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App de facturación para bodegas: cuentas profesionales, depósitos de eventos y venta de vino a granel

Una app de facturación para bodegas tiene que cobrar a compradores muy distintos: un restaurante a 30 días, una boda que paga un depósito con un año de antelación y otro productor que compra vino a granel tras la vendimia. Describe cómo facturas y Mythex crea la app con tu numeración, tus líneas de factura y facturas en PDF.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Bodegas cuyas ventas directas pasan por una sala de catas o un sistema de club, pero cuyas facturas a profesionales, eventos y a granel aún se hacen con un procesador de textos, con los depósitos en una hoja aparte y las cuentas de restaurantes vencidas detectadas tarde.

Qué puedes crear

Facturas a profesionales, restaurantes y tiendas con plazos de pago
Facturas de depósito y saldo para bodas y eventos privados
Venta de vino a granel y de uva a otros productores
Líneas de impuestos especiales o sobre el alcohol cuando sean obligatorias
Numeración separada para profesionales, eventos y granel
Una lista de vencidos por cuenta y antigüedad

Cuentas profesionales con plazos

Los restaurantes, las tiendas de vino y los distribuidores compran a precio profesional y pagan después. Asigna a cada cuenta su tarifa, sus condiciones de pago y su dirección de entrega, y factura por añada y formato: cajas de la reserva 2022, magnums para la carta de vinos. Una lista de vencidos por antigüedad muestra a quién llamar primero. Error que conviene evitar: facturar a partir del pedido cuando un palé salió incompleto; factura lo entregado y emite una nota de abono por cualquier devolución.

Tarifa y condiciones por cuenta
Líneas por vino, añada y formato
Notas de abono vinculadas a la factura original

Bodas y eventos facturados por etapas

Un sábado de junio se reserva con doce meses de antelación, y rechazas otras consultas una vez que está retenido. Factura un depósito para asegurar la fecha, un segundo pago unos meses antes y el saldo antes del evento, con el consumo de vino añadido después si se cobra por botella. La app debe mostrar cada evento próximo con lo que se ha pagado y lo que vence a continuación.

Vino a granel, uva e impuestos

La venta de vino a granel o de fruta sobrante a otros productores se valora por litro o por tonelada, a menudo con un tratamiento fiscal distinto al del vino embotellado. Pide un tipo de factura separado con esas unidades. Si tu jurisdicción exige impuestos especiales o sobre el alcohol en las facturas, describe cómo se calculan y añádelos como línea propia; revisa las normas con tu asesor antes de confiar en ello.

Qué configurar primero

Introduce las cuentas profesionales con sus condiciones, tu carta de vinos con añadas y precios profesionales, y tu esquema de numeración. Emite las facturas profesionales de este mes en la app y después añade los depósitos de eventos. Cuando las facturas estén en la misma base de datos que tu club y tu tienda, un panel puede mostrar ingresos directos frente a profesionales sin otra hoja de cálculo.

Cómo funciona

Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea una app de facturación para mi bodega. Las cuentas profesionales (restaurantes, tiendas, distribuidores) tienen sus propias tarifas y condiciones a 30 días, y las facturas enumeran los vinos por añada y formato. Los eventos y bodas reciben una factura de depósito, un pago intermedio y un saldo que vence 30 días antes de la fecha. Añade venta de vino a granel por litro, una línea de impuesto opcional, numeración separada por tipo de factura, exportación a PDF y una lista de vencidos por antigüedad.

Preguntas

¿Puedo facturar a restaurantes con condiciones de pago?

Sí. Cada cuenta profesional tiene sus propias condiciones y tarifa, y la app controla los vencimientos con una lista de vencidos. Se pueden añadir extractos mensuales para las cuentas que pagan varias facturas juntas.

¿Puedo cobrar depósitos para bodas?

Sí. Define un calendario de pagos por evento, y cada etapa es una factura separada vinculada a la reserva. Conecta un proveedor de pagos en tu cuenta para añadir enlaces de pago.

¿Puede añadir el impuesto especial?

Puede añadir una línea de impuesto calculada como describas, por ejemplo por litro de alcohol. Tú eres responsable de comprobar el tipo y las normas que se aplican donde operas.

¿Puedo exportar las facturas a mi contable?

Sí. Pide una exportación CSV con las columnas que importa tu software de contabilidad, junto con los PDF.

¿Necesito programar? ¿Es gratis?

No hace falta programar; describes la app y la cambias en el chat. El plan Free no requiere tarjeta y da créditos diarios, y Pro cuesta $25/mes.

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