Créer avec l'IA / Système de réservation pour espaces de coworking : salles, bureaux et passes journée

Système de réservation pour espaces de coworking : salles, bureaux et passes journée

Mythex construit un système de réservation pour coworking à partir de votre description : salles de réunion réservées à l'heure, bureaux flexibles et passes journée à la date, solde mensuel d'heures de salle par forfait affiché au fil des réservations, et tarifs distincts pour les invités extérieurs. Chaque réservation est enregistrée dans une vraie base de données : deux personnes ne peuvent jamais occuper la même salle au même moment.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Opérateurs de coworking dont les salles de réunion sont gérées sur un agenda partagé ou à l'accueil, et qui n'en finissent pas de régler les conflits sur qui a réservé la grande salle. Cela convient aussi aux espaces qui louent des salles à des non-membres et veulent que ces réservations soient payées avant la réunion.

Ce que vous pouvez créer

Six salles de réunion avec capacité, écran et tableau blanc listés, réservées par créneaux de 30 minutes
Des membres qui utilisent 8 heures de salle incluses par mois, puis paient chaque heure supplémentaire
Une cabine téléphonique qui ne peut être réservée qu'une heure à la fois
Des non-membres qui réservent la salle du conseil au tarif public
Des passes journée qui réservent un bureau flexible et envoient les codes du Wi-Fi
Des salles bloquées pour un événement des membres le jeudi soir

Ce que doit gérer la réservation en coworking

La réservation en coworking concerne des ressources partagées, pas des rendez-vous avec du personnel. Chaque salle a sa propre capacité, son propre équipement et ses horaires d'ouverture. Les membres réservent sur la base d'un quota lié à leur forfait, les invités réservent à un autre tarif, et certaines salles sont réservées aux membres. Les bureaux se louent à la journée plutôt qu'à l'heure. Les règles doivent être équitables et visibles, sinon une entreprise finit discrètement par prendre la meilleure salle chaque matin.

Salles et bureaux comme ressources réservables avec leurs propres horaires
Quota mensuel d'heures de salle par forfait, avec un solde en temps réel
Tarifs membre, entreprise et invité
Durée maximale de réservation et délai maximal pour réserver à l'avance
Blocages réservés à l'administration pour événements, ménage ou maintenance

Erreurs à éviter

N'laissez pas l'usage équitable non écrit : inscrivez le quota et le prix des dépassements dans le système, pour que le solde tranche les litiges à votre place. Ne laissez pas les absences bloquer les salles aux heures de pointe : demandez une libération automatique si personne ne se présente dans les 15 minutes, ou une date limite d'annulation. Et ne suivez pas les dépassements à la main en fin de mois. Si le système de réservation enregistre les heures utilisées, la facturation peut les lire directement.

Par quoi commencer

Listez vos salles avec leur capacité et leur équipement, vos horaires d'ouverture et chaque forfait avec ses heures mensuelles incluses. Importez les membres et les entreprises auxquelles ils appartiennent. Construisez ensuite la page de réservation pour les membres et une vue d'accueil des réservations du jour. La réservation pour invités, les passes journée et l'enregistrement d'arrivée peuvent venir au prochain tour de chat.

Salles, capacités et équipements
Forfaits et leurs heures mensuelles
Membres rattachés aux entreprises

Payer les réservations

Les dépassements des membres peuvent figurer sur la facture mensuelle. Les invités et les acheteurs de passes journée paient généralement à l'avance ; les paiements par carte nécessitent votre propre compte chez un prestataire de paiement, que vous connectez en le demandant dans le chat et en ajoutant vos clés dans les paramètres du projet.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis un système de réservation pour notre espace de coworking. Les membres se connectent et réservent des salles de réunion par créneaux de 30 minutes ; chaque forfait inclut des heures de salle par mois, et la page de réservation affiche le solde et facture les heures supplémentaires à un tarif fixe. Les non-membres peuvent réserver certaines salles au tarif public, et chacun peut acheter une passe journée pour un bureau flexible. Empêche les doubles réservations, libère les salles si personne ne se présente dans les 15 minutes, et donne à l'accueil une vue des réservations du jour.

Questions

Les membres peuvent-ils réserver sans passer par l'accueil ?

Oui. Ils se connectent, choisissent une salle et un créneau libre, et la réservation est confirmée immédiatement. L'accueil voit les réservations de la journée dans une seule liste.

Chaque forfait peut-il avoir son propre quota de salle ?

Oui. Indiquez à Mythex combien d'heures chaque forfait inclut par mois. La page de réservation affiche le solde restant et facture les heures supplémentaires au tarif que vous fixez.

Puis-je bloquer des salles pour des événements ou du ménage ?

Oui. Demandez un blocage administrateur et le sélecteur de créneaux cesse de proposer ces horaires. Vous pouvez aussi définir les horaires d'ouverture de chaque salle.

Les membres peuvent-ils réserver depuis leur téléphone ?

Oui, les pages fonctionnent dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, vous pouvez aussi transformer l'application en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos salles et vos règles et Mythex construit le système avec un aperçu en direct. Vous le modifiez en discutant dans le chat.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande aucune carte bancaire et inclut des crédits quotidiens et la publication. Pro coûte $25/mois et ajoute l'édition de code, l'export, GitHub, les domaines personnalisés et la recharge de crédits.

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