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流動餐車庫存應用程式:每個營業地點的盤點及備料規劃
流動餐車的庫存應用程式,每次營業前都要回答兩個問題:我們手上有甚麼,以及這個營業地點應該準備多少份量。向 Mythex 描述你的餐牌、中央廚房及活動,它便會建立盤點、備料清單及背後的歷史紀錄,並儲存於一個整個團隊都能用手機開啟的資料庫。
適合邊個
在點餐單背面盤點存貨,或共用一份兩人同時編輯便會出錯的試算表的餐車東主。它適合只有一輛餐車、經營平日營業點及週末市集的營運者,也適合由同一個中央廚房經營兩至三輛餐車的營運者。
你可以建造咩
- 按地點列出的食材及包裝:中央廚房、第一輛車、第二輛車
- 手機上的班前盤點畫面,記錄盤點人員及時間
- 按活動記錄的客量及營業額
- 根據上次在該活動營業的客量調整的備料清單
- 麵包、盒子、紙巾及燃料的補貨提醒
- 收工時記錄廢料,讓過量備料一目了然
兩個存貨地點,一個準確數字
大部分存貨都放在中央廚房:乾貨、冷藏庫及包裝物料棧板。車上只需放一個班次所需的份量。如果應用程式同時追蹤兩個地點,裝車便是一次調撥,而非估計;收工盤點則會告訴你有甚麼需要帶回。若有兩輛餐車,每輛各自設立一個地點,這樣其中一輛在繁忙的星期六,便不會掩蓋另一輛的短缺。每次存貨變動都會記錄由誰處理及時間。
- 中央廚房及每輛餐車各為獨立地點
- 裝車記錄為調撥
- 車上於收工時盤點
根據去年的數字備料,而非憑感覺
在節日活動中售罄,會損失無法追回的銷售;備料過量則只會令垃圾桶堆滿。請為每場活動及每個固定營業點記錄客量及營業額。當同一個節日再次來臨時,應用程式便能根據你上次服務的客量,按你選擇的餘量調整備料清單。天氣及同日舉行的其他活動依然重要,但以實際數字為起點,勝過單憑記憶。
每個班次前要盤點甚麼
班前清單應該簡短,否則沒有人會執行。盤點蛋白質、麵包或餅底、兩三種容易用完的醬汁、杯及盒子、煤氣及發電機燃料即可。其他項目可以每週盤點一次。手機畫面會顯示每件物品的昨日數字,所以快速核對只需確認或更正。低於最低存量的項目,會自動列入下次向供應商訂貨的補貨清單。
需要避免的錯誤
不要記錄每一罐香料;一星期之內你便會停止盤點。不要忘記包裝物料,它和食材一樣容易用完,而且同樣會令營業停頓。收工時即使只是大約地記錄廢料,也能顯示哪些餐牌項目過量備料。並且把過敏原資料放在餐牌項目內,而不只放在存貨清單中,這樣網站和車上所顯示的資料才會一致。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的餐車製作存貨及備料追蹤器。將中央廚房及車上的食材與包裝物料分別記錄為獨立地點,裝車則記錄為調撥。為我的手機設計一個簡短的班前盤點畫面,並提供低於最低存量項目的補貨清單,以及每場活動的客量紀錄,用以生成下次在該處營業時的備料清單。
常見問題
我可以在餐車上用手機盤點存貨嗎?
可以。盤點畫面可在手機瀏覽器運作,並會記錄由誰在何時盤點。在 Pro 計劃下,它亦可發佈為 Android 及 iPhone 應用程式,開啟你已發佈的應用程式。
它能為活動規劃備料嗎?
可以。如果你記錄了每場活動的客量,你可以要求根據你過往在該處的供應量,按下次的預計人數調整備料清單。
它能連接我的付款機嗎?
只有在你的付款機供應商提供匯出功能或 API,並且你以自己帳戶連接時才可以。很多東主一開始都會以手動方式輸入當日的客量及營業額,只需要一分鐘。
它能在我的預訂頁面上標示售罄嗎?
如果預訂頁面與 Mythex 在同一個專案內,便可以:系統會讀取存貨,並在存貨為零時隱藏該項目,你也可以手動關閉。
我需要編寫程式碼嗎?費用如何?
不需要編寫程式碼,你只需在對話中描述應用程式。免費計劃無需信用卡,可讓你建立及發佈;Pro 計劃每月 $25,加入程式碼編輯、匯出、自訂網域及手機應用程式。
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