Créer avec l'IA / Application de facturation pour domaine viticole : comptes professionnels, acomptes d'événements et ventes de vrac

Application de facturation pour domaine viticole : comptes professionnels, acomptes d'événements et ventes de vrac

Une application de facturation pour domaine viticole doit facturer des acheteurs très différents : un restaurant à 30 jours, un mariage qui verse un acompte un an à l'avance, et un autre producteur qui achète du vin en vrac après les vendanges. Décrivez votre façon de facturer, et Mythex construit l'application avec votre numérotation, vos lignes de facturation et des factures en PDF.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les domaines dont les ventes directes passent par un espace de dégustation ou un système de club, mais dont les factures professionnelles, d'événements et de vrac sont encore faites dans un traitement de texte, avec des acomptes suivis dans un tableur séparé et des comptes de restaurants en retard remarqués tardivement.

Ce que vous pouvez créer

Factures professionnelles aux restaurants et cavistes à terme
Factures d'acompte et de solde pour mariages et événements privés
Ventes de vin en vrac et de raisin à d'autres producteurs
Lignes d'accises ou de droits sur l'alcool lorsque c'est exigé
Numérotation séparée pour les professionnels, les événements et le vrac
Une liste des impayés par compte et par ancienneté

Comptes professionnels à terme

Les restaurants, les cavistes et les distributeurs achètent à prix professionnels et paient plus tard. Donnez à chaque compte sa grille tarifaire, ses conditions de paiement et son adresse de livraison, et facturez par millésime et par format : caisses de la réserve 2022, magnums pour la carte des vins. Une liste des impayés par ancienneté indique qui appeler en premier. Erreur à éviter : facturer à partir de la commande quand une palette est partie incomplète ; facturez ce qui a été livré et émettez un avoir pour tout retour.

Grille tarifaire et conditions par compte
Lignes par vin, millésime et format
Avoirs liés à la facture d'origine

Mariages et événements facturés par étapes

Un samedi de juin se réserve douze mois à l'avance, et vous refusez d'autres demandes une fois la date tenue. Facturez un acompte pour bloquer la date, un deuxième versement quelques mois avant, et le solde avant l'événement, avec la consommation de vin ajoutée ensuite si elle est facturée à la bouteille. L'application doit afficher chaque événement à venir avec ce qui a été payé et ce qui est dû ensuite.

Vrac, raisin et droits

Les ventes de vin en vrac ou de fruits excédentaires à d'autres producteurs se chiffrent au litre ou à la tonne, souvent avec un traitement fiscal différent du vin en bouteille. Demandez un type de facture séparé avec ces unités. Si votre juridiction exige des accises ou des droits sur l'alcool sur les factures, décrivez le mode de calcul et ajoutez-le comme une ligne distincte ; vérifiez les règles avec votre conseiller avant de vous y fier.

Ce qu'il faut configurer en premier

Saisissez les comptes professionnels avec leurs conditions, votre carte des vins avec les millésimes et les prix professionnels, et votre système de numérotation. Émettez les factures professionnelles du mois dans l'application, puis ajoutez les acomptes d'événements. Une fois les factures dans la même base de données que votre club et votre boutique, un tableau de bord peut montrer le chiffre d'affaires direct et professionnel sans un autre tableur.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Crée une application de facturation pour mon domaine viticole. Les comptes professionnels (restaurants, cavistes, distributeurs) ont leurs propres grilles tarifaires et des conditions à 30 jours, et les factures listent les vins par millésime et par format. Les événements et mariages reçoivent une facture d'acompte, un versement intermédiaire et un solde dû 30 jours avant la date. Ajoute les ventes de vin en vrac au litre, une ligne de droits facultative, une numérotation séparée par type de facture, l'export en PDF et une liste des impayés par ancienneté.

Questions

Puis-je facturer les restaurants avec des délais de paiement ?

Oui. Chaque compte professionnel a ses propres conditions et sa grille tarifaire, et l'application suit les échéances avec une liste des impayés. Des relevés mensuels peuvent être ajoutés pour les comptes qui règlent plusieurs factures ensemble.

Puis-je prendre des acomptes pour les mariages ?

Oui. Définissez un échéancier de paiement par événement ; chaque étape est une facture distincte liée à la réservation. Connectez un prestataire de paiement à votre propre compte pour ajouter des liens de paiement.

Peut-elle ajouter les accises ?

Elle peut ajouter une ligne de droits calculée comme vous la décrivez, par exemple par litre d'alcool pur. Vous êtes responsable de vérifier le taux et les règles applicables là où vous exercez.

Puis-je exporter les factures pour mon comptable ?

Oui. Demandez un export CSV aux colonnes que votre logiciel de comptabilité importe, en plus des PDF.

Faut-il coder ? Est-ce gratuit ?

Aucun code n'est nécessaire ; vous décrivez l'application et la modifiez en discutant. Le plan Free ne demande pas de carte et donne des crédits quotidiens, et Pro coûte 25 $/mois.

Autres façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez tout avec l'IA · Modèles de sites et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English