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ワイナリーの請求書アプリ:取引先、イベントの手付金、ばら売りワイン
ワイナリーの請求書アプリは、まったく異なる購入者に請求する必要があります。三十日払いで取引するレストラン、一年前に手付金を払う結婚式、収穫後にばら売りワインを買う別の生産者です。請求方法を説明すると、Mythexが独自の番号、明細項目、PDFの請求書を備えたアプリを作成します。
こんな方におすすめ
直販はテイスティングルームやクラブ会員の仕組みで行っているものの、取引先、イベント、ばら売りの請求書は今でもワープロで作成しているワイナリー。手付金は別のスプレッドシートで管理し、レストランの未払いには気づくのが遅れています。
作れるもの
- 掛け売りでのレストランと小売店への取引請求書
- 結婚式やプライベートイベントの手付金と残金の請求書
- 他の生産者へのばら売りワインとぶどうの販売
- 必要に応じた酒税の明細
- 取引、イベント、ばら売りを分けた番号体系
- 取引先と経過日数ごとの未払い一覧
掛け売りの取引先
レストラン、ワインショップ、卸売業者は業者価格で購入し、後から支払います。取引先ごとに価格表、支払条件、納品先住所を登録し、ヴィンテージと容量ごとに請求しましょう。例えば、2022年のリザーブの箱単位や、ワインリスト用のマグナムボトルなどです。経過日数別の未払い一覧で、最初に電話すべき相手が分かります。避けるべきミスは、納品が一部欠品したまま注文どおりに請求することです。実際に納品したものを請求し、返品分には貸方伝票を発行してください。
- 取引先ごとの価格表と支払条件
- ワイン、ヴィンテージ、容量ごとの明細
- 元の請求書に紐づく貸方伝票
結婚式とイベントは段階に分けて請求
六月の土曜日は十二か月前から予約が入り、一度押さえると他の問い合わせはお断りすることになります。日付を確保するための手付金、数か月後の二回目の支払い、イベント前の残金を請求しましょう。ボトル単位で課金する場合は、その後にワインの消費分を加算します。アプリには、今後のイベントすべてについて、支払い済みの金額と次に支払うべき金額を表示させてください。
ばら売りワイン、ぶどう、酒税
他の生産者へのばら売りワインや余剰の果実の販売は、リットルやトンの単位で価格が決まり、瓶詰めワインとは税の扱いが異なることが多いものです。その単位に対応した別の請求書の種類を依頼しましょう。管轄区域で請求書に酒税が必要な場合は、その計算方法を説明し、独立した明細として追加してください。ルールは、頼る前に顧問税理士に確認しましょう。
最初に設定すること
支払条件を付けた取引先、ヴィンテージと業者価格を含むワインリスト、番号の付け方をアプリに登録しましょう。今月の取引先への請求書をアプリで発行し、その後にイベントの手付金を登録します。請求書がクラブ会員やショップと同じデータベースに入れば、ダッシュボードで直販と取引の売上を、別のスプレッドシートなしに表示できます。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
ワイナリーの請求書アプリを作ってください。取引先(レストラン、小売店、卸売業者)はそれぞれ独自の価格表と三十日の支払条件を持ち、請求書はヴィンテージと容量別にワインを一覧にしてください。結婚式やイベントには、手付金の請求書、中間の支払い、開催の三十日前の残金請求を設定してください。リットル単位のばら売りワインの販売、任意の酒税の明細、請求書の種類ごとに分けた番号、PDF出力、経過日数別の未払い一覧も追加してください。
よくある質問
レストランに支払条件付きで請求できますか?
はい。取引先ごとに支払条件と価格表を設定でき、アプリが支払期日を管理して未払い一覧に表示します。複数の請求書をまとめて支払う取引先には、月次の明細書を追加できます。
結婚式の手付金を受け取れますか?
はい。イベントごとに支払スケジュールを設定すると、各段階が予約に紐づいた別の請求書になります。支払いリンクを追加するには、ご自身のアカウントで決済サービスを接続してください。
酒税を追加できますか?
ご説明いただいた方法で計算した税の明細を追加できます。例えば、アルコール一リットルあたりの計算です。適用される税率とルールの確認は、ご自身の責任となります。
請求書を会計士に書き出せますか?
はい。PDFと一緒に、会計ソフトが取り込める列構成のCSV書き出しを依頼してください。
コーディングは必要ですか? 無料ですか?
コーディングは不要です。アプリの内容をチャットで説明し、チャットで変更できます。Freeはカード不要で毎日のクレジットが付与され、Proは$25/月です。
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