用 AI 建置 / 皮膚科 CRM:病灶複診、轉診與美容追蹤

皮膚科 CRM:病灶複診、轉診與美容追蹤

皮膚科 CRM 會記錄每位病患是由誰轉介、哪些病灶需要複查,以及哪些美容客戶到了該做補強療程的時候。描述你診所使用的名單,Mythex 就會製作包含病患紀錄、轉診醫師、主治醫師與追蹤事項的 CRM,資料存放在你掌控的資料庫中,不必為用不到的功能付費。

免費開始建置

適合誰

接收醫師與保險公司轉診、追蹤痣變化或慢性病的病患,同時也經營美容業務(換膚、注射與療程套裝都需要溫和提醒)的診所。

你可以建置什麼

  • 每位病患的轉介來源:醫師、診所、保險公司或自行就診
  • 未來一個月內應複查病灶的監測名單
  • 依行銷同意篩選、應進行補強療程的美容客戶
  • 每位病患指派的主治醫師
  • 依季度統計的轉介來源
  • 每位轉診醫師的回函寄出標記

將安全追蹤與行銷分開

對於變化中的痣進行三個月後的複查,是臨床安全問題,應該持續追蹤直到預約完成。換膚補強的提醒則屬於行銷,必須尊重病患的選擇。請建立兩份規則不同的名單:監測名單要直到日期排入行事曆才結案,而美容名單只顯示同意接收訊息的病患。

  • 監測名單只有在預約完成後才結案
  • 美容名單依同意篩選
  • 兩份名單由不同的人負責

照顧轉介的醫師

轉診是皮膚科診所的命脈。在每位病患身上記錄轉診醫師與診所,就診後標記何時寄出回函,並每季檢視各來源的轉診數量。若某位醫師突然轉來的病患變少,就值得打一通電話關心。

先要載入的資料

先從正在監測中的病患開始,因為這些病患如果漏掉,會有臨床風險。加入他們下次複查的日期與主治醫師。接著匯入轉診醫師名單,並連結近期的病患。美容歷史資料可以最後再從試算表或預約系統的 CSV 匯出檔加入。

不應該放進 CRM 的資料

詳細的臨床紀錄與病理報告應保存在你的臨床紀錄系統,或受到適當限制的入口網站中,不要放在每個人都能看到的聯絡欄位裡。病患資料屬於敏感的健康資料,請設定員工角色,並確認你所在地區適用的規定。

運作方式

  1. 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
  2. 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
  3. 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
  4. 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

幫我的皮膚科診所製作 CRM。每位病患包含姓名、電話、主治醫師、含醫師與診所的轉介來源,以及行銷同意狀態。請新增監測名單,列出應複查病灶的病患,直到追蹤預約完成前都保持開啟;另外列出同意接收聯絡、應進行補強療程的美容病患名單,並提供依季度統計的轉介來源報表。

常見問題

我要如何在 CRM 中追蹤轉診醫師?

加入一個轉診醫師欄位,記錄醫師與診所,並建立依來源統計的轉診報表。記錄就診後回函的寄出時間,有助於維持轉診來源。

CRM 可以在複查到期時提醒我嗎?

可以。在病患資料上記錄複查日期,並請求列出應複查或逾期的名單。若要寄送電子郵件或簡訊提醒,需要你自己連接的訊息帳號。

我可以匯入目前的病患名單嗎?

可以。從你現有的系統或試算表匯出為 CSV,請 Mythex 匯入,並把每個欄位對應到欄位。

不同員工可以看到不同的內容嗎?

可以。請求設定角色,例如主治醫師可以看到臨床追蹤,美容協調人員只能看到美容名單。

免費嗎?

你可以在免費方案中使用每日點數製作與發布,不需信用卡。Pro 方案每月 25 美元,提供自訂網域、程式碼編輯與匯出。

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