用 AI 建造 / 皮膚科 CRM:覆查、轉介及美容跟進
皮膚科 CRM:覆查、轉介及美容跟進
皮膚科 CRM 會記錄每位病人是由誰轉介、哪些皮膚病變需要覆查,以及哪些美容病人到期需要再次療程。描述你的診所所用的名單,Mythex 便會建立包含病人記錄、轉介醫生、主診醫生及跟進事項的 CRM,並儲存於你擁有的資料庫中,無須為你不會用到的功能付費。
適合邊個
接收醫生及保險公司轉介的診所,監察痣點有變或慢性病的病人,同時經營美容業務,提供換膚、注射及療程,並需要溫和的提醒的診所。
你可以建造咩
- 每位病人的轉介來源:醫生、診所、保險公司或自行求診
- 下一個月到期的病變覆查監察名單
- 到期需要續做療程的美容病人,按推廣同意篩選
- 每位病人指定的主診醫生
- 按季統計的各來源轉介數目
- 每位轉介醫生的已寄信件標記
把安全跟進與推廣分開
對痣點有變的三個月覆查屬於臨床安全事宜,應持續跟進直至預約為止。提醒病人續做換膚則屬於推廣,必須尊重病人的選擇。應建立兩個規則不同的名單:監察名單須直至預約已記入日程才可關閉,而美容名單則只顯示同意接收你的訊息的病人。
- 監察名單只在預約完成後才關閉
- 美容名單按同意情況篩選
- 兩個名單由不同負責人跟進
照顧轉介的醫生
轉介是皮膚科診所的命脈。在每位病人的記錄上記下轉介醫生及診所,在覆診後記錄何時把信件寄回,並每季按來源檢視轉介數目。如果某位醫生突然轉介的病人減少,就值得致電了解。
首先載入哪些內容
先由正接受監察的病人開始,因為如果遺漏,這些病人存在臨床風險。加入他們的下次覆查日期及主診醫生。然後匯入轉介醫生名單,並連結近期的病人。美容病歷可最後從試算表或預約系統的 CSV 匯出加入。
不應放入 CRM 的資料
詳細的臨床備註及病理報告應保留在你的臨床紀錄系統,或受妥善限制的入口網站中,而不應放在所有人都可查看的聯絡欄位內。病人資料屬於敏感的健康資料,因此請要求設定職員角色,並查核你營運所在地的規則。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的皮膚科診所建立 CRM。每位病人記錄姓名、電話、主診醫生、附醫生及診所的轉介來源,以及推廣同意。加入一個監察名單,列出需要覆查病變的病人,直至跟進預約已記入日程才關閉;另加一個美容名單,列出到期需要續做療程並已同意聯絡的病人;以及按季統計各來源轉介數目的報告。
常見問題
我如何在 CRM 中追蹤轉介醫生?
加入一個附醫生及診所資料的轉介欄位,並建立按來源統計轉介數目的報告。記錄覆診後何時把信件寄回,有助於維持轉介源源不絕。
CRM 可以在覆查到期時提醒我嗎?
可以。在病人記錄中儲存覆查日期,並要求列出所有到期或逾期的覆查。以電郵或短訊發送提醒,則需要你自行連接訊息帳戶。
我可以匯入現有的病人名單嗎?
可以。把現有系統或試算表匯出為 CSV,並要求 Mythex 匯入,同時把每個欄位對應到相應的資料欄位。
不同職員可以查看不同的資料嗎?
可以。要求設定角色,例如主診醫生可查看臨床跟進,而美容統籌人員則只可查看美容名單。
它是免費的嗎?
你可以在 Free 方案下使用每日點數、無須信用卡便建立及發佈。Pro 方案每月 $25,加入自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。
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