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Système de réservation pour espaces de travail partagé : salles, bureaux et laissez-passer journaliers

Mythex construit un système de réservation pour espace de travail partagé à partir de votre description : salles de réunion réservées à l'heure, bureaux libres et laissez-passer journaliers à la date, allocation mensuelle d'heures de salle de chaque forfait affichée pendant la réservation, et tarifs distincts pour les invités de l'extérieur. Chaque réservation est enregistrée dans une vraie base de données, donc deux personnes ne peuvent jamais occuper la même salle en même temps.

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Pour qui c'est

Exploitants d'espaces de travail partagé dont les salles de réunion sont gérées sur un calendrier commun ou à l'accueil, et qui n'en finissent pas de régler les conflits sur qui a réservé la grande salle. Convient aussi aux espaces qui louent des salles à des non-membres et veulent que ces réservations soient payées avant la rencontre.

Ce que vous pouvez construire

• Six salles de réunion avec capacité, écran et tableau blanc indiqués, réservées par créneaux de 30 minutes
• Des membres qui utilisent 8 heures de salle incluses par mois, puis paient chaque heure supplémentaire
• Une cabine téléphonique qui ne peut être retenue qu'une heure à la fois
• Des non-membres qui réservent la salle du conseil au tarif public
• Des laissez-passer journaliers qui réservent un bureau libre et envoient les détails du Wi-Fi
• Des salles bloquées pour un événement des membres le jeudi soir

Ce que doit gérer la réservation en espace partagé

La réservation en espace partagé concerne des ressources communes, et non des rendez-vous avec du personnel. Chaque salle a sa propre capacité, son équipement et ses heures d'ouverture. Les membres réservent selon une allocation liée à leur forfait; les invités réservent à un tarif différent; certaines salles sont réservées aux membres. Les bureaux se louent à la journée plutôt qu'à l'heure. Les règles doivent être justes et visibles, sinon une entreprise s'approprie discrètement la meilleure salle chaque matin.

• Salles et bureaux réservables, avec leurs propres heures
• Allocation mensuelle d'heures de salle par forfait, avec solde en temps réel
• Tarification pour membres, entreprises et invités
• Durée maximale de réservation et délai maximal de réservation à l'avance
• Blocages administratifs pour événements, nettoyage ou entretien

Erreurs à éviter

Ne laissez pas l'usage raisonnable non écrit; inscrivez l'allocation et le prix des dépassements dans le système, pour que le solde règle les différends à votre place. Ne laissez pas les absences non signalées bloquer les salles en heure de pointe : demandez une libération automatique si personne ne s'enregistre dans les 15 minutes, ou une limite d'annulation. Et ne comptez pas les dépassements à la main en fin de mois. Si le système de réservation enregistre les heures utilisées, la facturation peut les lire directement.

Par quoi commencer

Listez vos salles avec leur capacité et leur équipement, vos heures d'ouverture et chaque forfait avec ses heures incluses. Importez les membres et les entreprises auxquelles ils sont rattachés. Construisez ensuite la page de réservation pour les membres et une vue de l'accueil des réservations du jour. La réservation pour invités, les laissez-passer journaliers et l'enregistrement d'arrivée peuvent venir dans la prochaine étape du clavardage.

• Salles, capacités et équipements
• Forfaits et leurs heures mensuelles de salle
• Membres rattachés à leur entreprise

Payer les réservations

Les dépassements des membres peuvent figurer sur la facture mensuelle. Les invités et les acheteurs de laissez-passer paient habituellement d'avance; les paiements par carte exigent votre propre compte chez un fournisseur de paiement, que vous connectez en le demandant dans le clavardage et en ajoutant vos clés dans les paramètres du projet.

Comment ça fonctionne

1. Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
2. Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
3. Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
4. Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée un système de réservation pour notre espace de travail partagé. Les membres se connectent et réservent des salles de réunion par créneaux de 30 minutes; chaque forfait inclut des heures de salle mensuelles, et la page de réservation affiche le solde et facture les heures supplémentaires à un tarif fixe. Les non-membres peuvent réserver certaines salles au tarif public, et chacun peut acheter un laissez-passer journalier pour un bureau libre. Empêche les doubles réservations, libère les salles si personne ne s'enregistre dans les 15 minutes, et donne à l'accueil une vue des réservations du jour.

Questions

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