AI দিয়ে বানান / রিচেক, রেফারেল ও কসমেটিক ফলোআপের জন্য ডার্মাটোলজি CRM
রিচেক, রেফারেল ও কসমেটিক ফলোআপের জন্য ডার্মাটোলজি CRM
একটি ডার্মাটোলজি CRM ট্র্যাক করে কে কোন রোগীকে রেফার করেছেন, কোন লেশন রিচেক দরকার এবং কোন কসমেটিক রোগীর পুনরাবৃত্ত চিকিৎসার সময় হয়েছে। আপনার ক্লিনিক যে তালিকাগুলো নিয়ে কাজ করে তা বর্ণনা করুন, আর Mythex রোগী, রেফারার, কনসালট্যান্ট ও ফলোআপসহ একটি CRM বানাবে, যার ডাটাবেস আপনার নিজের এবং যেখানে আপনি যে ফিচার ব্যবহার করেন না তার জন্য অর্থ দিতে হয় না।
এটি কাদের জন্য
যেসব ক্লিনিক ডাক্তার ও বিমা কোম্পানি থেকে রেফারেল পায়, বদলে যাওয়া তিল বা দীর্ঘমেয়াদি রোগের রোগীদের পর্যবেক্ষণ করে, এবং পিল, ইনজেকশন ও কোর্সের সঙ্গে কসমেটিক বিভাগ চালায় যেখানে মৃদু রিমাইন্ডার দরকার।
আপনি কী বানাতে পারেন
- প্রতি রোগীর রেফারেল উৎস: ডাক্তার, চেম্বার, বিমা বা নিজে
- আগামী মাসে দেয় এমন লেশন রিচেকের একটি পর্যবেক্ষণ তালিকা
- মার্কেটিং সম্মতি অনুযায়ী ফিল্টার করা কসমেটিক রোগী, যাদের পুনরায় টপ-আপ দরকার
- প্রতি রোগীর নির্ধারিত কনসালট্যান্ট
- প্রতি ত্রৈমাসিকে উৎস অনুযায়ী রেফারেল
- প্রতি রেফারিং ডাক্তারের জন্য চিঠি পাঠানোর ফ্ল্যাগ
নিরাপত্তার ফলোআপ ও মার্কেটিং আলাদা রাখুন
বদলে যাওয়া তিলের তিন মাসের রিচেক একটি ক্লিনিক্যাল নিরাপত্তার বিষয় এবং বুক না হওয়া পর্যন্ত তা অনুসরণ করা উচিত। পিলের টপ-আপের রিমাইন্ডার মার্কেটিং, এবং সেখানে রোগীর পছন্দ মানতে হবে। আলাদা নিয়মসহ দুটি তালিকা বানান: পর্যবেক্ষণ তালিকা ডায়েরিতে তারিখ না ওঠা পর্যন্ত খোলা থাকে, আর কসমেটিক তালিকায় শুধু তারাই দেখাবে যারা আপনার কাছ থেকে শুনতে রাজি হয়েছেন।
- পর্যবেক্ষণ তালিকা বুক হলেই বন্ধ
- কসমেটিক তালিকা সম্মতি অনুযায়ী ফিল্টার
- প্রতিটি তালিকার জন্য আলাদা মালিক
যে ডাক্তাররা রেফার করেন তাঁদের যত্ন নিন
রেফারেল একটি ডার্মাটোলজি ক্লিনিকের প্রাণ। প্রতি রোগীর সঙ্গে রেফারিং ডাক্তার ও চেম্বার লিখে রাখুন, ভিজিটের পর চিঠি ফেরত গেলে চিহ্ন দিন, এবং প্রতি ত্রৈমাসিকে উৎস অনুযায়ী রেফারেল পর্যালোচনা করুন। যে চেম্বার হঠাৎ কম রোগী পাঠাচ্ছে তাকে একটি ফোন করা উচিত।
প্রথমে কী লোড করবেন
সক্রিয় পর্যবেক্ষণে থাকা রোগীদের দিয়ে শুরু করুন, কারণ মিস হলে তাদের ক্লিনিক্যাল ঝুঁকি থাকে। তাদের পরের রিচেকের তারিখ ও কনসালট্যান্ট যোগ করুন। তারপর রেফারারদের তালিকা আমদানি করে সাম্প্রতিক রোগীদের যুক্ত করুন। কসমেটিক ইতিহাস শেষে আসতে পারে, একটি স্প্রেডশিট বা আপনার বুকিং সিস্টেমের CSV এক্সপোর্ট থেকে।
যে ডেটা CRM-এ রাখবেন না
বিস্তারিত ক্লিনিক্যাল নোট ও প্যাথলজি রিপোর্ট আপনার ক্লিনিক্যাল রেকর্ড সিস্টেমে বা সীমিত অ্যাক্সেসের পোর্টালে রাখুন, সবাই দেখতে পারে এমন যোগাযোগের ফিল্ডে নয়। রোগীর তথ্য সংবেদনশীল স্বাস্থ্যতথ্য, তাই স্টাফের ভূমিকা চান এবং আপনি যেখানে কাজ করেন সেখানকার নিয়মগুলো যাচাই করুন।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার ডার্মাটোলজি ক্লিনিকের জন্য একটি CRM বানান। প্রতি রোগীর নাম, ফোন, নির্ধারিত কনসালট্যান্ট, রেফারেল উৎস (ডাক্তার ও চেম্বারসহ) এবং মার্কেটিং সম্মতি থাকবে। একটি পর্যবেক্ষণ তালিকা যোগ করুন যেখানে লেশন রিচেকের সময় হয়েছে এমন রোগীরা থাকবেন এবং ফলোআপ বুক না হওয়া পর্যন্ত খোলা থাকবে; আলাদা একটি কসমেটিক তালিকায় থাকবেন যাদের পুনরায় চিকিৎসা দরকার এবং যারা যোগাযোগে রাজি; আর প্রতি ত্রৈমাসিকে উৎস অনুযায়ী রেফারেলের রিপোর্ট দিন।
প্রশ্নোত্তর
CRM-এ রেফারিং ডাক্তারদের কীভাবে ট্র্যাক করব?
ডাক্তার ও চেম্বারসহ একটি রেফারার ফিল্ড যোগ করুন এবং রেফারেল উৎস অনুযায়ী একটি রিপোর্ট চান। ভিজিটের পর কখন চিঠি ফেরত গেছে তা লিখে রাখলে সেই রেফারেল চালু থাকে।
রিচেক কখন দরকার তা কি CRM আমাকে মনে করিয়ে দিতে পারে?
পারে। রোগীর রিচেকের তারিখ রাখুন, তারপর যাদের রিচেক দেওয়ার সময় বা পার হয়ে গেছে তাদের তালিকা চান। ইমেইল বা SMS রিমাইন্ডার পাঠাতে নিজের সংযুক্ত করা মেসেজিং অ্যাকাউন্ট লাগবে।
আমার বর্তমান রোগীর তালিকা কি আমদানি করতে পারি?
পারেন। আপনার বর্তমান সিস্টেম বা স্প্রেডশিট থেকে CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করে Mythex-কে আমদানি করতে বলুন, প্রতিটি কলাম একটি ফিল্ডের সঙ্গে মিলিয়ে।
বিভিন্ন স্টাফ কি আলাদা জিনিস দেখতে পারবেন?
পারবেন। ভূমিকা চান, যেমন কনসালট্যান্টরা ক্লিনিক্যাল ফলোআপ দেখবেন এবং কসমেটিক কোঅর্ডিনেটর শুধু কসমেটিক তালিকা দেখবেন।
এটি কি বিনামূল্যে?
কার্ড ছাড়া Free প্ল্যানে দৈনিক ক্রেডিট দিয়ে বানিয়ে প্রকাশ করতে পারেন। Pro-এর দাম $25 প্রতি মাসে, এতে কাস্টম ডোমেন, কোড এডিটিং ও এক্সপোর্ট আছে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English