Bouwen met AI / Factureringsapp voor wijnhuizen: zakelijke accounts, aanbetalingen voor evenementen en bulkwijnverkoop

Factureringsapp voor wijnhuizen: zakelijke accounts, aanbetalingen voor evenementen en bulkwijnverkoop

Een factureringsapp voor een wijnhuis moet heel verschillende kopers factureren: een restaurant op 30 dagen, een bruiloft die een jaar vooraf een aanbetaling doet, en een andere producent die na de oogst bulkwijn koopt. Beschrijf hoe je factureert, dan bouwt Mythex de app met jouw nummering, je factuurregels en pdf-facturen.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Wijnhuizen waarvan de directe verkoop aan consumenten loopt via een proeflokaal of een clubsysteem, maar waarvan de zakelijke, evenement- en bulkfacturen nog in een tekstverwerker worden gemaakt, met aanbetalingen die in een aparte spreadsheet staan en achterstallige rekeningen van restaurants die laat worden opgemerkt.

Wat je kunt bouwen

Zakelijke facturen aan restaurants en winkels op termijn
Facturen voor aanbetaling en restant van bruiloften en privé-evenementen
Verkoop van bulkwijn en druiven aan andere producenten
Accijns- of alcoholbelastingregels waar die vereist zijn
Aparte nummering voor zakelijk, evenementen en bulk
Een lijst met achterstallige facturen per account en ouderdom

Zakelijke accounts op termijn

Restaurants, wijnwinkels en distributeurs kopen tegen zakelijke prijzen en betalen later. Geef elk account zijn prijslijst, betalingstermijn en afleveradres, en factureer per jaargang en formaat: kisten van de reserve 2022, magnums voor de wijnkaart. Een achterstallige lijst op ouderdom laat zien wie je het eerst moet bellen. Fout om te vermijden: factureren op basis van de bestelling terwijl een pallet te kort is geleverd; factureer wat is afgeleverd en maak een creditnota voor alles wat terugkomt.

Prijslijst en termijn per account
Regels per wijn, jaargang en formaat
Creditnota's gekoppeld aan de originele factuur

Bruiloften en evenementen in fasen gefactureerd

Een zaterdag in juni wordt twaalf maanden vooruit geboekt, en andere aanvragen wijs je af zodra die is vastgehouden. Factureer een aanbetaling om de datum vast te leggen, een tweede betaling een paar maanden later, en het restant vóór het evenement, met het wijnverbruik achteraf als dat per fles wordt gerekend. De app moet elk aankomend evenement tonen met wat er al is betaald en wat er het eerst verschuldigd is.

Bulkwijn, druiven en accijns

Verkoop van bulkwijn of overtollig fruit aan andere producenten wordt geprijsd per liter of ton, vaak met een andere belastingbehandeling dan gebottelde wijn. Vraag om een apart factuurtype met die eenheden. Als jouw rechtsgebied accijns of alcoholbelasting op facturen vereist, beschrijf dan hoe die wordt berekend en voeg die als eigen regel toe; controleer de regels met je adviseur voordat je erop vertrouwt.

Wat je eerst instelt

Voer zakelijke accounts met termijnen in, je wijnkaart met jaargangen en zakelijke prijzen, en je nummeringsschema. Maak deze maand de zakelijke facturen in de app aan en voeg daarna de aanbetalingen voor evenementen toe. Zodra facturen in dezelfde database staan als je club en winkel, kan een dashboard de directe en zakelijke omzet tonen zonder nog een spreadsheet.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een factureringsapp voor mijn wijnhuis. Zakelijke accounts (restaurants, winkels, distributeurs) hebben hun eigen prijslijsten en termijn van 30 dagen, en facturen tonen wijnen per jaargang en formaat. Evenementen en bruiloften krijgen een aanbetalingsfactuur, een tussentijdse betaling en een restant dat 30 dagen voor de datum verschuldigd is. Voeg bulkverkoop per liter, een optionele accijnsregel, aparte nummering per factuurtype, pdf-export en een achterstallige lijst op ouderdom toe.

Veelgestelde vragen

Kan ik restaurants op betalingstermijn factureren?

Ja. Elk zakelijk account krijgt zijn eigen termijnen en prijslijst, en de app houdt vervaldata bij met een lijst met achterstallige facturen. Maandoverzichten kunnen worden toegevoegd voor accounts die meerdere facturen tegelijk betalen.

Kan ik aanbetalingen voor bruiloften innen?

Ja. Stel per evenement een betalingsschema in; elke fase is een aparte factuur die aan de boeking is gekoppeld. Koppel een betaalprovider op je eigen account om betaallinks toe te voegen.

Kan het accijns toevoegen?

Het kan een accijnsregel toevoegen die berekend wordt zoals jij beschrijft, bijvoorbeeld per liter alcohol. Jij bent verantwoordelijk voor het controleren van het tarief en de regels die waar jij werkt gelden.

Kan ik facturen naar mijn accountant exporteren?

Ja. Vraag om een csv-export in de kolommen die je boekhoudsoftware importeert, naast de pdf's.

Moet ik code schrijven? Is het gratis?

Geen code nodig; je beschrijft de app en past die aan in de chat. Free heeft geen kaart nodig en geeft dagelijkse credits, en Pro kost $25/month.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English