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Sistema di Prenotazione per Coworking: Sale Riunioni, Scrivanie e Pass Giornalieri

Mythex costruisce un sistema di prenotazione per coworking a partire dalla tua descrizione: sale riunioni prenotate a ore, scrivanie libere e pass giornalieri per data, il monte ore mensile di ogni piano visibile mentre i membri prenotano e tariffe separate per gli ospiti esterni. Ogni prenotazione viene salvata in un database reale, quindi due persone non possono mai occupare la stessa sala nello stesso momento.

Inizia a creare gratis

Per chi è

Gestori di coworking che organizzano le sale riunioni su un calendario condiviso o alla reception e che continuano a discutere su chi ha prenotato la sala grande. Va bene anche per gli spazi che affittano sale a non soci e vogliono che le prenotazioni siano pagate prima della riunione.

Cosa puoi creare

Sei sale riunioni con capienza, schermo e lavagna elencati, prenotabili in fasce da 30 minuti
Membri che usano 8 ore sala incluse al mese, poi pagano le ore extra
Una cabina telefonica prenotabile solo per un'ora alla volta
Non soci che prenotano la sala del consiglio a tariffa pubblica
Pass giornalieri che riservano una scrivania libera e inviano i dati del Wi-Fi
Sale bloccate per un evento dei membri il giovedì sera

Cosa deve gestire una prenotazione in coworking

Prenotare in un coworking significa gestire risorse condivise, non appuntamenti con il personale. Ogni sala ha una propria capienza, delle dotazioni e orari di apertura. I membri prenotano in base a un monte ore legato al loro piano; gli ospiti prenotano a una tariffa diversa; alcune sale sono riservate ai soli membri. Le scrivanie funzionano a giornata e non a ore. Le regole devono essere eque e visibili, altrimenti un'azienda finisce per prendersi in silenzio la sala migliore ogni mattina.

Sale e scrivanie come risorse prenotabili con orari propri
Monte ore sala mensile per piano, con saldo sempre aggiornato
Prezzi per membro, per azienda e per ospite
Durata massima della prenotazione e anticipo massimo con cui si può prenotare
Blocchi amministrativi per eventi, pulizie o manutenzione

Errori da evitare

Non lasciare non scritto l'uso corretto delle risorse: inserisci nel sistema il monte ore incluso e il prezzo delle ore extra, così il saldo risolve le contestazioni al posto tuo. Non permettere che chi non si presenta occupi le sale nelle ore di punta: prevedi un rilascio automatico se nessuno fa il check-in entro 15 minuti, oppure un termine per la cancellazione. E non calcolare a mano le ore extra a fine mese. Se il sistema registra le ore usate, la fatturazione può leggerle direttamente.

Cosa configurare per primo

Elenca le sale con capienza e dotazioni, gli orari di apertura e ogni piano con le ore incluse. Importa i membri e le aziende a cui appartengono. Poi costruisci la pagina di prenotazione per i membri e una vista per la reception con le prenotazioni di oggi. Prenotazione per gli ospiti, pass giornalieri e check-in possono arrivare nel giro successivo di chat.

Sale, capienze e dotazioni
Piani e relative ore mensili in sala
Membri collegati alle aziende

Pagare le prenotazioni

Le ore extra dei membri possono andare sulla fattura mensile. Ospiti e acquirenti di pass giornalieri di solito pagano in anticipo; i pagamenti con carta richiedono un account presso un tuo fornitore di pagamenti, che colleghi chiedendo in chat e aggiungendo le chiavi nelle impostazioni del progetto.

Come funziona

Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.

Un prompt da cui partire

Costruisci un sistema di prenotazione per il nostro coworking. I membri accedono e prenotano le sale riunioni in fasce da 30 minuti; ogni piano include un monte ore sala mensile, la pagina di prenotazione mostra il saldo e addebita le ore extra a una tariffa fissa. I non soci possono prenotare alcune sale a tariffa pubblica, e chiunque può acquistare un pass giornaliero per una scrivania libera. Evita le doppie prenotazioni, libera le sale se nessuno fa il check-in entro 15 minuti e mostra alla reception le prenotazioni di oggi.

Domande

I membri possono prenotare senza chiedere alla reception?

Sì. Accedono, scelgono una sala e una fascia libera, e la prenotazione è confermata subito. La reception vede le prenotazioni della giornata in un unico elenco.

Ogni piano può avere un proprio monte ore sala?

Sì. Indica a Mythex quante ore include ogni piano al mese. La pagina di prenotazione mostra il saldo residuo e addebita le ore extra alla tariffa che hai impostato.

Posso bloccare le sale per eventi o pulizie?

Sì. Chiedi un blocco amministrativo e il selettore delle fasce smette di proporre quegli orari. Puoi anche impostare gli orari di apertura per ogni sala.

I membri possono prenotare dal telefono?

Sì, le pagine funzionano in qualsiasi browser del telefono. Con Pro puoi anche trasformare l'app in app Android e iPhone che aprono il tuo progetto pubblicato.

Devo saper programmare?

No. Descrivi le sale e le regole e Mythex costruisce il sistema con un'anteprima in tempo reale. Lo modifichi chattando.

Quanto costa?

Il piano Free non richiede una carta di credito e include crediti giornalieri e la pubblicazione. Pro costa $25/mese e aggiunge la modifica del codice, l'esportazione, GitHub, i domini personalizzati e le ricariche di crediti.

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