Construir com IA / Sistema de reservas para espaços de coworking: salas de reunião, secretárias e passes diários

Sistema de reservas para espaços de coworking: salas de reunião, secretárias e passes diários

O Mythex constrói um sistema de reservas para coworking a partir da sua descrição: salas de reunião reservadas por hora, secretárias e passes diários reservados por data, o saldo mensal de horas de sala de cada plano apresentado quando os membros reservam e tarifas separadas para convidados externos. Cada reserva fica guardada numa base de dados real, por isso duas pessoas nunca conseguem ocupar a mesma sala ao mesmo tempo.

Comece a construir grátis

Para quem é

Operadores de coworking cujas salas de reunião são geridas num calendário partilhado ou na receção e que continuam a ter discussões sobre quem reservou a sala grande. Serve também espaços que alugam salas a não membros e querem essas reservas pagas antes da reunião.

O que pode construir

Seis salas de reunião com lotação, ecrã e quadro branco indicados, reservadas em blocos de 30 minutos
Membros que gastam 8 horas de sala incluídas por mês e pagam depois cada hora extra
Uma cabine telefónica que só pode ser reservada durante uma hora de cada vez
Não membros que reservam a sala de administração a uma tarifa pública
Passes diários que reservam uma secretária e enviam os dados do Wi-Fi
Salas bloqueadas para um evento dos membros na quinta-feira à noite

O que a reserva num coworking tem de gerir

A reserva num coworking trata de recursos partilhados, não de marcações de equipa. Cada sala tem a sua lotação, o seu equipamento e o seu horário. Os membros reservam com base num limite associado ao plano; os convidados reservam a uma tarifa diferente; algumas salas são só para membros. As secretárias funcionam por dia e não por hora. As regras têm de ser justas e visíveis, senão uma empresa acaba por ficar com a melhor sala todas as manhãs sem que ninguém perceba como.

Salas e secretárias como recursos reserváveis, com horário próprio
Limite mensal de horas de sala por plano, com saldo em tempo real
Preços para membros, empresas e convidados
Duração máxima da reserva e antecedência com que se pode reservar
Bloqueios de administração para eventos, limpezas ou manutenção

Erros a evitar

Não deixe a utilização justa por escrito; coloque o limite e o preço das horas extra no sistema, para que o saldo resolva as disputas por si. Não deixe os faltosos ocupar as salas nas horas de maior procura: peça uma libertação automática se ninguém fizer check-in em 15 minutos, ou um prazo limite para cancelar. E não controle as horas extra à mão no fim do mês. Se o sistema de reservas registar as horas utilizadas, a faturação pode lê-las diretamente.

O que configurar primeiro

Registe as salas com lotação e equipamento, o seu horário de funcionamento e cada plano com as respetivas horas mensais incluídas. Importe os membros e as empresas a que pertencem. Depois construa a página de reservas para membros e uma vista de receção com as reservas do dia. A reserva para convidados, os passes diários e o check-in podem ficar para a ronda seguinte no chat.

Salas, lotações e equipamento
Planos e as respetivas horas mensais de sala
Membros ligados às empresas

Cobrar as reservas

As horas extra dos membros podem entrar na fatura mensal. Os convidados e quem compra passes diários costuma pagar antecipadamente; os pagamentos com cartão exigem uma conta sua num fornecedor de pagamentos, que liga pedindo no chat e acrescentando as chaves nas definições do projeto.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de reservas para o nosso espaço de coworking. Os membros entram na conta e reservam salas de reunião em blocos de 30 minutos; cada plano inclui horas mensais de sala, e a página de reservas mostra o saldo e cobra as horas extra a uma tarifa definida. Os não membros podem reservar algumas salas a uma tarifa pública, e qualquer pessoa pode comprar um passe diário para uma secretária. Impeça reservas duplicadas, liberte as salas se ninguém fizer check-in em 15 minutos e dê à receção uma vista das reservas do dia.

Perguntas

Os membros podem reservar sem pedir à receção?

Sim. Entram na conta, escolhem uma sala e um horário livre, e a reserva fica confirmada logo. A receção vê as reservas do dia numa única lista.

Cada plano pode ter o seu próprio limite de sala?

Sim. Diga ao Mythex quantas horas inclui cada plano por mês. A página de reservas mostra o saldo restante e cobra as horas extra à tarifa que definir.

Posso bloquear salas para eventos ou limpezas?

Sim. Peça um bloqueio de administração e o seletor de horários deixa de oferecer essas horas. Também pode definir o horário de funcionamento por sala.

Os membros podem reservar pelo telemóvel?

Sim, as páginas funcionam em qualquer navegador de telemóvel. No Pro pode também transformar a aplicação em apps para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve as salas e as regras e o Mythex constrói o sistema com uma pré-visualização em tempo real. Muda-o conversando no chat.

Quanto custa?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários e publicação. O Pro custa $25/mês e acrescenta edição de código, exportação, GitHub, domínios próprios e reforços de créditos.

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