Mit KI bauen / Buchungssystem für Coworking-Spaces: Meetingräume, Schreibtische und Tagespässe

Buchungssystem für Coworking-Spaces: Meetingräume, Schreibtische und Tagespässe

Mythex baut aus Ihrer Beschreibung ein Coworking-Buchungssystem: Meetingräume stundenweise buchbar, Hot Desks und Tagespässe tageweise, das monatliche Raumstunden-Kontingent jedes Tarifs, das Mitglieder beim Buchen sehen, und eigene Preise für externe Gäste. Jede Buchung wird in einer echten Datenbank gespeichert, sodass zwei Personen nie denselben Raum zur gleichen Zeit belegen können.

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Für wen es gedacht ist

Coworking-Betreiber, deren Meetingräume über einen gemeinsamen Kalender oder an der Rezeption verwaltet werden und die sich immer wieder darüber streiten, wer den großen Raum gebucht hat. Es passt auch zu Flächen, die Räume an Nicht-Mitglieder vermieten und diese Buchungen vor dem Termin bezahlt haben wollen.

Was du bauen kannst

Sechs Meetingräume mit Kapazität, Bildschirm und Whiteboard, buchbar in 30-Minuten-Slots
Mitglieder nutzen 8 inkludierte Raumstunden im Monat und zahlen danach pro weitere Stunde
Eine Telefonkabine, die nur jeweils eine Stunde am Stück reserviert werden kann
Nicht-Mitglieder buchen den Besprechungsraum zum öffentlichen Tarif
Tagespässe, die einen Hot Desk reservieren und die WLAN-Zugangsdaten verschicken
Räume, die am Donnerstagabend für ein Mitgliederevent gesperrt sind

Was Coworking-Buchungen leisten müssen

Bei Coworking-Buchungen geht es um gemeinsam genutzte Ressourcen, nicht um Termine mit Personal. Jeder Raum hat eigene Kapazität, Ausstattung und Öffnungszeiten. Mitglieder buchen gegen ein Kontingent, das an ihren Tarif gebunden ist; Gäste buchen zu einem anderen Preis; manche Räume stehen nur Mitgliedern offen. Schreibtische werden tageweise statt stundenweise vergeben. Die Regeln müssen fair und sichtbar sein, sonst belegt ein Unternehmen jeden Morgen still den besten Raum.

Räume und Schreibtische als buchbare Ressourcen mit eigenen Öffnungszeiten
Monatliches Raumstunden-Kontingent je Tarif mit Live-Saldo
Preise für Mitglieder, Firmen und Gäste
Maximale Buchungsdauer und Vorlauf, mit dem gebucht werden kann
Sperrungen durch Admins für Events, Reinigung oder Wartung

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Lassen Sie die Fair-Use-Regeln nicht ungeschrieben; hinterlegen Sie Kontingent und Preis für Mehrstunden im System, damit der Saldo Streitfälle für Sie klärt. Lassen Sie nicht zu, dass Nichterscheinen Spitzenzeiten blockiert: Richten Sie eine automatische Freigabe ein, wenn niemand innerhalb von 15 Minuten einchecked, oder einen Stornierungsschluss. Und erfassen Sie Mehrstunden nicht am Monatsende von Hand. Wenn das Buchungssystem die genutzten Stunden speichert, kann die Rechnungsstellung sie direkt übernehmen.

Was Sie zuerst einrichten sollten

Legen Sie Ihre Räume mit Kapazität und Ausstattung an, dazu Ihre Öffnungszeiten und jeden Tarif mit den enthaltenen Stunden. Importieren Sie Mitglieder und die Firmen, zu denen sie gehören. Danach bauen Sie die Buchungsseite für Mitglieder und eine Rezeptionsansicht mit den heutigen Buchungen. Gastbuchung, Tagespässe und Check-in können in der nächsten Runde im Chat folgen.

Räume, Kapazitäten und Ausstattung
Tarife und ihre monatlichen Raumstunden
Mitglieder mit ihren Firmen verknüpft

Buchungen bezahlen

Mehrstunden von Mitgliedern können auf der monatlichen Rechnung erscheinen. Gäste und Käufer von Tagespässen zahlen meist im Voraus. Kartenzahlungen brauchen ein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter, das Sie verbinden, indem Sie im Chat darum bitten und Ihre Schlüssel in den Projekteinstellungen hinterlegen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Buchungssystem für unseren Coworking-Space. Mitglieder melden sich an und buchen Meetingräume in 30-Minuten-Slots; jeder Tarif enthält monatliche Raumstunden, und die Buchungsseite zeigt den Saldo und berechnet weitere Stunden zu einem festen Satz. Nicht-Mitglieder können ausgewählte Räume zum öffentlichen Tarif buchen, und jeder kann einen Tagespass für einen Hot Desk kaufen. Verhindere Doppelbuchungen, gib Räume frei, wenn niemand innerhalb von 15 Minuten einchecked, und zeige der Rezeption eine Ansicht der heutigen Buchungen.

Fragen

Können Mitglieder buchen, ohne die Rezeption zu fragen?

Ja. Sie melden sich an, wählen einen Raum und einen freien Slot, und die Buchung wird sofort bestätigt. Die Rezeption sieht die Buchungen des Tages in einer Liste.

Kann jeder Tarif ein eigenes Raumkontingent haben?

Ja. Sagen Sie Mythex, wie viele Stunden jeder Tarif im Monat enthält. Die Buchungsseite zeigt den verbleibenden Saldo und berechnet weitere Stunden zu dem Satz, den Sie festlegen.

Kann ich Räume für Events oder Reinigung sperren?

Ja. Bitten Sie um eine Admin-Sperre, dann bietet die Slot-Auswahl diese Zeiten nicht mehr an. Außerdem können Sie für jeden Raum eigene Öffnungszeiten festlegen.

Können Mitglieder vom Smartphone buchen?

Ja, die Seiten funktionieren in jedem mobilen Browser. Mit Pro können Sie Ihre App außerdem als Android- und iPhone-Apps bereitstellen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben Ihre Räume und Regeln, und Mythex baut das System mit einer Live-Vorschau. Änderungen nehmen Sie im Chat vor.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und umfasst tägliche Credits und Veröffentlichung. Pro kostet $25/month und bietet zusätzlich Code-Bearbeitung, Export, GitHub, eigene Domains und Credit-Aufladungen.

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