेट कम गया हो तब ऑर्डर से इनवॉइस बनाना; जो माल पहुँचा उसी का इनवॉइस दें, और लौटाए गए सामान के लिए क्रेडिट नोट बनाएं।
- हर खाते की मूल्य सूची और शर्तें
- वाइन, विंटेज और प्रारूप के अनुसार लाइनें
- मूल इनवॉइस से जुड़े क्रेडिट नोट
शादियाँ और इवेंट चरणों में बिल होते हैं
जून का एक शनिवार बारह महीने पहले बुक हो जाता है, और एक बार होल्ड होने पर आप बाकी पूछताछ ठुकरा देते हैं। तारीख पक्की करने के लिए डिपॉज़िट लें, कुछ महीने बाद दूसरा भुगतान, और इवेंट से पहले बकाया राशि; अगर वाइन बोतल के हिसाब से ली जाती है तो खपत बाद में जोड़ें। ऐप को हर आने वाला इवेंट दिखाना चाहिए, जिसमें बताया गया हो कि क्या चुकाया गया और अगला क्या देय है।
थोक वाइन, अंगूर और ड्यूटी
दूसरे उत्पादकों को थोक वाइन या बचे फल की बिक्री लीटर या टन के हिसाब से होती है, और अक्सर बोतलबंद वाइन से अलग कर-व्यवहार होता है। उन इकाइयों के साथ अलग इनवॉइस प्रकार माँगें। अगर आपके क्षेत्र में इनवॉइस पर एक्साइज़ या शराब ड्यूटी ज़रूरी है, तो बताएं कि उसकी गणना कैसे होती है और उसे अलग लाइन बनाएं; उस पर भरोसा करने से पहले नियम अपने सलाहकार से जाँच लें।
पहले क्या सेट करें
उधार की शर्तों वाले ट्रेड खाते, विंटेज और ट्रेड कीमतों वाली अपनी वाइन लिस्ट, और अपनी नंबरिंग योजना दर्ज करें। इस महीने के ट्रेड इनवॉइस ऐप में बनाएं, फिर इवेंट डिपॉज़िट जोड़ें। जब इनवॉइस आपके क्लब और स्टोर वाले उसी डेटाबेस में आ जाएँ, तो डैशबोर्ड बिना एक और स्प्रेडशीट के सीधी और ट्रेड आय दिखा सकता है।
यह कैसे काम करता है
- सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
- Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
- चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
- एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी वाइनरी के लिए एक इनवॉइसिंग ऐप बनाओ। ट्रेड खाते (रेस्तरां, खुदरा विक्रेता, डिस्ट्रीब्यूटर) अपनी मूल्य सूची और 30 दिन के उधार के साथ हों, और इनवॉइस वाइन को विंटेज और प्रारूप के अनुसार सूचीबद्ध करें। इवेंट और शादियों के लिए डिपॉज़िट इनवॉइस, बीच का भुगतान और तारीख से 30 दिन पहले देय बकाया राशि हो। लीटर के हिसाब से थोक वाइन बिक्री, वैकल्पिक ड्यूटी लाइन, हर इनवॉइस प्रकार के लिए अलग नंबरिंग, PDF एक्सपोर्ट और उम्र के अनुसार बकाया की सूची जोड़ो।
सवाल
क्या मैं रेस्तरां को भुगतान की शर्तों पर इनवॉइस कर सकता हूँ?
हाँ। हर ट्रेड खाते की अपनी शर्तें और मूल्य सूची होती है, और ऐप देय तारीखें बकाया सूची के साथ ट्रैक करता है। जो खाते कई इनवॉइस एक साथ चुकाते हैं, उनके लिए मासिक विवरण जोड़े जा सकते हैं।
क्या मैं शादियों के लिए डिपॉज़िट ले सकता हूँ?
हाँ। हर इवेंट के लिए भुगतान अनुसूची तय करें, और हर चरण बुकिंग से जुड़ा अलग इनवॉइस होता है। भुगतान लिंक जोड़ने के लिए अपने खाते में भुगतान प्रदाता जोड़ें।
क्या यह एक्साइज़ ड्यूटी जोड़ सकता है?
यह ड्यूटी की लाइन जोड़ सकता है, जिसकी गणना आप जिस तरह बताएं उसी से होती है, जैसे शराब की प्रति लीटर। जिस जगह आप काम करते हैं वहाँ लागू दर और नियम जाँचने की ज़िम्मेदारी आपकी है।
क्या मैं इनवॉइस अपने अकाउंटेंट के लिए एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
हाँ। PDF के साथ CSV एक्सपोर्ट माँगें, जिसके कॉलम आपका अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर आयात कर सके।
क्या मुझे कोड लिखना होगा? क्या यह मुफ़्त है?
कोड नहीं लिखना; आप ऐप का विवरण देते हैं और चैट में उसे बदलते हैं। Free में क्रेडिट कार्ड नहीं लगता और रोज़ के क्रेडिट मिलते हैं, और Pro $25/माह का है।
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