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共享辦公空間預約系統:會議室、座位與單日通行證
Mythex 會依你的描述製作共享辦公預約系統:會議室以小時計費預約、熱桌與單日通行證以日期預訂,會員預約時可看到其方案每月的會議室點數,外部訪客則適用另一套費率。每筆預約都儲存在正式資料庫中,因此同一間會議室不可能在同一時段被兩個人保留。
適合誰
會議室透過共用行事曆或櫃台管理,且一直為誰訂到大會議室而爭執的共享辦公營運者。也適合會把會議室出租給非會員、並希望在會議前完成付款的空間。
你可以建置什麼
- 六間會議室,列出容納人數、螢幕與白板,以 30 分鐘為單位預約
- 會員每月包含 8 小時會議室時數,超出部分再依小時付費
- 電話亭一次只能保留一小時
- 非會員以公開費率預約董事會議室
- 單日通行證可保留一個熱桌,並寄送 Wi-Fi 資訊
- 週四晚上因會員活動而封鎖的會議室
共享辦公預約必須處理的事
共享辦公的預約管理的是共用資源,而不是員工的約診。每間會議室都有自己的容納人數、設備與開放時間。會員使用與其方案綁定的時數額度,訪客則以另一種費率預約,部分會議室只限會員使用。座位是以天為單位計算,而非以小時。規則必須公平且清楚呈現,否則某家公司會在每天早上悄悄占走最好的會議室。
- 會議室與座位作為可預約資源,各自設定開放時間
- 每個方案的每月會議室時數額度,附即時餘額
- 會員、公司與訪客的不同價格
- 最長預約時間,以及可以提前多久預約
- 管理員可為活動、清潔或維修封鎖時段
需要避免的錯誤
不要把公平使用規則只留在口頭上。請將額度與超額收費寫入系統,讓餘額替你解決爭議。也不要讓未到者佔用尖峰時段的會議室:可以設定若 15 分鐘內無人報到,就自動釋出,或設定取消的截止時間。月底也不要手動計算超額時數。若預約系統已記錄使用時數,帳單可以直接讀取這些資料。
首先要設定的項目
列出會議室的容納人數與設備、開放時間,以及每個方案包含的時數。匯入會員與其所屬公司。接著建置會員預約頁面,以及櫃台可查看當日預約的畫面。訪客預約、單日通行證與報到功能,可以在下一輪對話中再加入。
- 會議室、容納人數與設備
- 方案與其每月會議室時數
- 與公司綁定的會員
預約費用的付款方式
會員超額的費用可以加入每月帳單。訪客與單日通行證的購買者通常需要事先付款;信用卡付款則需要你自己的金流服務商帳號,請在對話中請求連接,並在專案設定中加入金鑰。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我們的共享辦公空間製作預約系統。會員登入後可以以 30 分鐘為單位預約會議室;每個方案包含每月會議室時數,預約頁面會顯示剩餘點數,超出的時數則以設定費率收費。非會員可預約指定的會議室,適用公開費率,任何人都能購買熱桌的單日通行證。防止重複預約,若 15 分鐘內無人報到就釋出會議室,並提供櫃台查看當日預約的畫面。
常見問題
會員可以不用打電話給櫃台就預約嗎?
可以。會員登入後選擇會議室與空檔,預約會立即確認。櫃台可以在同一份清單中看到當天所有預約。
每個方案可以有自己的會議室額度嗎?
可以。告訴 Mythex 每個方案每月包含幾小時,預約頁面就會顯示剩餘餘額,超出時數則依你設定的費率收費。
我可以因為活動或清潔而封鎖會議室嗎?
可以。請求設定管理員封鎖時段後,時段選擇器就不會再提供這些時間。你也可以為每間會議室設定開放時間。
會員可以用手機預約嗎?
可以,頁面在任何手機瀏覽器中都能使用。Pro 方案還可以把應用程式製作成 Android 與 iPhone App,開啟你發布的應用程式。
我需要會寫程式嗎?
不需要。你描述會議室與規則,Mythex 就會透過即時預覽建置系統,之後的修改也是透過對話完成。
費用多少?
免費方案不需要信用卡,並包含每日點數與發布功能。Pro 方案為每月 25 美元,另外提供程式碼編輯、匯出、GitHub、自訂網域與點數加值。
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